Document Sign

Ηλεκτρονική υπογραφή για freelancers: υπογεγραμμένη σύμβαση πριν ξεκινήσετε τη δουλειά

Ανεβάστε τη σύμβαση που ήδη χρησιμοποιείτε, τοποθετήστε το πεδίο υπογραφής του πελάτη και στείλτε την. Ο πελάτης υπογράφει από το κινητό σε λίγα λεπτά, εσείς προσυπογράφετε και το σφραγισμένο PDF αποδεικνύει ποιος συμφώνησε σε τι.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
Ηλεκτρονική υπογραφή για freelancers: υπογεγραμμένη σύμβαση πριν ξεκινήσετε τη δουλειά

Πώς λειτουργεί στην πράξη

  1. Δευτέρα: ο πελάτης λέει ναι με email

    Η πρόταση έχει συμφωνηθεί, αλλά ένα ναι σε μια αλληλογραφία email δεν είναι σύμβαση. Ανεβάζετε τη σύμβαση του έργου, προσθέτετε τον πελάτη και τον εαυτό σας και τη στέλνετε πριν τελειώσει η κλήση.

  2. Δευτέρα, 6 μ.μ.: ο πελάτης υπογράφει

    Ο πελάτης σας υπογράφει από το κινητό ανάμεσα σε δύο συναντήσεις. Επειδή έχετε ορίσει τη σειρά, προσκαλείστε εσείς αμέσως μετά και προσυπογράφετε από τον υπολογιστή σας.

  3. Τρίτη: το NDA για το γραφείο

    Ένα γραφείο θέλει NDA πριν από την ενημέρωση. Το βάζετε στο έργο του πελάτη δίπλα στη σύμβαση, ώστε και τα δύο έγγραφα και η κατάστασή τους να βρίσκονται σε ένα σημείο.

  4. Τρεις μήνες αργότερα: ερώτηση για το αντικείμενο

    Ο πελάτης θυμάται διαφορετικά το αντικείμενο της δουλειάς. Ανοίγετε την υπογεγραμμένη περιγραφή έργου, με την ώρα που υπογράφηκε κάθε σελίδα και από ποιον, και η συζήτηση είναι σύντομη.

Η ηλεκτρονική υπογραφή για freelancers αφορά μία στιγμή: ο πελάτης είπε ναι και θέλετε να το έχετε γραπτώς πριν ξεκινήσετε τη δουλειά. Με το Document Sign ανεβάζετε σε PDF τη σύμβαση, το NDA ή την περιγραφή έργου που ήδη χρησιμοποιείτε, προσθέτετε τον πελάτη σας, τοποθετείτε τα πεδία υπογραφής, μονογραφής και ημερομηνίας και τη στέλνετε. Ο πελάτης ανοίγει τον σύνδεσμο, υπογράφει σχεδιάζοντας ή πληκτρολογώντας το όνομά του και δεν χρειάζεται λογαριασμό. Μπορείτε να προσθέσετε τον εαυτό σας ως υπογράφοντα και να επιλέξετε ποιος υπογράφει πρώτος.

Όταν υπογράψουν όλοι, λαμβάνετε και οι δύο το ίδιο σφραγισμένο PDF: μια σφραγίδα με τον αριθμό εγγράφου σε κάθε σελίδα και ένα συνημμένο πιστοποιητικό υπογραφής με ονόματα, ώρες, διευθύνσεις IP, συσκευές και το πλήρες ιστορικό, προστατευμένο με ψηφιακή σφραγίδα και ανεξάρτητη χρονοσήμανση. Αν ο πελάτης αρνηθεί, βλέπετε τον λόγο. Κρατήστε τις συμβάσεις κάθε πελάτη μαζί σε έργα και βλέπετε με μια ματιά τι έχει υπογραφεί και τι εκκρεμεί. Πριν στείλετε την επόμενη προσφορά, ελέγξτε την τιμή σας με τον υπολογιστή ωριαίας αμοιβής.

Τι παίρνετε

  • Ηλεκτρονική υπογραφή για freelancers που προσυπογράφουν

    Προσθέστε τον εαυτό σας στο έγγραφο με ένα κλικ και επιλέξτε τη σειρά. Ο πελάτης υπογράφει πρώτος και εσείς προσυπογράφετε, ή υπογράφετε πρώτοι και στέλνετε ένα έγγραφο ήδη υπογεγραμμένο από εσάς.

  • Συμβάσεις, NDA και περιγραφές έργου ανά πελάτη

    Ομαδοποιήστε τα έγγραφα ενός πελάτη σε ένα έργο με προθεσμία και χρώμα. Το έργο δείχνει πόσα έχουν υπογραφεί, πόσα εκκρεμούν και ποια είναι πρόχειρα.

  • Βλέπετε πότε το ανοίγει ο πελάτης

    Κάθε υπογράφων εμφανίζεται ως προσκεκλημένος, άνοιξε, υπέγραψε ή αρνήθηκε, με την ώρα. Λάβετε ειδοποίηση όταν ο πελάτης ανοίγει ή υπογράφει και στείλτε υπενθύμιση με ένα κλικ.

  • Όροι που ο πελάτης πρέπει να επιλέξει

    Προσθέστε υποχρεωτικό πλαίσιο επιλογής για τους όρους πληρωμής ή πεδίο κειμένου για τον αριθμό παραγγελίας. Ο πελάτης δεν μπορεί να ολοκληρώσει μέχρι να συμπληρωθεί κάθε υποχρεωτικό πεδίο.

  • Ο δικός σας σύνδεσμος μετά την υπογραφή

    Μετά την υπογραφή, ο πελάτης βλέπει το δικό σας κείμενο ευχαριστίας και ένα κουμπί προς τη σελίδα που επιλέγετε, όπως το portfolio σας ή τη σελίδα κρατήσεων για την εναρκτήρια κλήση.

  • Αρχείο που μπορείτε να δείξετε σε μια διαφωνία

    Το υπογεγραμμένο PDF φέρει τον αριθμό εγγράφου σε κάθε σελίδα, πιστοποιητικό υπογραφής με το πλήρες ιστορικό, αποτυπώματα SHA-256 του αρχικού και του υπογεγραμμένου αρχείου και ανεξάρτητη χρονοσήμανση.

Στείλτε την επόμενη σύμβαση πελάτη για υπογραφή

Πάρτε τη σύμβαση που θα στέλνατε έτσι κι αλλιώς, ανεβάστε την, τοποθετήστε δύο πεδία υπογραφής και στείλτε την στον πελάτη σας. Θα βλέπετε την κατάσταση να αλλάζει καθώς την ανοίγει και την υπογράφει.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Τι σας κοστίζει μια υπογεγραμμένη σύμβαση

Η απλήρωτη δουλειά ξεκινά από ένα ανυπόγραφο αντικείμενο έργου. Βεβαιωθείτε με τον υπολογιστή ωριαίας αμοιβής ότι η τιμή σε αυτό καλύπτει τον χρόνο σας.

Υπολογίστε το για την εκδήλωσή σας

Ο πελάτης σας
υπογράφει δωρεάν, χωρίς λογαριασμό ή εφαρμογή
Έγγραφα
μηνιαίο όριο ανάλογα με το πακέτο σας· ένα πρόχειρο μετράει μόνο όταν σταλεί
Εκτύπωση, σάρωση, ταχυδρομικά
κανένα, ο πελάτης υπογράφει από κινητό ή υπολογιστή
Ο χώρος εργασίας σας
μία μηνιαία τιμή, ακόμη κι όταν δουλεύει μαζί σας ένας βοηθός ή συνεργάτης

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Προετοιμάστε τον χώρο εργασίας

    Ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE και προσθέστε το Document Sign. Ορίστε διεύθυνση απάντησης, τη ζώνη ώρας σας και το κείμενο που βλέπουν οι πελάτες μετά την υπογραφή.

  2. Ανεβάστε τη σύμβαση

    Ανεβάστε την τελική σύμβαση σε PDF και δώστε της έναν τίτλο που αναγνωρίζει ο πελάτης, όπως «Ανασχεδιασμός ιστοσελίδας, σύμβαση». Βάλτε την στο έργο του πελάτη.

  3. Τοποθετήστε τα πεδία

    Προσθέστε τον πελάτη και τον εαυτό σας, ενεργοποιήστε την υπογραφή με σειρά αν προσυπογράφετε και σύρετε υπογραφή, μονογραφή, ημερομηνία και τυχόν υποχρεωτικό πλαίσιο επιλογής στις σελίδες.

  4. Στείλτε και ξεκινήστε τη δουλειά

    Γράψτε ένα σύντομο μήνυμα, ορίστε προθεσμία υπογραφής και στείλτε. Όταν η κατάσταση γράφει ολοκληρώθηκε, κατεβάστε το σφραγισμένο PDF και στείλτε την πρόσκληση για την εναρκτήρια συνάντηση.

Τιμές

Το Document Sign ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) ανά χώρο εργασίας, όχι ανά υπογραφή και όχι ανά χρήστη. Οι πελάτες σας δεν πληρώνουν ποτέ και δεν χρειάζονται λογαριασμό.

Το πακέτο σας καθορίζει πόσες συμβάσεις στέλνονται κάθε μήνα και πόσο χώρο έχουν τα υπογεγραμμένα PDF. Τα email προς τους πελάτες σας φεύγουν από τον λογαριασμό email του χώρου εργασίας σας, με τη δική σας διεύθυνση απάντησης, ώστε οι ερωτήσεις τους να φτάνουν σε εσάς.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Σχεδιαστές, προγραμματιστές, κειμενογράφοι και φωτογράφοι που στέλνουν σύμβαση πριν από κάθε έργο
  • Σύμβουλοι και coaches που στέλνουν NDA και επιστολές ανάθεσης
  • Freelancers που συνεργάζονται με γραφεία που θέλουν πρώτα υπογεγραμμένα έγγραφα
  • Ατομικές επιχειρήσεις με πελάτες σε άλλες χώρες και άλλες ζώνες ώρας

Δεν ταιριάζει αν

  • Freelancers που θέλουν να συντάσσουν τη σύμβαση μέσα στην εφαρμογή ή να ξεκινούν από πρότυπα: το Document Sign υπογράφει έτοιμα έγγραφα
  • Freelancers που θέλουν ο πελάτης να αποδέχεται μια προσφορά και να γίνεται τιμολόγιο: αυτό είναι η αποδοχή προσφορών στο CRM Business Hub
  • Συμβάσεις που απαιτούν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή συμβολαιογράφο
  • Freelancers που θέλουν το λογότυπό τους στη σελίδα υπογραφής: εμφανίζεται το όνομα του χώρου εργασίας σας

Συχνές ερωτήσεις

Πώς λειτουργεί η ηλεκτρονική υπογραφή για freelancers με το Document Sign;

Ανεβάστε τη σύμβαση σε PDF, προσθέστε τον πελάτη και τον εαυτό σας, τοποθετήστε τα πεδία και στείλτε. Ο πελάτης υπογράφει στον browser από τον σύνδεσμο του email, εσείς προσυπογράφετε και παίρνετε και οι δύο το σφραγισμένο PDF με το πιστοποιητικό υπογραφής.

Μπορεί ο πελάτης μου να υπογράψει από το κινητό ανάμεσα σε δύο συναντήσεις;

Ναι. Ο πελάτης ανοίγει τον σύνδεσμο, διαβάζει τη σύμβαση, συμπληρώνει τα πεδία και υπογράφει σχεδιάζοντας με το δάχτυλο ή πληκτρολογώντας το όνομά του. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσει λογαριασμό ούτε να εγκαταστήσει εφαρμογή, σε κινητό, tablet ή υπολογιστή.

Μπορώ να υπογράψω κι εγώ τη σύμβαση;

Ναι. Προσθέστε τον εαυτό σας ως υπογράφοντα και επιλέξτε τη σειρά. Με ενεργή την υπογραφή με σειρά, το επόμενο άτομο προσκαλείται μόνο αφού υπογράψει το προηγούμενο.

Είναι νομικά δεσμευτική μια σύμβαση που υπογράφεται έτσι;

Το Document Sign παρέχει απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ και, πριν ολοκληρώσει, ο πελάτης επιβεβαιώνει ότι η ηλεκτρονική του υπογραφή ισοδυναμεί με την ιδιόχειρη για το συγκεκριμένο έγγραφο. Αν αυτό αρκεί εξαρτάται από τη χώρα σας και το είδος της σύμβασης. Όπου ο νόμος απαιτεί αυστηρότερο τύπο, χρησιμοποιήστε εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή συμβολαιογράφο. Η σελίδα αυτή δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Τι γίνεται αν ο πελάτης θέλει αλλαγές πριν υπογράψει;

Ο πελάτης μπορεί να αρνηθεί και να δώσει λόγο. Ακυρώστε το αίτημα, ενημερώστε τη σύμβαση στον δικό σας επεξεργαστή κειμένου και ανεβάστε τη νέα έκδοση για υπογραφή.

Μπορώ να δω αν ο πελάτης άνοιξε τη σύμβαση;

Ναι. Το έγγραφο δείχνει κάθε υπογράφοντα ως προσκεκλημένο, άνοιξε, υπέγραψε ή αρνήθηκε, με την ώρα, και το ιστορικό καταγράφει κάθε συμβάν. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ειδοποίηση για όταν κάποιος ανοίγει ή υπογράφει.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν