Σταματήστε να επαναλαμβάνεστε.
Αφήστε τις ροές να κάνουν τη δουλειά.
Ο αυτοματισμός ροών στη KIMISUITE μετατρέπει τις καθημερινές εργασίες σε κανόνες. Ορίζετε τι ξεκινά μια διαδικασία, ποια συνθήκη πρέπει να ικανοποιείται και τι πρέπει να συμβεί μετά — σε όλες τις εφαρμογές του οικοσυστήματος. Αποτέλεσμα: ταχύτερες λειτουργίες, λιγότερα λάθη και ένα σύστημα που μεγαλώνει χωρίς να προσθέτετε προσωπικό.
Όταν συμβεί αυτό → κάνε εκείνο αυτόματα.
Κάθε ροή ακολουθεί την ίδια απλή γραμματική — αλλά οι συνδυασμοί είναι ατελείωτοι.
Τrigger
Τι ξεκινά τη ροή — ένας νέος lead, μια κράτηση, ένα τιμολόγιο, μια υποβολή φόρμας, μια ημερομηνία, μια αλλαγή κατάστασης.
Συνθήκες
Προαιρετικοί κανόνες που αποφασίζουν αν η ροή θα τρέξει — με βάση δεδομένα, τοποθεσία, ρόλο ή οποιοδήποτε πεδίο του οικοσυστήματος.
Ενέργειες
Τι συμβαίνει μετά — ανάθεση, ειδοποίηση, δημιουργία, ενημέρωση, αποστολή, προγραμματισμός, δημιουργία εγγράφου, αποστολή σε άλλη εφαρμογή.
Συγχρονισμός
Κάθε αλλαγή διαδίδεται μεταξύ των εφαρμογών σε πραγματικό χρόνο, ώστε CRM, POS, ημερολόγιο και αναφορές να μένουν σύμφωνες.
Τrigger → Συνθήκη → Ενέργεια → Sync
Μια ματιά στο πώς μια ροή κινείται μέσα στο οικοσύστημα — από το συμβάν στο αποτέλεσμα.
Έξι παραδείγματα που μπορείτε να ενεργοποιήσετε σήμερα
Όχι έννοιες — συνταγές που δουλεύουν αμέσως και προσαρμόζονται στην επιχείρησή σας.
Νέος lead από τη σελίδα → άμεσο follow-up
- Trigger
- Φόρμα lead υπεβλήθη στη σελίδα
- Συνθήκη
- Υψηλό intent score ΚΑΙ ανατεθειμένη περιοχή = DACH
- Ενέργεια
- Δημιουργία ευκαιρίας στο CRM · ειδοποίηση πωλητή · αποστολή welcome email · κλείσιμο πρώτης κλήσης
Κράτηση επιβεβαιώθηκε → journey πριν την άφιξη
- Trigger
- Η κατάσταση της κράτησης γίνεται "επιβεβαιωμένη"
- Συνθήκη
- Διάρκεια διαμονής ≥ 2 βράδια
- Ενέργεια
- Email επιβεβαίωσης · pre-arrival μήνυμα προγραμματισμένο 3 ημέρες πριν · sync στο channel manager · ενημέρωση πρόβλεψης εσόδων
Πώληση POS → ζωντανό απόθεμα + insights
- Trigger
- Νέα παραγγελία στο Gasto POS
- Συνθήκη
- Απόθεμα προϊόντος κάτω από όριο
- Ενέργεια
- Μείωση αποθέματος · ειδοποίηση διευθυντή · αυτόματη δημιουργία παραγγελίας · ενημέρωση αναφοράς τέλους ημέρας
Ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο → κλιμάκωση
- Trigger
- Τιμολόγιο πέρα από ημερομηνία λήξης
- Συνθήκη
- Κατάσταση πελάτη ≠ "σε διαφορά"
- Ενέργεια
- Ευγενική υπενθύμιση · 7 ημέρες αργότερα δεύτερη υπενθύμιση · ειδοποίηση υπευθύνου αν παραμένει απλήρωτο
Νέο όχημα στη λίστα → omnichannel δημοσίευση
- Trigger
- Όχημα σημειωμένο ως "έτοιμο προς πώληση"
- Συνθήκη
- Φωτογραφίες ανέβηκαν ΚΑΙ τιμή ορίστηκε
- Ενέργεια
- Αυτόματη περιγραφή με AI · δημοσίευση σε πύλες · ενημέρωση ομάδας πωλήσεων · ενημέρωση αποθέματος στον ιστότοπο
Ραντεβού επιβεβαιωμένο → έξυπνες υπενθυμίσεις
- Trigger
- Ραντεβού service κλείστηκε
- Συνθήκη
- Ο πελάτης δεν έχει επιλέξει εξαίρεση
- Ενέργεια
- Email επιβεβαίωσης · SMS 24 ώρες πριν · push στο ημερολόγιο προσωπικού · καταγραφή no-show risk
Ίδια ομάδα. Διαφορετικά αποτελέσματα.
Ο αυτοματισμός ροών αποπληρώνεται από τη στιγμή που οι ίδιες πέντε ώρες την εβδομάδα σταματούν να χάνονται σε copy-paste.
Πριν τον αυτοματισμό
- Οι πωλητές αντιγράφουν στοιχεία lead μεταξύ εργαλείων
- Χάνονται κρατήσεις γιατί κανείς δεν ενημερώνει το ημερολόγιο
- Οι πωλήσεις POS εμφανίζονται στις αναφορές μόνο στο τέλος της ημέρας
- Οι υπενθυμίσεις στέλνονται χειροκίνητα — ή ξεχνιούνται
- Τα τιμολόγια κυνηγιούνται με το χέρι κάθε εβδομάδα
Μετά τον αυτοματισμό
- Κάθε lead προσγειώνεται αυτόματα στο pipeline του σωστού πωλητή
- Οι κρατήσεις συγχρονίζονται σε ημερολόγια και κανάλια σε δευτερόλεπτα
- Οι πωλήσεις εμφανίζονται στα dashboards σε πραγματικό χρόνο
- Οι υπενθυμίσεις τρέχουν μόνες τους με πλήρες audit trail
- Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια κλιμακώνονται με τους κανόνες που θέτετε
Μία μηχανή. Κάθε workspace.
Οι ροές δεν είναι αποσπώμενες — είναι εγγενείς στην πλατφόρμα. Φτιάξτε τις μία φορά στο admin workspace σας και ισχύουν σε κάθε συνδεδεμένη επιχείρηση, μάρκα ή τοποθεσία.
- Μία διαμόρφωση ισχύει σε κάθε workspace και τοποθεσία.
- Προσθέστε νέα επιχείρηση — οι αυτοματισμοί έρχονται μαζί της, χωρίς ξαναχτίσιμο.
- Τα audit logs δείχνουν ακριβώς ποιος κανόνας έκανε τι, πότε και γιατί.
- Παύση, επεξεργασία ή έκδοση οποιασδήποτε ροής χωρίς κώδικα.
Ας αυτοματοποιήσουμε μια διαδικασία μαζί.
Σε μια επίδειξη 30 λεπτών παίρνουμε μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία της επιχείρησής σας και τη μετατρέπουμε σε μια λειτουργική ροή KIMISUITE — ζωντανά, στα δεδομένα σας.