HRM Hub
Αρχεία εργαζομένων, πρόγραμμα βαρδιών, ρολόι παρουσιών, άδειες και προσλήψεις σε μία εφαρμογή. Η ομάδα σας καταγράφει την παρουσία της με κάρτα NFC ή με την εφαρμογή HRM Hub, και εσείς προγραμματίζετε και εγκρίνετε από μία οθόνη. Σε δοκιμή τώρα, κυκλοφορεί σύντομα.
Για υπαλλήλους εταιρειών που χρησιμοποιούν το KIMISUITE HRM Hub
Ποιος δουλεύει εδώ, πότε και για πόσο – σε ένα σημείο
Οι περισσότερες ομάδες με βάρδιες παλεύουν ταυτόχρονα με έναν φάκελο συμβάσεων, ένα πρόγραμμα σε υπολογιστικό φύλλο, χάρτινα φύλλα ωρών και μια ομαδική συνομιλία γεμάτη «μπορεί κάποιος να καλύψει το Σάββατο;». Το HRM Hub τα αντικαθιστά και τα τέσσερα με ένα αρχείο από το οποίο αντλούν όλα τα υπόλοιπα.
Κάθε εργαζόμενος έχει προφίλ με θέση, τμήμα, συμβάσεις, αναγνωριστικά και έγγραφα, καθώς και ιστορικό που κανείς δεν μπορεί να αλλάξει στα κρυφά. Όταν κάποιος αποχωρεί, λύνετε τη σχέση εργασίας με αιτιολογία· ο εργαζόμενος μεταφέρεται στους Πρώην εργαζόμενους και το ιστορικό του μένει.
Το HRM Hub είναι φτιαγμένο για μικρούς και μεσαίους εργοδότες με βάρδιες και πολλούς χώρους εργασίας: φιλοξενία και εστίαση, λιανεμπόριο, εφοδιαστική, υπηρεσίες και φροντίδα.
Όλα όσα χρειάζεται η εβδομάδα
Θέση, τμήμα, σύμβαση, αναγνωριστικά και έγγραφα σε ένα προφίλ, με πλήρες ιστορικό αλλαγών.
Μια νέα σύμβαση κλείνει την παλιά την προηγούμενη ημέρα, ώστε να ξέρετε πάντα ποιοι όροι ίσχυαν σε ποια ημερομηνία.
Κάθε οθόνη με πρόγραμμα περιήγησης γίνεται σταθμός. Οι εργαζόμενοι ακουμπούν την κάρτα NFC τους και η παρουσία τους καταγράφεται.
Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα σαρώνοντας τον κωδικό QR του σταθμού, που αλλάζει κάθε λεπτό, με έλεγχο έναντι του γεωφράγματος του χώρου εργασίας.
Πρότυπα βαρδιών και κανόνες επανάληψης γεμίζουν το πρόγραμμά σας έως οκτώ εβδομάδες μπροστά. Σύρετε βάρδιες στο εβδομαδιαίο πλέγμα για να τις αλλάξετε.
Ένας εργαζόμενος ζητά, ένας συνάδελφος αποδέχεται και εσείς εγκρίνετε στην εφαρμογή. Η ανταλλαγή γίνεται σε ένα βήμα, ποτέ μισή.
Τύποι αδειών, πολιτικές και επίσημες αργίες για τη χώρα σας. Τα υπόλοιπα υπολογίζονται από τα εγκεκριμένα αιτήματα, οπότε δεν αποκλίνουν ποτέ.
Καταγραφές εκτός γεωφράγματος ή χωρίς έξοδο περιμένουν έναν υπεύθυνο αντί να απορρίπτονται.
Στείλτε μια ανακοίνωση σε όλους ή σε επιλεγμένα άτομα, μέσω της εφαρμογής και με email, και δείτε ποιος τη διάβασε και την επιβεβαίωσε.
Αγγελίες με δημόσια σελίδα θέσεων εργασίας και φόρμα αίτησης, μία ροή από το Νέος έως το Προσλήφθηκε και ημέρες συνεντεύξεων με ώρες που υπολογίζονται για εσάς.
Οι υπερωρίες υπολογίζονται από τις κλειστές καταγραφές, σε βαθμίδες με δικούς τους πολλαπλασιαστές, και καταλήγουν σε ουρά έγκρισης.
Μηνιαία μισθοδοσία σύμφωνα με τους κανόνες της Βόρειας Μακεδονίας και εκκαθαριστικό σε PDF για κάθε εργαζόμενο.
Το ρολόι: σταθμοί, κινητά και ουρά ελέγχου
Σταθμοί καταγραφής. Κάθε οθόνη με πρόγραμμα περιήγησης – ένα tablet στον τοίχο, ένας παλιός φορητός υπολογιστής, μια τηλεόραση – γίνεται σταθμός. Δημιουργήστε τον στο HRM Hub, ανοίξτε τη διεύθυνση του σταθμού σε αυτή την οθόνη και εισαγάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης μία φορά. Οι εργαζόμενοι ακουμπούν την κάρτα NFC τους και καταγράφεται η είσοδος, η έξοδος ή το διάλειμμά τους. Ένας αναγνώστης NFC μέσω USB λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς καμία εγκατάσταση.
Κινητά. Με την εφαρμογή HRM Hub, οι εργαζόμενοι σαρώνουν τον κωδικό QR στην οθόνη του σταθμού. Αλλάζει κάθε λεπτό, οπότε το χθεσινό στιγμιότυπο οθόνης είναι άχρηστο, και η εφαρμογή ελέγχει την τοποθεσία έναντι του γεωφράγματος του χώρου εργασίας.
Τίποτα δεν χάνεται. Μια καταγραφή εκτός γεωφράγματος ή μια βάρδια χωρίς έξοδο πηγαίνει στην ουρά ελέγχου. Ένας υπεύθυνος την εγκρίνει ή τη διορθώνει, και κάθε διόρθωση διατηρείται. Ο ζωντανός πίνακας δείχνει ποιος βρίσκεται στη δουλειά αυτή τη στιγμή, ανά χώρο εργασίας.
Η εφαρμογή HRM Hub για την ομάδα σας
Οι υπάλληλοί σας χτυπούν κάρτα, βλέπουν τις βάρδιές τους, ζητούν άδεια και ανταλλάσσουν βάρδιες από το δικό τους κινητό. Η εφαρμογή λειτουργεί με το KIMISUITE HRM Hub σας: εσείς προσκαλείτε την ομάδα και εκείνοι συνδέονται με τον σύνδεσμο.
Το πρόγραμμα: σχεδιάζετε μία φορά, ανταλλάσσετε με ασφάλεια
Πρότυπα και κανόνες. Αποθηκεύστε τις βάρδιές σας μία φορά – πρωινή, απογευματινή, γραφείου, νυχτερινή – και αφήστε έναν κανόνα επανάληψης να γεμίσει το πρόγραμμα για άτομα, τμήματα ή θέσεις, έως οκτώ εβδομάδες μπροστά. Αλλάξτε τον κανόνα και οι μελλοντικές βάρδιες ακολουθούν· οι προηγούμενες μένουν όπως ήταν.
Εβδομάδα και μήνας. Το εβδομαδιαίο πλέγμα δείχνει τα άτομα σε γραμμές και τις ημέρες σε στήλες, και μετακινείτε μια βάρδια σύροντάς την. Η προβολή κάλυψης χρωματίζει κάθε ημέρα πράσινη, πορτοκαλί ή κόκκινη, ώστε οι μέρες με έλλειψη προσωπικού να ξεχωρίζουν πριν έρθουν. Οι βάρδιες χωρίς ανάθεση εμφανίζονται ως ανοιχτή γραμμή.
Ανταλλαγές χωρίς χάος. Στην εφαρμογή ένας εργαζόμενος ζητά ανταλλαγή ή κάλυψη, ένας συνάδελφος αποδέχεται και εσείς εγκρίνετε. Μόνο τότε γίνεται η ανταλλαγή, σε ένα βήμα, ώστε μια βάρδια να μη μένει ποτέ χωρίς κανέναν – ή με δύο άτομα.
Άδειες, ανακοινώσεις και ένα αρχείο που μπορείτε να δείξετε σε ελεγκτή
Άδειες που βγαίνουν σωστά. Ορίστε μία φορά τους τύπους αδειών και τις πολιτικές· οι επίσημες αργίες της χώρας σας έρχονται μαζί. Οι εργαζόμενοι ζητούν άδεια στην εφαρμογή, εσείς την εγκρίνετε και το υπόλοιπο ενημερώνεται μόνο του. Το ημερολόγιο αδειών δείχνει ποιος λείπει κάθε μέρα.
Κανόνες εργασίας που προειδοποιούν. Οι κανόνες εργατικού δικαίου της χώρας σας είναι ενσωματωμένοι. Από προεπιλογή, το HRM Hub σας προειδοποιεί όταν ένα πρόγραμμα παραβιάζει κάποιον από αυτούς, και εσείς αποφασίζετε τι θα γίνει.
Ανακοινώσεις με επιβεβαίωση. Δημοσιεύστε μια ανακοίνωση σε όλη την ομάδα ή σε επιλεγμένα άτομα. Φτάνει στην εφαρμογή και με email, και βλέπετε ποιος τη διάβασε και ποιος την επιβεβαίωσε.
Ένα αρχείο που κανείς δεν μπορεί να ξαναγράψει. Οι λύσεις σχέσεων εργασίας, οι αλλαγές συμβάσεων και οι αποφάσεις για άδειες καταγράφονται σε ίχνος ελέγχου που δεν μπορεί να τροποποιηθεί ούτε να διαγραφεί. Οκτώ αναφορές καλύπτουν ώρες, άδειες, υπερωρίες, αριθμό προσωπικού, λήξεις συμβάσεων, επιβεβαιώσεις ανακοινώσεων και την παράδοση στοιχείων μισθοδοσίας.
Δείτε το σε δράση
Το HRM Hub έρχεται σύντομα.
Βρίσκεται σε δοκιμαστική φάση. Πείτε μας πώς λειτουργεί η ομάδα σας και θα σας προσθέσουμε στη λίστα πρώιμης πρόσβασης.
Λειτουργίες για την ανάπτυξή σας
Ό,τι χρειάζεστε για να μεγαλώσετε την επιχείρησή σας
Καταγραφή Χρόνου & Περίπτερα
Μια κάρτα στον τοίχο, ένα τηλέφωνο στο πεδίο και μια ουρά ελέγχου αντί για διαφωνία.
Προγραμματισμός Βαρδιών
Πρότυπα, επανάληψη και ένας πίνακας κάλυψης που κοκκινίζει πριν προλάβει η Παρασκευή.
Διαχείριση Αδειών
Υπόλοιπα που υπολογίζονται από εγκεκριμένα αιτήματα, ώστε να μην αποκλίνουν ποτέ.
Ανταλλαγές Βαρδιών
Ανταλλαγή ή κάλυψη, ο συνάδελφος αποδέχεται, ο υπεύθυνος εγκρίνει — και η ανταλλαγή είναι ατομική.
Μηχανή Υπερωριών
Ημερήσιες, εβδομαδιαίες, νυχτερινές, Σαββατοκύριακου και αργιών — υπολογίζονται από τα χτυπήματα, όχι από τη μνήμη.
Προσλήψεις, από την αγγελία μέχρι την πρόσληψη
Μία ροή από το πρώτο βιογραφικό μέχρι την πρώτη ημέρα
HRM Hub
FAQ
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το HRM Hub απαντημένες με σαφήνεια.
Έτοιμοι να το δείτε σε δράση;
Ανακαλύψτε πώς το KIMISUITE συνδέει ανάπτυξη, αυτοματισμό και AI σε ένα ενοποιημένο σύστημα.
Ανεβάστε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο!
Σταματήστε να πληρώνετε για εργαλεία που μετά βίας χρησιμοποιείτε. Διοικήστε την επιχείρησή σας με το KIMISUITE.
Χωρίς μακροπρόθεσμη δέσμευση · Ακύρωση οποτεδήποτε · 14 ημέρες δωρεάν
