Event Ticket Hub Εισιτήρια για χοροεσπερίδα συλλόγου, γιορτές και φεστιβάλ
Τα μέλη κλείνουν πρώτα, οι εθελοντές τρέχουν την είσοδο από τα δικά τους κινητά, και ο ταμίας σας παίρνει μια κατάσταση που βγαίνει σωστή, χωρίς ένα υπολογιστικό φύλλο να περνά από χέρι σε χέρι στο διοικητικό συμβούλιο.
- Ακύρωση οποτεδήποτε
- Χωρίς δεσμεύσεις
- 14 ημέρες δωρεάν
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Η συνεδρίαση του ΔΣ: ποιος αναλαμβάνει τα εισιτήρια φέτος;
Πέρσι μια εθελόντρια κρατούσε τη λίστα σε ένα τετράδιο και εισέπραττε μετρητά στην πόρτα του σπιτιού της. Φέτος ο σύλλογος κάνει την πώληση online, και κάθε μέλος του ΔΣ μπορεί να δει τους αριθμούς.
Πρώτα τα μέλη, μία εβδομάδα νωρίτερα
Η ετήσια χοροεσπερίδα πουλά στα μέλη επτά ημέρες πριν από το κοινό. Τα μέλη παίρνουν με e-mail έναν κωδικό που ανοίγει το εισιτήριο μέλους· το δημόσιο εισιτήριο βγαίνει σε πώληση μόνο του μία εβδομάδα αργότερα.
Το καλοκαιρινό τριήμερο φεστιβάλ
Παρασκευή συναυλία, Σάββατο παζάρι, Κυριακή οικογενειακή μέρα. Οι επισκέπτες αγοράζουν ημερήσιο εισιτήριο ή πάσο τριημέρου που καλύπτει και τις τρεις μέρες, με μία είσοδο ανά ημέρα.
Τη Δευτέρα μετά: σειρά του ταμία
Έσοδα online, μετρητά από την είσοδο, ΦΠΑ ανά συντελεστή και εισιτήρια ανά τύπο βρίσκονται σε μία εκκαθάριση ανά ημερομηνία. Ο ταμίας την κατεβάζει και κλείνει την εκδήλωση.
Τα εισιτήρια για χοροεσπερίδα συλλόγου πρέπει να ταιριάζουν στον τρόπο που λειτουργεί ένας σύλλογος: εθελοντές που αλλάζουν κάθε χρόνο, μέλη που περιμένουν τη δική τους τιμή και ένας ταμίας που πρέπει να δικαιολογήσει κάθε ευρώ. Το Event Ticket Hub δίνει στον σύλλογό σας τη δική του σελίδα εισιτηρίων με το λογότυπό σας, όπου μέλη και κοινό κλείνουν συναυλίες, χορούς, φεστιβάλ και ανοιχτές ημέρες και πληρώνουν με κάρτα, PayPal ή τραπεζική μεταφορά απευθείας στον λογαριασμό του συλλόγου. Οι δωρεάν εκδηλώσεις, όπως μια ανοιχτή μέρα, περνούν από την ίδια κράτηση με δωρεάν εισιτήρια, έτσι ξέρετε πάντα πόσοι έρχονται.
Οι τιμές μελών μένουν στα μέλη. Ένα εισιτήριο μέλους μπορεί να μένει κρυφό και να ανοίγει μόνο με κωδικό, και μια περίοδος πώλησης ανά τύπο εισιτηρίου επιτρέπει στα μέλη να κλείνουν πριν από το κοινό. Στην εκδήλωση, οι εθελοντές κάνουν check-in με τα κινητά τους και πουλούν στο ταμείο με μετρητά ή κάρτα, με κάθε βάρδια μετρημένη και κλεισμένη. Ο σύλλογός σας πληρώνει μία τιμή για τον χώρο εργασίας του, όσοι εθελοντές κι αν βοηθούν, και το KIMISUITE χρεώνει 0 % ανά εισιτήριο· οι πληρωμές εισιτηρίων πηγαίνουν στον δικό σας λογαριασμό με τη συνηθισμένη χρέωση του παρόχου πληρωμών σας.
Τι παίρνετε
Προπώληση για μέλη με κωδικό
Κρύψτε το εισιτήριο μέλους από το κοινό και ανοίξτε το με έναν κωδικό που στέλνετε στα μέλη. Δώστε του νωρίτερη περίοδο πώλησης, και το δημόσιο εισιτήριο ξεκινά αργότερα μόνο του.
Ημερήσια εισιτήρια και πάσο
Για ένα φεστιβάλ πολλών ημερών, πουλήστε εισιτήρια για μία μέρα, για όλες ή για επιλεγμένες μέρες. Ένα πάσο δίνει μία είσοδο ανά ημέρα.
Εθελοντές με τα δικά τους κινητά
Συνδέστε οποιοδήποτε κινητό ως σαρωτή με έναν σύντομο κωδικό. Οι συσκευές σαρωτή είναι απεριόριστες, έτσι κάθε βοηθός σε κάθε πύλη μπορεί να ελέγχει εισιτήρια.
Ένα ταμείο που εμπιστεύεται ο ταμίας
Κάθε βάρδια ταμείου ανοίγει με το αρχικό ταμείο και κλείνει με τα μετρημένα μετρητά και το σύνολο των καρτών. Το αριθμημένο δελτίο Ζ δείχνει πωλήσεις, επιστροφές και ΦΠΑ.
ΦΠΑ ανά εισιτήριο, ή καθόλου
Ορίστε τον συντελεστή ΦΠΑ σε κάθε τύπο εισιτηρίου ή ενεργοποιήστε τη ρύθμιση για μικρές επιχειρήσεις, αν ο σύλλογός σας δεν χρεώνει ΦΠΑ.
Τιμολόγια για χορηγούς και εταιρείες
Οι εταιρείες συμπληρώνουν τα στοιχεία τους στην κράτηση. Με το CRM Business Hub στον ίδιο χώρο εργασίας, οι εξοφλημένες παραγγελίες τους γίνονται τιμολόγια, και οι αγοραστές μπαίνουν στις Επαφές χωρίς διπλοεγγραφές.
Δείξτε στο ΔΣ πώς λειτουργεί
Προπώληση για μέλη, πάσο φεστιβάλ και ταμείο με εθελοντές: ανοίξτε το Event Ticket Hub και δείτε ένα στήσιμο που το ΔΣ σας μπορεί να εγκρίνει σε μία συνεδρίαση.
Τι μένει στον λογαριασμό του συλλόγου
Τα έσοδα από εισιτήρια είναι συχνά η μεγαλύτερη γραμμή στον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης συλλόγου. Δείτε τι θα έπαιρνε μια προμήθεια ανά εισιτήριο από την επόμενη εκδήλωσή σας με τον υπολογιστή χρεώσεων εισιτηρίων.
- Προμήθεια εισιτηρίου από το KIMISUITE
- 0 % σε κάθε πληρωμένο εισιτήριο
- Δωρεάν εκδηλώσεις
- τα δωρεάν εισιτήρια δεν έχουν καμία χρέωση
- Πληρωμές με κάρτα και PayPal
- η συνηθισμένη χρέωση του παρόχου πληρωμών σας, τίποτα παραπάνω
- Εθελοντές
- κανένα κόστος ανά βοηθό· η χρέωση γίνεται ανά χώρο εργασίας
Πώς να ξεκινήσετε
Ανοίξτε τον χώρο εργασίας του συλλόγου
Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας στο KIMISUITE στο όνομα του συλλόγου, προσθέστε το Event Ticket Hub και προσκαλέστε τα μέλη του ΔΣ. Η δοκιμή διαρκεί δεκατέσσερις ημέρες.
Ρυθμίστε πληρωμές και ΦΠΑ
Συνδέστε τον λογαριασμό Stripe, PayPal ή Bankart του συλλόγου ή ενεργοποιήστε την τραπεζική μεταφορά, και ορίστε ΦΠΑ ή τη ρύθμιση για μικρές επιχειρήσεις.
Δημιουργήστε την εκδήλωση και τα εισιτήριά της
Προσθέστε την εκδήλωση και τις ημερομηνίες της, ένα δημόσιο εισιτήριο, ένα κρυφό εισιτήριο μέλους και, για τα φεστιβάλ, ένα πάσο για όλες τις μέρες. Δημιουργήστε τον κωδικό μελών.
Ενημερώστε τους εθελοντές σας
Συνδέστε τα κινητά των εθελοντών ως σαρωτές ή συσκευές ταμείου, στείλτε τον κωδικό στα μέλη και μετά ανοίξτε τη δημόσια πώληση.
Τιμές
Το Event Ticket Hub ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) για ολόκληρο τον χώρο εργασίας του συλλόγου. Πληρώνετε ανά χώρο εργασίας, όχι ανά εθελοντή και όχι ανά εισιτήριο, και το KIMISUITE χρεώνει 0 % προμήθεια εισιτηρίου. Στις πληρωμές με κάρτα και PayPal, ο πάροχος πληρωμών σας χρεώνει τη συνηθισμένη του χρέωση.
Τα μέλη του ΔΣ και οι εθελοντές δουλεύουν στον ίδιο χώρο εργασίας με τα δικαιώματα που τους δίνετε.
Σας ταιριάζει;
Ταιριάζει αν
- Αθλητικοί σύλλογοι, μουσικά σωματεία, καρναβαλικές ομάδες και πολιτιστικοί σύλλογοι με εκδηλώσεις με εισιτήριο
- Σύλλογοι που πουλούν πρώτα στα μέλη και αργότερα στο κοινό
- Φεστιβάλ και γιορτές που τρέχουν εθελοντές, μίας ή περισσότερων ημερών
- Ταμίες που χρειάζονται μετρητά, κάρτες και online έσοδα σε μία κατάσταση
Δεν ταιριάζει αν
- Σύλλογοι που ψάχνουν διαχείριση μελών ή είσπραξη ετήσιας συνδρομής
- Διοργανωτές που θέλουν να εισαγάγουν τη λίστα μελών τους ως λίστα καλεσμένων
- Εκστρατείες οικονομικής ενίσχυσης που χρειάζονται δωρεές ή αποδείξεις δωρεάς
- Εκδηλώσεις που πρέπει να πουλούν σε πολλά νομίσματα
Συχνές ερωτήσεις
Πώς πουλάει ένας σύλλογος εισιτήρια για χοροεσπερίδα συλλόγου με το KIMISUITE;
Μπορούν τα μέλη να έχουν χαμηλότερη τιμή από το κοινό;
Οι βοηθοί μας είναι εθελοντές. Πληρώνουμε ανά άτομο;
Μπορούμε να κάνουμε μια δωρεάν ανοιχτή μέρα από το ίδιο σύστημα;
Δεν χρεώνουμε ΦΠΑ. Λειτουργεί αυτό;
Τι γίνεται αν πρέπει να ακυρώσουμε το φεστιβάλ λόγω καιρού;
Μπορούν πολλά μέλη του ΔΣ να δουλεύουν ταυτόχρονα στην πώληση;
Τι παίρνει ο ταμίας μετά την εκδήλωση;
Διαβάστε επίσης
- Σχετικές λύσειςΕισιτήρια για σχολικές εκδηλώσεις: παραστάσεις, χοροί αποφοίτησης και γιορτές συλλόγου γονέωνΟι γονείς διαλέγουν θέσεις για τη σχολική παράσταση από το σπίτι, κάθε οικογένεια παίρνει δίκαιο μερίδιο εισιτηρίων, και ο σύλλογος γονέων βλέπει τα χρήματα να φτάνουν στον δικό του λογαριασμό αντί σε φακέλους.
- Σχετικές λύσειςΕισιτήρια για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις: γκαλά, χοροί και δείπνα οικονομικής ενίσχυσηςΒάλτε τους χορηγούς κοντά στη σκηνή, μαζέψτε το όνομα κάθε καλεσμένου για τις καρτέλες θέσης και στείλτε σε κάθε εταιρεία κανονικό τιμολόγιο, ενώ τα χρήματα των εισιτηρίων πηγαίνουν κατευθείαν στον λογαριασμό του οργανισμού σας.
- Σχετικές λύσειςΠώληση εισιτηρίων για εργαστήρια, βραδιές stand-up και μικρά liveΒάλτε κάθε μάθημα, παράσταση και live σε μία σελίδα, πουλήστε έναν ολόκληρο κύκλο με ένα μόνο πάσο, και αφήστε τη λίστα αναμονής να γεμίσει τη θέση όταν κάποιος αποσυρθεί.
- Από το blogΛογισμικό ταμείου εκδηλώσεων: Πουλήστε θέσεις στην είσοδο και καταχωρίστε παραγγελίες χειροκίνηταΤο ταμείο του Event Ticket Hub πουλά πλέον θέσεις και τραπέζια απευθείας από το πλάνο θέσεων, ενώ η λειτουργία «Νέα παραγγελία» καταχωρίζει...
- Από το blogΠουλήστε εισιτήρια online από το δικό σας κατάστημα, χωρίς χρέωση ανά εισιτήριοΤο Event Ticket Hub δίνει σε κάθε διοργανωτή δικό του κατάστημα εισιτηρίων, ένα checkout που πληρώνει απευθείας στον δικό του λογαριασμό Str...
Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς
Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.
- Ακύρωση οποτεδήποτε
- Χωρίς δεσμεύσεις
- 14 ημέρες δωρεάν
