Booking Hub

Πρόγραμμα διαχείρισης πολλών ξενοδοχείων για ιδιοκτήτες δύο ή τριών καταλυμάτων, το καθένα με τη δική του ομάδα

Δώστε σε κάθε κατάλυμα τη δική του ομάδα, τα δικά του δωμάτια, τιμές και σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων. Μετακινηθείτε ανάμεσά τους με ένα login και ορίστε ακριβώς τι βλέπει κάθε διευθυντής, ρεσεψιονίστ και καθαρίστρια.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
Πρόγραμμα διαχείρισης πολλών ξενοδοχείων για ιδιοκτήτες δύο ή τριών καταλυμάτων, το καθένα με τη δική του ομάδα

Πώς λειτουργεί στην πράξη

  1. 8 π.μ.: τρία καταλύματα, ένας καφές

    Ανοίγετε το ξενοδοχείο της πόλης και μετά περνάτε στο κατάλυμα δίπλα στη λίμνη και στα διαμερίσματα χωρίς αποσύνδεση. Το καθένα δείχνει τις σημερινές αφίξεις, τις αναχωρήσεις και ποιοι διαμένουν.

  2. 11 π.μ.: μια νέα ρεσεψιονίστ

    Την προσκαλείτε με email μόνο στο κατάλυμα της λίμνης. Εγγράφεται στο KIMISUITE, αποκτά δικό της login και βλέπει τις κρατήσεις, αλλά όχι τα έσοδα της χρονιάς.

  3. 3 μ.μ.: ένας διευθυντής ζητά housekeeping

    Ο διευθυντής του ξενοδοχείου της πόλης στέλνει αίτημα για την επέκταση housekeeping με την τιμή πάνω στο κουμπί. Εσείς το εγκρίνετε ή όχι. Μόνο εσείς μπορείτε να το προσθέσετε στον λογαριασμό.

  4. 6 μ.μ.: μια υπάλληλος αποχωρεί

    Την αφαιρείτε από τον χώρο εργασίας. Οι κρατήσεις και τα στοιχεία των επισκεπτών σας μένουν εκεί που ήταν, ενώ ο δικός της λογαριασμός και ο δικός της δωρεάν χώρος εργασίας δεν επηρεάζονται.

Ένα πρόγραμμα διαχείρισης πολλών ξενοδοχείων πρέπει πρώτα να απαντήσει σε ένα ερώτημα: πόσο ξεχωριστά είναι τα καταλύματά σας; Το Booking Hub υποστηρίζει και τις δύο απαντήσεις. Διαχειριστείτε πολλά καταλύματα μέσα σε ένα Booking Hub και εναλλάξτε ανάμεσά τους, ή δώστε σε κάθε ξενοδοχείο τον δικό του χώρο εργασίας KIMISUITE με δική του ομάδα, δεδομένα και εφαρμογές, και φτάστε σε όλα με ένα login. Η λειτουργία πολλών καταλυμάτων δείχνει την εναλλαγή. Αυτή η σελίδα αφορά τη διαχείριση ενός μικρού ομίλου με αυτήν.

Οι ξεχωριστοί χώροι εργασίας ταιριάζουν σε καταλύματα με ξεχωριστές ομάδες: ένα ξενοδοχείο στην πόλη και ένα οινοποιείο με δωμάτια δεν μοιράζονται ρεσεψιόν, και τα δεδομένα τους δεν πρέπει να αναμειγνύονται. Ένας χώρος εργασίας ταιριάζει σε καταλύματα που μοιράζονται προσωπικό, όπως δύο κτίρια με μία ρεσεψιόν. Σε κάθε περίπτωση, το προσωπικό δεν είναι ποτέ θέσεις στον λογαριασμό σας. Κάθε άτομο εγγράφεται με τον δικό του λογαριασμό KIMISUITE, μπαίνει στους χώρους εργασίας όπου το προσκαλείτε και παίρνει τους ρόλους που δημιουργείτε, με 48 ξεχωριστά δικαιώματα μόνο μέσα στο Booking Hub. Το KIMISUITE χρεώνει ανά χώρο εργασίας, όχι ανά χρήστη, οπότε ένας νέος νυχτερινός υπάλληλος σας κοστίζει μια πρόσκληση, όχι μια άδεια χρήσης. Δέκα μέλη ομάδας ανά χώρο εργασίας περιλαμβάνονται με την πρώτη εφαρμογή, και για μεγαλύτερη ομάδα προστίθεται ένα πακέτο μελών. Το άρθρο για έναν χώρο εργασίας έναντι πολλών εξηγεί την πλευρά της χρέωσης.

Τι παίρνετε

  • Ρόλοι που δημιουργείτε μόνοι σας

    Δώστε όνομα σε έναν ρόλο και ενεργοποιήστε ό,τι επιτρέπεται να κάνει. Ένας υπεύθυνος βάρδιας βλέπει τις σημερινές εισπράξεις αλλά όχι της χρονιάς, και ένας ρεσεψιονίστ μπορεί να στείλει έναν κωδικό πόρτας χωρίς να μπορεί να τον διαβάσει.

  • Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων ανά χώρο εργασίας

    Κάθε χώρος εργασίας έχει τη δική του σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων κατά τον GDPR και τα δικά του εταιρικά στοιχεία, με προειδοποίηση όσο δεν έχει υπογραφεί καμία.

  • Δύο τρόποι να οργανώσετε τα καταλύματά σας

    Πολλά καταλύματα σε ένα Booking Hub, ή ένας χώρος εργασίας ανά ξενοδοχείο με δική του ομάδα, δεδομένα και εφαρμογές. Κάθε χώρος εργασίας έχει το δικό του λογότυπο στην εναλλαγή, και ένα login φτάνει σε όλους.

  • Προσωπικό που δουλεύει σε δύο ξενοδοχεία

    Ένας διευθυντής που καλύπτει δύο καταλύματα προσκαλείται και στα δύο και εναλλάσσεται ανάμεσά τους. Κάθε χώρος εργασίας κρατά τα δικά του δικαιώματα για αυτό το άτομο.

  • Πρόγραμμα διαχείρισης πολλών ξενοδοχείων όπου το προσωπικό ζητά και εσείς αποφασίζετε

    Οι διευθυντές περιηγούνται στο κατάστημα και στέλνουν αίτημα με τιμή για εφαρμογές ή επεκτάσεις. Μόνο ο ιδιοκτήτης κάνει συνδρομή, οπότε τίποτα δεν μπαίνει στον λογαριασμό χωρίς εσάς.

  • Κάθε κατάλυμα μετριέται χωριστά

    RevPAR, ADR, πληρότητα, ακυρώσεις σε χρήματα και χρόνος κράτησης πριν από την άφιξη ανά κατάλυμα, το καθένα σε σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο και την ίδια περίοδο πέρσι.

Χαρτογραφήστε τον όμιλό σας πριν ξεκινήσετε

Σημειώστε ποια καταλύματα μοιράζονται προσωπικό και ποια όχι. Αυτό καθορίζει αν θα έχετε έναν ή περισσότερους χώρους εργασίας. Μετά προσθέστε το πρώτο κατάλυμα και προσκαλέστε τον διευθυντή του κατά τη δοκιμαστική περίοδο.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Πώς πληρώνει ένας μικρός όμιλος

Συγκρίνετε τα καταλύματά σας με το ίδιο μέτρο πριν και μετά την αλλαγή. Ο υπολογιστής RevPAR σας δίνει τον αριθμό ανά κατάλυμα σε ένα λεπτό.

Υπολογίστε το για την εκδήλωσή σας

Προσωπικό
χωρίς χρέωση ανά χρήστη· 10 μέλη ομάδας ανά χώρο εργασίας περιλαμβάνονται με την πρώτη εφαρμογή, για μεγαλύτερες ομάδες προστίθεται πακέτο μελών
Ξεχωριστά ξενοδοχεία ως ξεχωριστοί χώροι εργασίας
κάθε χώρος εργασίας είναι δωρεάν και έχει τις δικές του συνδρομές εφαρμογών
Δωμάτια
απεριόριστα δωμάτια ανά τύπο δωματίου· το πακέτο ορίζει πόσους τύπους δωματίων
Απευθείας κρατήσεις
0 % προμήθεια μέσω του widget ή της σελίδας κρατήσεων κάθε καταλύματος

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Αποφασίστε τη δομή

    Ένας χώρος εργασίας για καταλύματα που μοιράζονται ομάδα, ένας χώρος εργασίας ανά ξενοδοχείο για όσα δεν μοιράζονται. Μπορείτε να συνδυάσετε και τα δύο: δύο κτίρια σε έναν χώρο εργασίας, το εξοχικό κατάλυμα στον δικό του.

  2. Ρυθμίστε το πρώτο κατάλυμα

    Προσθέστε το Booking Hub και μετά τα στοιχεία του καταλύματος, τους τύπους δωματίων, τις τιμές και τους όρους. Ο οδηγός πρώτης ρύθμισης δείχνει τι λείπει ακόμη πριν μπορεί να δεχτεί κρατήσεις.

  3. Δημιουργήστε τους ρόλους σας

    Δημιουργήστε ρόλους όπως γενικός διευθυντής, ρεσεψιόν και νυχτερινός έλεγχος, και ενεργοποιήστε τα δικαιώματα που χρειάζεται ο καθένας. Προσκαλέστε άτομα με email ή τηλέφωνο.

  4. Προσθέστε τα επόμενα καταλύματα

    Επαναλάβετε για κάθε κατάλυμα ή χώρο εργασίας, συνδέστε τους τρόπους πληρωμής και τα κανάλια του καθενός, και ελέγχετε κάθε πρωί τους αριθμούς στην αρχική οθόνη του χώρου εργασίας.

Τιμές

Το Booking Hub ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) ανά χώρο εργασίας. Δεν πληρώνετε ποτέ ανά μέλος του προσωπικού. Αν κάθε ξενοδοχείο είναι δικός του χώρος εργασίας, το καθένα έχει τη δική του συνδρομή. Μέσα σε έναν χώρο εργασίας, το πακέτο σας ορίζει πόσους τύπους δωματίων μπορείτε να δημιουργήσετε, ποτέ πόσα δωμάτια.

Επεκτάσεις όπως ο channel manager ή το housekeeping προστίθενται όπου τις χρειάζεστε.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Ιδιοκτήτες δύο ή τριών ξενοδοχείων, ξενώνων ή κτιρίων με διαμερίσματα
  • Μικρούς ξενοδοχειακούς ομίλους όπου κάθε κατάλυμα έχει δικό του διευθυντή και ομάδα
  • Οικογένειες ή συνεταίρους που διαχειρίζονται πολλά καταλύματα και μοιράζονται μέρος του προσωπικού
  • Ομίλους που θέλουν να ορίζουν λεπτομερώς τι βλέπει κάθε ρόλος, μαζί με τα έσοδα

Δεν ταιριάζει αν

  • Ιδιοκτήτες που χρειάζονται πρώτα μία αναφορά για όλα τα ξενοδοχεία τους: τα στοιχεία διαβάζονται ανά κατάλυμα, δεν υπάρχει ενοποιημένη αναφορά ούτε κεντρικό γραφείο κρατήσεων
  • Ομίλους που χρειάζονται κοινό προφίλ επισκέπτη σε όλα τα καταλύματα: τα στοιχεία του επισκέπτη βρίσκονται σε κάθε κράτηση
  • Επιχειρήσεις που χρειάζονται κεντρική αποστολή τιμών από τα κεντρικά σε όλα τα καταλύματα ταυτόχρονα

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα πρόγραμμα διαχείρισης πολλών ξενοδοχείων και σε ένα PMS για ένα ξενοδοχείο;

Επιτρέπει σε έναν ιδιοκτήτη να διαχειρίζεται λίγα καταλύματα χωρίς ξεχωριστά login και χωρίς να αναμειγνύονται τα δεδομένα τους. Στο Booking Hub είτε κρατάτε πολλά καταλύματα σε ένα σημείο και εναλλάσσεστε ανάμεσά τους, είτε δίνετε σε κάθε ξενοδοχείο τον δικό του χώρο εργασίας και μετακινείστε ανάμεσά τους με ένα login.

Πρέπει κάθε ξενοδοχείο να είναι δικός του χώρος εργασίας;

Αν τα καταλύματα έχουν ξεχωριστές ομάδες και ξεχωριστούς λογαριασμούς, ναι: το καθένα έχει τα δικά του δεδομένα, εφαρμογές και ομάδα. Αν δύο κτίρια μοιράζονται μία ρεσεψιόν, ένας χώρος εργασίας είναι απλούστερος. Λειτουργούν και τα δύο.

Μπορεί ένας διευθυντής να δουλεύει σε δύο από τα ξενοδοχεία μου;

Ναι. Προσκαλέστε το άτομο και στα δύο. Κρατά ένα login, εναλλάσσεται ανάμεσα στα ξενοδοχεία και έχει σε καθένα τα δικαιώματα που του δώσατε.

Μπορώ να κρύψω τα έσοδα από τη ρεσεψιόν;

Ναι. Τα δικαιώματα εσόδων χωρίζονται ανά περίοδο, οπότε ένας υπεύθυνος βάρδιας βλέπει τις σημερινές εισπράξεις χωρίς να βλέπει τον μήνα ή τη χρονιά. Η εκτέλεση μιας εργασίας καθαριότητας και η έγκρισή της είναι επίσης ξεχωριστά δικαιώματα.

Μπορεί κάθε ξενοδοχείο να έχει τη δική του σελίδα κρατήσεων;

Ναι. Κάθε κατάλυμα έχει το δικό του widget κρατήσεων για τον ιστότοπό του, ή μια δωρεάν σελίδα κρατήσεων στη δική του διεύθυνση kimistay.com με δικό του λογότυπο, φωτογραφίες, τιμές και όρους. Οι επισκέπτες του καταλύματος της λίμνης δεν καταλήγουν ποτέ στα δωμάτια του ξενοδοχείου της πόλης.

Τι γίνεται με τα δεδομένα μας όταν κάποιος αποχωρεί;

Τίποτα. Το προσωπικό έχει δικούς του λογαριασμούς και απλώς εργάζεται μέσα στον χώρο εργασίας σας. Αφαιρέστε το μέλος και οι κρατήσεις, οι επισκέπτες και οι αναφορές μένουν στο ξενοδοχείο.

Πληρώνω ανά χρήστη;

Όχι. Το KIMISUITE χρεώνει ανά χώρο εργασίας. Δέκα μέλη ομάδας περιλαμβάνονται με την πρώτη εφαρμογή σε κάθε χώρο εργασίας, οπότε ένας νέος ρεσεψιονίστ δεν κοστίζει τίποτα επιπλέον μέχρι η ομάδα να ξεπεράσει αυτό το όριο. Τότε προσθέτετε ένα πακέτο μελών για ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Αν προσθέσετε ένα ξενοδοχείο ως νέο χώρο εργασίας, προστίθεται η συνδρομή αυτού του χώρου εργασίας.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν