CRM Business Hub

CRM για freelancers που σας πηγαίνει από το αίτημα στο εξοφλημένο τιμολόγιο

Προσφορές που οι πελάτες σας υπογράφουν online, ώρες που καταλήγουν στο τιμολόγιο, πάγιες συμφωνίες που τιμολογούνται μόνες τους και υπενθυμίσεις που δεν χρειάζεται πια να γράφετε εσείς. Μία τιμή για τον χώρο εργασίας σας, όχι ανά χρήστη.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
CRM για freelancers που σας πηγαίνει από το αίτημα στο εξοφλημένο τιμολόγιο

Πώς λειτουργεί στην πράξη

  1. Τρία αιτήματα πριν το μεσημέρι

    Μια φόρμα από την ιστοσελίδα, μια σύσταση, ένας παλιός πελάτης με νέα ιδέα. Το καθένα γίνεται lead με επόμενο βήμα και προθεσμία, ώστε η επικοινωνία να γίνει την Πέμπτη και όχι τρεις εβδομάδες αργότερα.

  2. Η προσφορά που περιμένει ένα ναι

    Στέλνετε το αντικείμενο της δουλειάς, την ημερήσια χρέωσή σας και δύο προαιρετικές επιπλέον υπηρεσίες. Ο πελάτης την ανοίγει στο κινητό, υπογράφει με το δάχτυλο και την αποδέχεται. Βλέπετε πόσες φορές την άνοιξε πριν πει ναι.

  3. Ώρες που παλιά χάνονταν

    Τηλεφωνήματα, μικρές αλλαγές, ένας ακόμη γύρος διορθώσεων. Με χρονόμετρο σε κάθε εργασία, ο χρόνος καταγράφεται όσο δουλεύετε και το τιμολόγιο του έργου βγαίνει από τις ώρες αντί από τη μνήμη.

  4. Ο πελάτης που πληρώνει αργά

    Περνά η 31η ημέρα και δεν έρχεται τίποτα. Μια ευγενική υπενθύμιση φεύγει αυτόματα, ο πελάτης πληρώνει με κάρτα από τη σελίδα του τιμολογίου και η πληρωμή καταχωρίζεται μόνη της στο σωστό τιμολόγιο.

Ένα CRM για freelancers έχει μία δουλειά: να σας πάει από το «μπορείτε να μου στείλετε προσφορά;» στα χρήματα στον λογαριασμό σας με όσο το δυνατόν λιγότερη γραφειοκρατία. Το CRM Business Hub κρατά όλη αυτή τη διαδρομή σε μία καρτέλα πελάτη. Ένα lead έρχεται από τη φόρμα της ιστοσελίδας σας, στέλνετε προσφορά με τη χρέωσή σας και προαιρετικές επιπλέον υπηρεσίες, και ο πελάτης την αποδέχεται online με όνομα και υπογραφή. Το τιμολόγιο μπορεί να δημιουργηθεί τη στιγμή της αποδοχής, με προκαταβολή πρώτα αν τη συμφωνήσατε. Δείτε πώς λειτουργούν οι προσφορές με online αποδοχή.

Η δουλειά του freelancer τιμολογείται με πολλούς τρόπους: σταθερή αμοιβή, ώρες σε ένα έργο, μηνιαία πάγια χρέωση. Καταγράψτε τον χρόνο με χρονόμετρο σε κάθε εργασία και τιμολογήστε το έργο με βάση τις ώρες του, ή ορίστε επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο που φεύγει κάθε μήνα. Οι πελάτες πληρώνουν online με Stripe, PayPal ή Bankart από τη σελίδα του τιμολογίου, ή με τραπεζική μεταφορά, και οι υπενθυμίσεις φεύγουν όταν μια πληρωμή καθυστερεί. Κάθε πελάτης μπορεί να λαμβάνει έγγραφα στη δική του γλώσσα και νόμισμα. Πριν ορίσετε τη χρέωσή σας, δοκιμάστε τον υπολογιστή ωριαίας χρέωσης, και για το δύσκολο κομμάτι διαβάστε τι γίνεται όταν τα τιμολόγια μένουν απλήρωτα.

Τι παίρνετε

  • Προσφορές που οι πελάτες υπογράφουν online

    Κάθε προσφορά έχει τη δική της σελίδα με λήψη PDF. Ο πελάτης την αποδέχεται με όνομα, email, υπογραφή και συγκατάθεση, ή την απορρίπτει αναφέροντας τον λόγο. Ένας μετρητής προβολών σας δείχνει αν την έχει ανοίξει.

  • Καταγραφή χρόνου που καταλήγει στο τιμολόγιο

    Ξεκινήστε και σταματήστε το χρονόμετρο σε μια εργασία ή προσθέστε ώρες αργότερα. Τιμολογήστε ένα έργο με σταθερή αμοιβή, με τις ώρες του έργου ή με τις ώρες των εργασιών στη χρέωσή σας, και το τιμολόγιο συντάσσεται από τις καταχωρίσεις που είναι ακόμη ανοιχτές.

  • Πάγιες συμφωνίες που τιμολογούνται μόνες τους

    Ορίστε επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο με διάστημα και αριθμό κύκλων, και κάθε μήνα δημιουργείται εγκαίρως νέο τιμολόγιο. Τα τιμολόγια προκαταβολής λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο: ένα ποσοστό της προσφοράς πριν ξεκινήσει η δουλειά.

  • Πληρωμή online ή με μεταφορά

    Οι πελάτες πληρώνουν με κάρτα, PayPal ή Bankart στη σελίδα του τιμολογίου. Εισαγάγετε το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού ή συνδέστε το Wise, και η εφαρμογή προτείνει ποια εισερχόμενη πληρωμή αντιστοιχεί σε ποιο τιμολόγιο.

  • Έξοδα που μπορείτε να μεταφέρετε στον πελάτη

    Φωτογραφίστε μια απόδειξη και η AI διαβάζει τα ποσά. Σημειώστε το έξοδο ως χρεώσιμο σε πελάτη ή έργο, και με ένα κλικ γίνεται πρόχειρο τιμολόγιο, ώστε φωτογραφίες stock και μετακινήσεις να μη μένουν σε δικό σας βάρος.

  • CRM για freelancers με πελάτες στο εξωτερικό

    Ορίστε νόμισμα και γλώσσα εγγράφων ανά πελάτη. Ο πελάτης σας στο Παρίσι παίρνει γαλλικά, ο πελάτης σας στο Μόναχο γερμανικά, και το PDF, το email και η σελίδα πληρωμής ακολουθούν, σε δεκαέξι γλώσσες.

Στείλτε την επόμενη προσφορά σας από το CRM Business Hub

Προσθέστε την εφαρμογή σε έναν δωρεάν χώρο εργασίας, καταχωρίστε μία φορά τα στοιχεία της επιχείρησής σας και στείλτε την προσφορά που θα γράφατε έτσι κι αλλιώς. Αν ο πελάτης υπογράψει μέσα στη δοκιμαστική περίοδο των δεκατεσσάρων ημερών, το τιμολόγιο προκαταβολής σας περιμένει ήδη.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Ανοίξτε τον δικό σας χώρο εργασίας

    Εγγραφείτε με το επαγγελματικό σας email. Ο χώρος εργασίας είναι μόνο δικό σας μέχρι να προσκαλέσετε συνεργάτη, και κάθε εφαρμογή που προσθέτετε αργότερα χρησιμοποιεί την ίδια σύνδεση.

  2. Προσθέστε το CRM Business Hub και κάντε τη ρύθμιση

    Ο οδηγός ρωτά πέντε πράγματα: την επιχείρησή σας, γλώσσα και περιοχή, νόμισμα και ΦΠΑ, βασικά στοιχεία προσφορών και τιμολογίων, και την εταιρική σας εικόνα με λογότυπο και χρώματα.

  3. Προσθέστε πελάτη και γράψτε προσφορά

    Δημιουργήστε τον πελάτη, επιλέξτε είδη από τον κατάλογό σας ή πληκτρολογήστε τα ελεύθερα, σημειώστε τις επιπλέον υπηρεσίες ως προαιρετικές και στείλτε την προσφορά με email μαζί με τον σύνδεσμό της.

  4. Καταγράψτε τη δουλειά και πληρωθείτε

    Χρονομετρήστε τις εργασίες του έργου, τιμολογήστε όταν τελειώσετε ή βάσει προγράμματος, και αφήστε τις υπενθυμίσεις και την online πληρωμή να κυνηγήσουν τις οφειλές.

Τιμές

Το CRM Business Hub ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές). Πληρώνετε για τον χώρο εργασίας, όχι ανά χρήστη, οπότε η τιμή μένει ίδια όταν φέρνετε συνεργάτη για ένα μεγάλο έργο και μένει ίδια ξανά όταν το έργο τελειώσει.

Οι πληρωμές με κάρτα και PayPal στη σελίδα του τιμολογίου σας δεν κοστίζουν τίποτα επιπλέον από την KIMISUITE σε κανένα πακέτο· ισχύει μόνο η χρέωση του δικού σας παρόχου πληρωμών, και η εφαρμογή την καταγράφει μαζί με την πληρωμή. Όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής θα βρείτε στη σελίδα του CRM Business Hub.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Σχεδιαστές, προγραμματιστές, κειμενογράφοι, μεταφραστές και φωτογράφοι που κάνουν μόνοι τους προσφορές και τιμολόγηση
  • Freelancers που χρεώνουν ανά έργο, ανά ώρα ή με μηνιαία πάγια χρέωση
  • Ελεύθεροι επαγγελματίες με πελάτες σε άλλες χώρες, γλώσσες και νομίσματα
  • Freelancers που θέλουν leads, προσφορές, συμβάσεις, χρόνο και τιμολόγια σε ένα σημείο αντί για τέσσερα εργαλεία

Δεν ταιριάζει αν

  • Freelancers που θέλουν οι πελάτες να συνδέονται σε portal με όλα τα αρχεία τους: κάθε προσφορά και τιμολόγιο ανοίγει από τον δικό του σύνδεσμο
  • Όσοι τιμολογούν πάγια χρέωση χρεώνοντας αυτόματα την κάρτα του πελάτη: τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια αποστέλλονται και ο πελάτης πληρώνει το καθένα
  • Freelancers που περιμένουν συγχρονισμό του Gmail ή του Outlook και του ημερολογίου τους με το CRM
  • Freelancers που θέλουν να γίνεται η φορολογική δήλωση στο ίδιο εργαλείο: το CRM Business Hub παραδίδει τιμολόγια και έξοδα, η λογιστική μένει σε εσάς ή στον λογιστή σας

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να κάνει ένα CRM για freelancers;

Να παρακολουθεί τα αιτήματα, να τα μετατρέπει σε προσφορές, να καταγράφει τη δουλειά και να φροντίζει να εξοφλείται το τιμολόγιο, χωρίς αντιγραφή δεδομένων ανάμεσα σε εργαλεία. Το CRM Business Hub τα κάνει όλα αυτά σε μία καρτέλα πελάτη.

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω πριν εγγραφώ στο ΦΠΑ;

Ναι. Ορίστε την επιχείρησή σας ως μη υπόχρεη σε ΦΠΑ ή απαλλασσόμενη, με τη σημείωση για τη χώρα σας. Οι γραμμές με ΦΠΑ τότε απορρίπτονται και η κατάσταση εμφανίζεται σε κάθε τιμολόγιο μέχρι να την αλλάξετε.

Πώς τιμολογώ μια μηνιαία πάγια χρέωση;

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο με το μηνιαίο ποσό, το διάστημα και πόσους κύκλους θα διαρκέσει. Νέο τιμολόγιο δημιουργείται βάσει προγράμματος, και ακολουθούν υπενθυμίσεις αν μια πληρωμή καθυστερήσει.

Μπορεί ένας πελάτης να πληρώσει προκαταβολή πριν ξεκινήσω;

Ναι. Από μια αποδεκτή προσφορά δημιουργείτε τιμολόγιο για ένα ποσοστό ή ένα σταθερό ποσό προκαταβολής, ώστε η πρώτη πληρωμή να έρθει πριν ξεκινήσει η δουλειά.

Θα ξέρω πότε ένας πελάτης άνοιξε την προσφορά μου;

Ναι. Η σελίδα της προσφοράς μετρά τις προβολές της, ώστε να επικοινωνήσετε όταν ο πελάτης την έχει δει δύο φορές και δεν έχει απαντήσει ακόμη.

Δουλεύω μόνος. Πληρώνω ανά χρήστη;

Όχι. Η τιμή είναι ανά χώρο εργασίας. Αν φέρετε δεύτερο freelancer για ένα έργο, μπαίνει στον χώρο εργασίας σας χωρίς να αυξηθεί η μηνιαία σας τιμή.

Μπορώ να μεταφέρω τους υπάρχοντες πελάτες μου;

Ναι. Το κέντρο εισαγωγής δέχεται αρχεία CSV για πελάτες, επαφές, προϊόντα και άλλα, αντιστοιχίζει τις στήλες και εμφανίζει κάθε γραμμή για έλεγχο πριν δημιουργηθεί.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν