Part of CRM Business Hub Προσφορές & Προτάσεις
Ψηφιακές προσφορές που κλείνουν συμφωνίες πιο γρήγορα
Με το KIMISUITE CRM Business Hub, δημιουργείτε και αποστέλλετε επαγγελματικές ψηφιακές προσφορές μέσω ασφαλών συνδέσμων — χωρίς εκτυπώσεις, χωρίς email εμπρός-πίσω και χωρίς περιττές καθυστερήσεις. Οι πελάτες σας λαμβάνουν μια σαφή, διαδραστική πρόταση που μπορούν να διαβάσουν, να σχολιάσουν και να εγκρίνουν απευθείας από τον browser τους.
Η διαδικασία έγκρισης είναι απλή και διαφανής: ο πελάτης επιλέγει τα στοιχεία που τον ενδιαφέρουν, απορρίπτει όσα δεν θέλει, υπογράφει ψηφιακά με token και λαμβάνεται αυτόματα χρονική σφραγίδα για πλήρη ιχνηλασιμότητα. Δεν απαιτείται ειδικό λογισμικό από την πλευρά του πελάτη.
Μόλις εγκριθεί μια προσφορά, μπορεί να μετατραπεί αυτόματα σε project, τιμολόγιο ή εργασία — διατηρώντας τη ροή εργασίας σας οργανωμένη και αυτοματοποιημένη από την αρχή ως το τέλος.
Key Benefits
Ταχύτερη έγκριση προσφορών με ψηφιακή υπογραφή μέσω token, χωρίς χαρτιά ή πολύπλοκο λογισμικό
Πλήρης ιχνηλασιμότητα με αυτόματη χρονική σφραγίδα σε κάθε ενέργεια του πελάτη
Απρόσκοπτη μετατροπή εγκεκριμένων προσφορών σε τιμολόγια, projects ή εργασίες
Διαδραστική εμπειρία πελάτη με δυνατότητα σχολιασμού και επιλογής στοιχείων απευθείας στην προσφορά
Εκτιμήσεις
Μια τιμή πριν καθοριστεί το εύρος της εργασίας
Η εκτίμηση είναι το βήμα πριν από την προσφορά: ένα ποσό στο οποίο μπορεί να αντιδράσει ο πελάτης, με τα ίδια στοιχεία γραμμών και την ίδια διαδρομή προς ένα τιμολόγιο.
Φόρμα αιτήματος εκτίμησης
Αφήστε τους πελάτες να ζητήσουν οι ίδιοι μια τιμή
Μια δημόσια φόρμα μέσω της οποίας οι υποψήφιοι πελάτες ζητούν μια εκτίμηση. Το αίτημα καταχωρείται στο σύστημα ως εκτίμηση προς τιμολόγηση και όχι ως email προς μεταγραφή.
Συμβόλαια
Όροι, αξία και προειδοποίηση πριν λήξει
Τύποι συμβολαίων, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, αξία συμβολαίου, συνημμένα, πρότυπα συμβολαίων — και προειδοποίηση λήξης πριν από τη λήξη της περιόδου, ώστε η ανανέωση να είναι απόφαση και όχι παράλειψη.
Ψηφιακή υπογραφή
Υπογράψτε στον περιηγητή, χωρίς λογαριασμό
Όταν ένας πελάτης αποδέχεται μια προσφορά ή μια σύμβαση, ανοίγει ένα παράθυρο υπογραφής στον περιηγητή. Η υπογραφή αποθηκεύεται μαζί με το έγγραφο.
Πρόκειται για τεκμηριωμένη υπογραφή, όχι για εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή κατά eIDAS.
Ημερομηνία λήξης
Μια προσφορά που κλείνει μόνη της
Μια προσφορά φέρει ημερομηνία λήξης και λήγει από μόνη της. Κανείς δεν χρειάζεται να την κυνηγήσει και κανένας πελάτης δεν αποδέχεται μια τιμή που είναι έξι μηνών.
Use Cases
Ελεύθεροι Επαγγελματίες
Ως freelancer, στέλνετε προσφορές σε πελάτες σε λίγα λεπτά μέσω ασφαλούς συνδέσμου. Ο πελάτης εγκρίνει ψηφιακά και εσείς μετατρέπετε αμέσως την προσφορά σε τιμολόγιο — εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και επιταχύνοντας την πληρωμή.
Μικρές Επιχειρήσεις
Οι μικρές επιχειρήσεις διαχειρίζονται πολλαπλές προσφορές ταυτόχρονα. Με το CRM Business Hub παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε προσφοράς σε πραγματικό χρόνο, λαμβάνετε σχόλια πελατών κατευθείαν και μειώνετε τον κύκλο πωλήσεων σημαντικά.
Γραφεία & Agencies
Τα agencies δημιουργούν λεπτομερείς προτάσεις με επιλεγόμενες υπηρεσίες. Οι πελάτες επιλέγουν το πακέτο που τους ταιριάζει, υπογράφουν ψηφιακά και το έργο ξεκινά αυτόματα — διατηρώντας επαγγελματικό επίπεδο και πλήρη τεκμηρίωση για κάθε συμφωνία.
Screenshots
