Part of CRM Business Hub Ένα inbox εγγράφων που διαβάζει αποδείξεις
Τραβήξτε μια φωτογραφία της απόδειξης και το AI την πληκτρολογεί για εσάς
Οι αποδείξεις συσσωρεύονται σε τσέπες, γραμματοκιβώτια και ντουλαπάκια αυτοκινήτου, και κάποιος πρέπει να τις πληκτρολογήσει. Το inbox του CRM αναλαμβάνει αυτή τη δουλειά για εσάς. Προσθέστε μια φωτογραφία ή ένα PDF και το AI διαβάζει τον αριθμό, την ημερομηνία, το καθαρό ποσό, τον φόρο, το μικτό ποσό και κάθε γραμμή παραστατικού. Προτείνει ακόμη και τον προμηθευτή και σας δείχνει πόσο σίγουρο είναι.
Η εισαγωγή εγγράφων είναι όσο εύκολη θέλετε. Σύρετε αρχεία στο inbox ή συνδέστε ένα IMAP γραμματοκιβώτιο και αφήστε το CRM να συλλέγει ό,τι στέλνουν οι προμηθευτές σας. Κάθε έγγραφο δείχνει αν είναι έτοιμο για μετατροπή ή χρειάζεται μια γρήγορη ματιά. Με ένα κλικ μετατρέπεται σε λογαριασμό προμηθευτή ή έξοδο, και δημιουργείται αυτόματα νέος προμηθευτής αν δεν έχετε ήδη έναν.
Key Benefits
Όχι άλλη πληκτρολόγηση: αριθμός, ημερομηνία, καθαρό ποσό, φόρος, μικτό ποσό και γραμμές διαβάζονται από φωτογραφία ή PDF
Σύρετε και αφήστε αρχεία ή αφήστε το CRM να τα συλλέξει από ένα IMAP γραμματοκιβώτιο
Ο προμηθευτής προτείνεται με βαθμολογία αντιστοίχισης ή δημιουργείται κατά τη μετατροπή
Ένα κλικ μετατρέπει ένα ελεγμένο έγγραφο σε λογαριασμό προμηθευτή ή έξοδο
Αποθέστε, προωθήστε ή ανακτήστε τις αποδείξεις σας
Σύρετε και αποθέστε ή αφήστε το CRM να τις συλλέξει μέσω e-mail
Σύρετε φωτογραφίες και PDF απευθείας στα εισερχόμενα ή συνδέστε ένα γραμματοκιβώτιο IMAP και προωθήστε ό,τι σας στέλνουν οι προμηθευτές σας. Το CRM συλλέγει αυτόματα τα νέα μηνύματα και αντιστοιχίζει κάθε έγγραφο με την κατάστασή του, ώστε να γνωρίζετε πάντα τι είναι έτοιμο για μετατροπή.
Use Cases
Το κουτί με τις αποδείξεις
Τέλος του μήνα, είκοσι χάρτινες αποδείξεις στο γραφείο. Φωτογραφίστε τις, ρίξτε τις φωτογραφίες στο inbox και ελέγξτε τα ποσά αντί να τα πληκτρολογήσετε.
Λογαριασμοί που φτάνουν με e-mail
Συνδέστε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο γράφουν οι προμηθευτές σας. Νέοι λογαριασμοί εμφανίζονται μόνοι τους στο inbox, διαβασμένοι και έτοιμοι για έλεγχο.
Ένας προμηθευτής που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ
Το AI διαβάζει ένα όνομα που δεν υπάρχει ακόμη στη λίστα σας. Μετατρέψτε το έγγραφο και ο προμηθευτής δημιουργείται μαζί του, ώστε τα αρχεία σας να παραμένουν πλήρη.
FAQ
Δοκιμάστε το CRM Business Hub σήμερα
Από το πρώτο lead στο πληρωμένο τιμολόγιο σε μία εφαρμογή
14 ημέρες δωρεάν, ακύρωση ανά πάσα στιγμή, χωρίς δέσμευση.
