Το κέρδος είναι ό,τι απομένει μετά τα κόστη, επομένως τα κόστη ανήκουν στο ίδιο μέρος με τα τιμολόγιά σας. Καταγράψτε κάθε έξοδο με τον προμηθευτή, την κατηγορία και τον φόρο του, κρατήστε τους λογαριασμούς προμηθευτών με τις ημερομηνίες λήξης τους και δείτε με μια ματιά τι περιμένει έγκριση και τι παραμένει απλήρωτο. Τα έξοδα για έναν πελάτη ή έργο επισημαίνονται ως χρεώσιμα, ώστε να μην ξεχαστεί τίποτα που θα μπορούσατε να μετακυλίσετε.
Ξεκινάτε με είκοσι έτοιμες κατηγορίες εξόδων και προσθέτετε κέντρα κόστους όπως τα χρειάζεστε. Οι προμηθευτές διατηρούν τους όρους πληρωμής και τα τραπεζικά τους στοιχεία, τα επαναλαμβανόμενα κόστη όπως το ενοίκιο επανέρχονται βάσει προγράμματος και τα έξοδα προσωπικού επισημαίνονται για αποζημίωση. Από το πρόγραμμα Business, οι προϋπολογισμοί δείχνουν προγραμματισμένα έναντι πραγματικών για κάθε κατηγορία, κέντρο κόστους ή έργο.
Key Benefits
Είκοσι κατηγορίες εξόδων έτοιμες από την αρχή, συν δικά σας κέντρα κόστους
Πρόχειρο, εγκεκριμένο, πληρωμένο: δείτε τι περιμένει έγκριση και τι είναι εγκεκριμένο αλλά απλήρωτο
Συνδέστε ένα έξοδο με πελάτη ή έργο και δείτε τι είναι χρεώσιμο αλλά δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη
Λογαριασμοί προμηθευτών με ημερομηνίες λήξης - τι είναι εκπρόθεσμο και τι λήγει τις επόμενες επτά ημέρες
Επαναλαμβανόμενα έξοδα και εγκρίσεις
Τα τακτικά κόστη επανέρχονται, τα νέα εγκρίνονται
Ενοίκιο, λογισμικό, ασφάλιση: καταχωρίστε τα ως επαναλαμβανόμενα έξοδα και επανέρχονται βάσει προγράμματος. Κάθε έξοδο περνά από πρόχειρο σε εγκεκριμένο και σε πληρωμένο, ώστε να γνωρίζετε πάντα τι έχει υπογραφεί και τι εκκρεμεί ακόμη.
Προμηθευτές με όρους και τραπεζικά στοιχεία
Όροι πληρωμής και IBAN εκεί που τα χρειάζεστε
Διατηρήστε κάθε προμηθευτή με διεύθυνση, άτομο επικοινωνίας, όρους πληρωμής και τραπεζικά στοιχεία. Ορίστε μια προεπιλεγμένη κατηγορία ώστε τα έξοδά τους να ταξινομούνται αυτόματα και ανοίξτε τον προμηθευτή για να δείτε κάθε εκκρεμή λογαριασμό.
Λογαριασμοί προμηθευτών και οφειλές
Ληξιπρόθεσμα και οφειλόμενα αυτή την εβδομάδα, με μια ματιά
Καταχωρίστε έναν λογαριασμό προμηθευτή με τον αριθμό τιμολογίου, τις γραμμές και την ημερομηνία λήξης, και καταγράψτε τις πληρωμές καθώς τις πραγματοποιείτε. Τα πλακίδια στο επάνω μέρος εμφανίζουν τις ανοιχτές υποχρεώσεις, τι είναι ληξιπρόθεσμο και τι λήγει τις επόμενες επτά ημέρες.
Προϋπολογισμοί με σύγκριση προγραμματισμένου έναντι πραγματικού
Δείτε την υπέρβαση πριν συμβεί, όχι εκ των υστέρων
Ορίστε έναν προϋπολογισμό για μια κατηγορία, κέντρο κόστους ή έργο και μια περίοδο. Μια γραμμή προόδου δείχνει το προγραμματισμένο έναντι του πραγματικού και τις ημέρες που απομένουν, ενώ ένα όριο προειδοποίησης το επισημαίνει πριν εξαντληθούν τα χρήματα. Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα Business.
Use Cases
Ενοίκιο, κάθε μήνα
Καταχωρίστε το ενοίκιο μία φορά ως επαναλαμβανόμενο έξοδο. Επανέρχεται κάθε μήνα με τον σωστό προμηθευτή και κατηγορία, χωρίς να το πληκτρολογεί κανείς.
Υλικά για εργασία πελάτη
Αγοράζετε ανταλλακτικά για το έργο ενός πελάτη και καταγράφετε το έξοδο σε αυτό. Παραμένει επισημασμένο ως χρεώσιμο μέχρι να ενταχθεί σε τιμολόγιο.
Πληρωμές λογαριασμών Παρασκευής
Ανοίξτε τους λογαριασμούς προμηθευτών και δείτε τι λήγει τις επόμενες επτά ημέρες. Πληρώστε τους, καταγράψτε τις πληρωμές και η λίστα καθαρίζει.
FAQ
Δοκιμάστε το CRM Business Hub σήμερα
Από το πρώτο lead στο πληρωμένο τιμολόγιο σε μία εφαρμογή
14 ημέρες δωρεάν, ακύρωση ανά πάσα στιγμή, χωρίς δέσμευση.
