Document Sign

Ηλεκτρονική υπογραφή συμβολαίου μίσθωσης με κάθε ενοικιαστή, εγγυητή και εκμισθωτή, από οποιοδήποτε κινητό

Ανεβάζετε το έτοιμο μισθωτήριο, τοποθετείτε τα πεδία για ενοικιαστές, εγγυητή και εκμισθωτή και το στέλνετε. Όλοι υπογράφουν στον browser και εσείς αρχειοθετείτε ένα σφραγισμένο PDF με καταγραφή για το ποιος υπέγραψε τι και πότε.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
Ηλεκτρονική υπογραφή συμβολαίου μίσθωσης με κάθε ενοικιαστή, εγγυητή και εκμισθωτή, από οποιοδήποτε κινητό

Πώς λειτουργεί στην πράξη

  1. Δευτέρα: το διαμέρισμα νοικιάστηκε

    Η υπόδειξη του ακινήτου πήγε καλά και το ζευγάρι θέλει το διαμέρισμα. Πριν το μεσημέρι ανεβάζετε το μισθωτήριο, προσθέτετε τους δύο ενοικιαστές και τον εγγυητή και τοποθετείτε πεδία υπογραφής, μονογραφής και ημερομηνίας στις σελίδες.

  2. Δευτέρα βράδυ: η πρώτη υπογραφή

    Η μία ενοικιάστρια υπογράφει στο κινητό της, στο λεωφορείο για το σπίτι. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει το μισθωτήριο ως υπογεγραμμένο από 1 στους 3 και βλέπετε ότι ο εγγυητής το άνοιξε αλλά δεν το υπέγραψε.

  3. Τετάρτη: μια διακριτική υπενθύμιση

    Ο εγγυητής είναι στο εξωτερικό και το ξέχασε. Πατάτε το καμπανάκι δίπλα στο όνομά του, υπογράφει το βράδυ και ο εκμισθωτής υπογράφει τελευταίος, επειδή στείλατε το μισθωτήριο με σειρά.

  4. Πέμπτη: τα κλειδιά

    Το σφραγισμένο PDF βρίσκεται στον φάκελο με το πιστοποιητικό υπογραφής συνημμένο. Στην παράδοση, όλοι έχουν ήδη το ίδιο υπογεγραμμένο αντίγραφο.

Με την ηλεκτρονική υπογραφή συμβολαίου μίσθωσης κανείς δεν χρειάζεται να έρθει στο γραφείο: ούτε ο ενοικιαστής που δουλεύει σε βάρδιες, ούτε ο εγγυητής που μένει σε άλλη πόλη, ούτε ο εκμισθωτής που είναι σε διακοπές. Με το Document Sign ανεβάζετε το μισθωτήριο ως έτοιμο PDF, προσθέτετε κάθε πρόσωπο που πρέπει να υπογράψει, τοποθετείτε τα πεδία στις σελίδες και το στέλνετε. Κάθε πρόσωπο λαμβάνει έναν σύνδεσμο και υπογράφει στον browser, σε κινητό ή υπολογιστή, σχεδιάζοντας ή πληκτρολογώντας το όνομά του, χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό. Η ροή υπογραφής σας επιτρέπει να αποφασίσετε αν όλοι υπογράφουν ταυτόχρονα ή ο ένας μετά τον άλλον.

Όταν υπογράψει και το τελευταίο πρόσωπο, το Document Sign σφραγίζει το PDF. Κάθε σελίδα φέρει σφραγίδα με τον αριθμό του εγγράφου και επισυνάπτεται πιστοποιητικό υπογραφής με τα ονόματα, τις ώρες, τις διευθύνσεις IP, τις συσκευές και το πλήρες ιστορικό, καθώς και ανεξάρτητη χρονοσφραγίδα. Αυτό είναι το αντίγραφο που αρχειοθετείτε και στέλνετε σε όλους. Αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή για ακίνητα είναι φτιαγμένη για μισθώσεις, όχι για αγοραπωλησίες ακινήτων: το Document Sign σας δίνει απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ. Το αν αυτό αρκεί για ένα συγκεκριμένο μισθωτήριο εξαρτάται από τη χώρα σας και το είδος της σύμβασης, γι' αυτό διαβάστε τι σημαίνουν η απλή, η προηγμένη και η εγκεκριμένη υπογραφή πριν μεταφέρετε συμβάσεις για τις οποίες ο νόμος απαιτεί έγγραφο τύπο. Δείτε ολόκληρη την εφαρμογή στη σελίδα του Document Sign.

Τι παίρνετε

  • Κάθε ενοικιαστής, εγγυητής και εκμισθωτής

    Προσθέτετε κάθε ενοικιαστή, τον εγγυητή και τον εκμισθωτή ως υπογράφοντες, καθώς και πρόσωπα που λαμβάνουν μόνο αντίγραφο, όπως τον ιδιοκτήτη για λογαριασμό του οποίου μισθώνετε. Τα πεδία κάθε υπογράφοντος έχουν δικό τους χρώμα, ώστε κανείς να μη συμπληρώσει το πεδίο άλλου.

  • Υπογραφή με τη σωστή σειρά

    Ενεργοποιείτε την υπογραφή με σειρά και ο εκμισθωτής προσκαλείται μόνο αφού υπογράψουν οι ενοικιαστές και ο εγγυητής. Ο επόμενος υπογράφων βλέπει όσα συμπλήρωσαν οι προηγούμενοι, μόνο για ανάγνωση.

  • Ηλεκτρονική υπογραφή μισθωτηρίου με μονογραφή σε κάθε σελίδα

    Τοποθετείτε μονογραφές όπου τις ζητούν τα μισθωτήριά σας, καθώς και πεδία υπογραφής, ονοματεπωνύμου, ημερομηνίας, κειμένου και πλαισίου επιλογής. Ορίζετε ένα κείμενο ή πλαίσιο ως υποχρεωτικό, όπως «Έχω διαβάσει τον κανονισμό της πολυκατοικίας».

  • Σχεδιασμένο για υπογραφή στο κινητό

    Στο κινητό οι σελίδες εμφανίζονται η μία κάτω από την άλλη, ένας μετρητής δείχνει τα πεδία που απομένουν και ένα βέλος οδηγεί στο επόμενο. Οι ενοικιαστές υπογράφουν με το δάχτυλο ή πληκτρολογούν το όνομά τους σε ένα από τρία στυλ.

  • Ενοικιαστές που διαβάζουν άλλη γλώσσα

    Επιλέγετε γλώσσα ανά παραλήπτη για τα email και τη σελίδα υπογραφής, από 16 γλώσσες. Ο ενοικιαστής μπορεί επίσης να αλλάξει γλώσσα κατά την υπογραφή.

  • Σφραγισμένο PDF με πλήρη καταγραφή

    Σφραγίδα και αριθμός εγγράφου σε κάθε σελίδα, πιστοποιητικό υπογραφής με ονόματα, ώρες, IP, συσκευή και ιστορικό, ψηφιακή σφραγίδα και ανεξάρτητη χρονοσφραγίδα RFC 3161.

Υπογράψτε το επόμενο μισθωτήριό σας ηλεκτρονικά με το Document Sign

Ανεβάστε ένα μισθωτήριο που θα υπογράφατε έτσι κι αλλιώς, προσθέστε τους ενοικιαστές και τον εαυτό σας και δείτε την κατάσταση να αλλάζει καθώς κάθε πρόσωπο το ανοίγει και το υπογράφει.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Τι κοστίζει η υπογραφή ενός μισθωτηρίου

Υπολογίζετε την αμοιβή σας για μια νέα μίσθωση ή πώληση; Ο υπολογιστής μεσιτικής αμοιβής δείχνει τι κερδίζετε ανά συναλλαγή.

Υπολογίστε το για την εκδήλωσή σας

Ενοικιαστές, εγγυητές, εκμισθωτές
χωρίς λογαριασμό και χωρίς χρέωση, υπογράφουν από τον σύνδεσμο
Έγγραφα
το πακέτο σας ορίζει πόσα στέλνετε· τα προσχέδια δεν μετρούν μέχρι να σταλούν
Courier και ραντεβού
κανένα: οι υπογράφοντες χρησιμοποιούν το κινητό ή τον υπολογιστή τους
Ο χώρος εργασίας σας
μία μηνιαία τιμή για το γραφείο αντί για άδεια ανά συνεργάτη

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Δημιουργήστε τον χώρο εργασίας του γραφείου σας

    Ανοίξτε έναν χώρο εργασίας KIMISUITE για το μεσιτικό σας γραφείο ή τις μισθώσεις σας και προσθέστε το Document Sign. Ορίστε μια προεπιλεγμένη προθεσμία υπογραφής και τις γλώσσες που προσφέρετε στους παραλήπτες.

  2. Ανεβάστε το μισθωτήριο

    Ανεβάστε το έτοιμο μισθωτήριο ως PDF έως 25 MB και δώστε του έναν τίτλο που θα αναγνωρίζουν οι ενοικιαστές. Προσθέστε το σε ένα έργο, για παράδειγμα ένα ανά ακίνητο ή ανά μίσθωση.

  3. Προσθέστε υπογράφοντες και πεδία

    Προσθέστε κάθε ενοικιαστή, τον εγγυητή και τον εκμισθωτή, επιλέξτε αν υπογράφουν με σειρά και σύρετε πεδία υπογραφής, μονογραφής και ημερομηνίας στις σελίδες. Η λίστα ελέγχου δείχνει πότε όλα είναι στη θέση τους.

  4. Στείλτε και παρακολουθήστε

    Γράψτε ένα σύντομο μήνυμα, ορίστε ημερομηνία υπογραφής και στείλτε. Δείτε ποιος άνοιξε και ποιος υπέγραψε, στείλτε υπενθύμιση με ένα κλικ και κατεβάστε το σφραγισμένο PDF όταν υπογράψουν όλοι.

Τιμές

Το Document Sign ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) ανά χώρο εργασίας, οπότε το γραφείο πληρώνει για έναν χώρο εργασίας αντί για άδεια ανά συνεργάτη. Ενοικιαστές, εγγυητές και εκμισθωτές δεν πληρώνουν ποτέ και δεν χρειάζονται λογαριασμό.

Το πακέτο σας ορίζει πόσα μισθωτήρια και άλλα έγγραφα μπορείτε να στέλνετε κάθε μήνα και πόσο αποθηκευτικό χώρο έχουν τα υπογεγραμμένα αρχεία. Ένα μισθωτήριο που ακόμη ετοιμάζετε μετρά μόνο όταν το στείλετε.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Μεσιτικά γραφεία που υπογράφουν μισθωτήρια, ανανεώσεις και πρωτόκολλα κατάστασης ακινήτου με ενοικιαστές και εγγυητές
  • Ιδιώτες εκμισθωτές με λίγα διαμερίσματα που νοικιάζουν σε ενοικιαστές σε άλλες πόλεις
  • Διαχειριστές ακινήτων που χρειάζονται υπογεγραμμένα πρωτόκολλα παράδοσης και κανονισμούς στο αρχείο
  • Γραφεία με ενοικιαστές που προτιμούν άλλη γλώσσα από τη δική τους

Δεν ταιριάζει αν

  • Αγοραπωλησίες ακινήτων ή συμβάσεις που απαιτούν συμβολαιογράφο, εγγραφή στο κτηματολόγιο ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή
  • Γραφεία που θέλουν πρότυπα μισθωτηρίων με πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα: το Document Sign υπογράφει έτοιμα έγγραφα
  • Γραφεία που θέλουν το λογότυπό τους στη σελίδα υπογραφής: εμφανίζεται το όνομα του χώρου εργασίας σας
  • Γραφεία που θέλουν τα υπογεγραμμένα μισθωτήρια να καταλήγουν αυτόματα σε CRM: το Document Sign δεν συνδέεται με CRM

Συχνές ερωτήσεις

Είναι νόμιμη η ηλεκτρονική υπογραφή συμβολαίου μίσθωσης;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Το Document Sign παρέχει απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ, με καταγραφή της υπογραφής και ανεξάρτητη χρονοσφραγίδα. Σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ, σε μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να αρνηθεί κανείς έννομα αποτελέσματα ή να την απορρίψει ως αποδεικτικό μέσο μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική. Ορισμένα μισθωτήρια σε ορισμένες χώρες εξακολουθούν να απαιτούν έγγραφο τύπο, εγκεκριμένη υπογραφή ή συμβολαιογράφο, γι' αυτό ελέγξτε τους κανόνες της χώρας σας για το είδος της μίσθωσής σας. Η σελίδα αυτή δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Μπορούν δύο ενοικιαστές και ένας εγγυητής να υπογράψουν το ίδιο μισθωτήριο;

Ναι. Προσθέτετε κάθε υπογράφοντα στο έγγραφο, δίνετε στον καθένα τα πεδία του και επιλέγετε αν υπογράφουν ταυτόχρονα ή με καθορισμένη σειρά. Βλέπετε την κατάσταση κάθε προσώπου: προσκλήθηκε, άνοιξε, υπέγραψε ή αρνήθηκε.

Χρειάζεται ο ενοικιαστής να κατεβάσει εφαρμογή ή να δημιουργήσει λογαριασμό;

Όχι. Ο ενοικιαστής ανοίγει τον σύνδεσμο από το email, υπογράφει στον browser και αυτό ήταν όλο. Η σελίδα υπογραφής λειτουργεί σε κινητά, με τα πεδία σε απόσταση ενός αγγίγματος.

Τι γίνεται αν ένας ενοικιαστής δεν συμφωνεί με κάποιον όρο;

Μπορεί να αρνηθεί και να δώσει αιτιολογία, την οποία μπορείτε να ορίσετε ως υποχρεωτική. Ενημερώνεστε, οι υπόλοιποι σύνδεσμοι υπογραφής σταματούν και μπορείτε να ανεβάσετε διορθωμένο μισθωτήριο.

Τι ακριβώς περιέχει το υπογεγραμμένο PDF;

Το μισθωτήριο με όλες τις υπογραφές, μονογραφές, ημερομηνίες και καταχωρίσεις στη θέση τους, σφραγίδα με τον αριθμό εγγράφου σε κάθε σελίδα και συνημμένο πιστοποιητικό υπογραφής με ονόματα, ώρες, διευθύνσεις IP, συσκευές και πλήρες ιστορικό. Μια ψηφιακή σφραγίδα και μια χρονοσφραγίδα το προστατεύουν.

Μπορώ να στείλω πρωτόκολλο κατάστασης ή κανονισμό μαζί με το μισθωτήριο;

Στέλνετε κάθε έγγραφο για υπογραφή και τα κρατάτε μαζί σε ένα έργο για το συγκεκριμένο ακίνητο ή τη μίσθωση. Το έργο δείχνει πόσα έγγραφα έχουν υπογραφεί και ποια περιμένουν ακόμη.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν