Part of Document Sign Μάθετε πού βρίσκεται κάθε υπογραφή
Σειρά υπογραφής, υπενθυμίσεις και κατάσταση με μια ματιά
Μόλις σταλεί ένα έγγραφο, θέλετε να ξέρετε ποιος έχει υπογράψει και ποιον περιμένετε ακόμα. Το Document Sign το δείχνει σε κάθε έγγραφο: ένας δακτύλιος προόδου, κάθε υπογράφων με την κατάσταση και την ώρα του, και το πλήρες ιστορικό δίπλα. Αφήστε όλους να υπογράψουν ταυτόχρονα ή τον έναν μετά τον άλλον με τη σειρά που ορίζετε. Και αν κάτι αλλάξει, ακυρώνετε το αίτημα και οι ανοιχτοί σύνδεσμοι σταματούν να λειτουργούν.
Ένας αργός υπογράφων απέχει ένα κλικ από μια υπενθύμιση. Η λίστα εγγράφων ταξινομεί τα πάντα σε αναμονή, ολοκληρωμένα, πρόχειρα και απορριφθέντα, και η αναζήτηση βρίσκει ένα έγγραφο από τον τίτλο του ή από το όνομα ενός υπογράφοντος. Λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κάποιος ανοίξει ή υπογράψει, και η ροή δραστηριοτήτων αφηγείται όλη την ιστορία ανά ημέρα. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ενός υπογράφοντος όταν προτιμάτε να τον στείλετε εσείς.
Key Benefits
Υπογραφή με σειρά: ο επόμενος υπογράφων καλείται μόνο αφού υπογράψει ο προηγούμενος
Υπενθυμίστε έναν υπογράφοντα με το κουδούνι ή όλους όσους εκκρεμούν με το Remind all
Ακυρώστε ένα αίτημα σε ένα βήμα - οι ανοιχτοί σύνδεσμοι υπογραφής σταματούν αμέσως να λειτουργούν
Χρησιμοποιήστε ένα ακυρωμένο ή ολοκληρωμένο έγγραφο ως νέο πρόχειρο, με διατήρηση υπογραφόντων και πεδίων
Υπογραφή με σειρά ή όλοι μαζί
Εσείς αποφασίζετε ποιος υπογράφει πρώτος
Ενεργοποιήστε την Υπογραφή με σειρά και αριθμήστε τους υπογράφοντες: ο επόμενος καλείται μόνο αφού υπογράψει ο προηγούμενος. Αφήστε το απενεργοποιημένο και όλοι λαμβάνουν το έγγραφο ταυτόχρονα. Ορίστε τον συνήθη τρόπο σας μία φορά στις ρυθμίσεις και αλλάξτε τον ανά έγγραφο όταν χρειάζεται.
Υπενθύμιση υπογραφόντων με ένα κλικ
Μια ευγενική υπενθύμιση, καταγεγραμμένη στο ιστορικό
Πατήστε το κουδούνι δίπλα σε έναν υπογράφοντα και θα λάβει υπενθύμιση· η επιλογή Υπενθύμιση σε όλους ειδοποιεί όλους όσους εκκρεμούν ακόμη. Κάθε υπενθύμιση καταγράφεται στο ιστορικό του εγγράφου. Κατά την αποστολή, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε υπενθυμίσεις που αποστέλλονται ανά λίγες ημέρες.
Κάθε έγγραφο και η κατάστασή του
Σε αναμονή, ολοκληρωμένα, πρόχειρα και απορριφθέντα, ταξινομημένα
Η λίστα εγγράφων εμφανίζει κάθε αρχείο με το έργο του, τους υπογράφοντες, την κατάσταση και την τελευταία αλλαγή. Εναλλάξτε μεταξύ αναμονής, ολοκληρωμένων, προχείρων και απορριφθέντων με μία καρτέλα, φιλτράρετε ανά έργο ή γλώσσα και δείτε αμέσως πόσοι από τους υπογράφοντες έχουν ήδη υπογράψει.
Ακύρωση, διόρθωση και εκ νέου αποστολή
Σταματήστε ένα αίτημα και ξεκινήστε από την αρχή σε δευτερόλεπτα
Κάτι πρέπει να αλλάξει; Ακυρώστε το αίτημα: οι σύνδεσμοι υπογραφής σταματούν να λειτουργούν, οι παραλήπτες που περιμένουν ενημερώνονται και οι υπογραφές που έχουν ήδη δοθεί παραμένουν στο ιστορικό. Στη συνέχεια στείλτε το ξανά ως αντίγραφο με τους ίδιους υπογράφοντες και πεδία.
Ροή δραστηριοτήτων και ειδοποιήσεις
Κάθε άνοιγμα, υπογραφή και απόρριψη, σε πραγματικό χρόνο
Η ροή δραστηριοτήτων καταγράφει όλα όσα συνέβησαν στα έγγραφά σας, ομαδοποιημένα ανά ημέρα και φιλτραρισμένα κατά απεσταλμένα, ανοιγμένα, υπογεγραμμένα, ολοκληρωμένα, απορριφθέντα ή υπενθυμίσεις. Λαμβάνετε επίσης ειδοποίηση στο KIMISUITE όταν κάποιος ανοίγει ή υπογράφει, καθώς και όταν ένα έγγραφο ολοκληρώνεται ή απορρίπτεται - με τον λόγο.
Use Cases
Πρώτα ο υπάλληλος, μετά ο διευθυντής
Ενεργοποιήστε το Sign in order και αριθμήστε τους υπογράφοντες. Ο διευθυντής σας λαμβάνει τον σύνδεσμο μόνο αφού υπογράψει ο νέος υπάλληλος.
Η υπογραφή που καθυστερεί
Τη Δευτέρα το πρωί βλέπετε ότι ένας από τους δύο υπογράφοντες εκκρεμεί ακόμα. Πατάτε το κουδούνι δίπλα στο όνομα και η υπενθύμιση καταγράφεται στο ιστορικό.
Το λάθος νούμερο στο συμβόλαιο
Εντοπίζετε ένα τυπογραφικό λάθος μετά την αποστολή. Ακυρώνετε το αίτημα, διορθώνετε το αρχείο και το στέλνετε ξανά από ένα αντίγραφο με τους ίδιους υπογράφοντες και πεδία.
FAQ
Δοκιμάστε το Document Sign σήμερα
Στείλτε ένα έγγραφο, λάβετέ το υπογεγραμμένο και σφραγισμένο
14 ημέρες δωρεάν, ακύρωση ανά πάσα στιγμή, χωρίς δέσμευση.
