Λογισμικό για ξενώνες, πανσιόν και μικρά καταλύματα
Πουλήστε τα δωμάτιά σας με πρωινό online, κλείστε την τηλεφωνική κράτηση ενώ στρώνετε τα τραπέζια και ξέρετε κάθε πρωί ποιος φτάνει, ποιος φεύγει και τι μένει απλήρωτο.
- Ακύρωση οποτεδήποτε
- Χωρίς δεσμεύσεις
- 14 ημέρες δωρεάν
Πώς λειτουργεί στην πράξη
7 π.μ.: πριν από το πρωινό
Ο πίνακας ελέγχου δείχνει δύο αναχωρήσεις, πέντε δωμάτια που συνεχίζουν και τρεις αφίξεις απόψε, με ονόματα. Ξέρετε πόσα πρωινά να ετοιμάσετε πριν κατέβει ο πρώτος επισκέπτης.
10 π.μ.: το τηλέφωνο στη ρεσεψιόν
Ένα ζευγάρι θέλει το δίκλινο με θέα στον κήπο για τρεις νύχτες με πρωινό. Καταχωρείτε την κράτηση όσο είναι στη γραμμή, η τιμή υπολογίζεται μόνη της και μπορείτε ακόμη να τη στρογγυλέψετε για έναν τακτικό πελάτη.
2 μ.μ.: μια οικογένεια κλείνει online
Δύο ενήλικες και παιδιά τεσσάρων και εννέα ετών. Οι κανόνες σας για τα παιδιά τιμολογούν το επιπλέον κρεβάτι και τα πρωινά όσο ακόμη επιλέγουν, ώστε να μην υπάρχει έκπληξη στο τελευταίο βήμα.
11 π.μ. την επόμενη μέρα: αναχώρηση
Ο λογαριασμός περιλαμβάνει τις νύχτες, τα πρωινά και τα δύο ποτά από το μίνι μπαρ εμπιστοσύνης. Ο επισκέπτης πληρώνει το υπόλοιπο με κάρτα στη ρεσεψιόν και το σημειώνετε ως εξοφλημένο.
Ένα καλό λογισμικό για ξενώνες αναλαμβάνει τη γραφειοκρατία μιας μικρής ομάδας που επίσης φτιάχνει πρωινό, καθαρίζει δωμάτια και ανοίγει την πόρτα. Το Booking Hub πουλά τα δωμάτιά σας στη δική σας ιστοσελίδα και σε μια δωρεάν σελίδα κρατήσεων, συγκεντρώνει όλες τις κρατήσεις σε μία λίστα, με τις τηλεφωνικές και αυτές της ρεσεψιόν δίπλα στις online, και τυπώνει τη διαμονή ως έναν αναλυτικό λογαριασμό. Ορίζετε τιμές ανά τύπο δωματίου, όπως το δίκλινο, το οικογενειακό ή το μονόκλινο στη σοφίτα, και αναθέτετε τον πραγματικό αριθμό δωματίου όταν φτάσει ο επισκέπτης.
Ένας ξενώνας με τέσσερα δωμάτια δεν χρειάζεται revenue management από την πρώτη μέρα. Η τυπική τιμολόγηση ζητά δύο αριθμούς, το πλήρες δωμάτιο και τον μεμονωμένο επισκέπτη, και τα υπόλοιπα μοντέλα είναι εκεί όταν μεγαλώσετε. Το πρωινό μπορεί να περιλαμβάνεται στην τιμή ή να είναι επιλογή με χρέωση ανά άτομο ανά ημέρα. Αν πουλάτε και στο Booking.com, η επέκταση channel manager συγχρονίζει τα ίδια δωμάτια. Ο πίνακας ελέγχου καταλύματος ξεκινά κάθε μέρα με αφίξεις, αναχωρήσεις και όσους διαμένουν, και τα στατιστικά του Booking Hub δείχνουν την πληρότητά σας σε σύγκριση με τον ίδιο μήνα πέρυσι.
Τι παίρνετε
Πρωινό και ημιδιατροφή όπως τα πουλάτε
Συμπεριλάβετε το πρωινό στην τιμή του δωματίου ή προσφέρετε αυτό και την ημιδιατροφή ως επιλογές με χρέωση ανά άτομο ανά ημέρα. Κάθε πρόγραμμα διατροφής έχει δικό του κείμενο σε κάθε γλώσσα που προσφέρετε και δικό του συντελεστή ΦΠΑ.
Παιδικές τιμές που καταλαβαίνουν οι οικογένειες
Ορίστε δικές σας ηλικιακές ομάδες με δικούς τους κανόνες για το δωμάτιο, το επιπλέον κρεβάτι και τα γεύματα. Οι οικογένειες βλέπουν την τιμή για τα παιδιά τους όσο ακόμη επιλέγουν.
Λογισμικό για ξενώνες για το τηλέφωνο της ρεσεψιόν
Καταχωρήστε μια κράτηση από το τηλέφωνο ή στη ρεσεψιόν με ώρα άφιξης, ειδικό αίτημα και ένδειξη επαγγελματικού ταξιδιού. Η τιμή υπολογίζεται μόνη της και μπορείτε να την αλλάξετε.
Ένας λογαριασμός ανά διαμονή
Νύχτες, γεύματα και χρεώσεις όπως ποτά ή πλυντήριο εμφανίζονται σε έναν αναλυτικό λογαριασμό. Εισπράξτε όλο το υπόλοιπο ή μέρος του με κάρτα, μετρητά ή τιμολόγιο και δείτε τι οφείλεται ακόμη.
Ποιος φτάνει, ποιος φεύγει
Αναζητήστε κρατήσεις χωριστά με ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης, φιλτράρετε ανά δωμάτιο και κατάσταση και τυπώστε τη λίστα για την αίθουσα πρωινού ή τον γύρο καθαριότητας.
Καταγραφή κάθε επισκέπτη όταν το ζητά ο νόμος
Όπου ο νόμος απαιτεί καταγραφή κάθε διαμένοντος, όχι μόνο αυτού που έκανε την κράτηση, ένας διακόπτης ζητά πλήρη στοιχεία όλων των επισκεπτών.
Ρυθμίστε πρώτα τα δωμάτια και το πρωινό
Προσθέστε τρεις τύπους δωματίων, ένα πρόγραμμα πρωινού και τις ηλικίες των παιδιών και κάντε μια δοκιμαστική κράτηση από το κινητό σας. Ο πρώτος οδηγός ρύθμισης δείχνει ποια βήματα μένουν.
Πόσο κοστίζει η διαχείριση των δωματίων σας με το Booking Hub
Δεν είστε βέβαιοι ότι η τιμή του δωματίου καλύπτει πρωινό, καθαριότητα και την προμήθεια των πλατφορμών; Ελέγξτε το με τον υπολογιστή τιμής δωματίου.
- Προμήθεια στις απευθείας κρατήσεις
- 0 % στο widget της ιστοσελίδας σας και στη σελίδα κρατήσεών σας
- Δωμάτια
- ένας τύπος δωματίου χωρά όσα δωμάτια έχετε· το πακέτο ορίζει μόνο πόσους τύπους
- Η ομάδα σας
- οικογένεια και προσωπικό μπαίνουν στον χώρο εργασίας με δικό τους λογαριασμό, χωρίς χρέωση ανά άτομο
- Πληρωμή κατά την άφιξη, PayPal, Stripe
- δωρεάν επεκτάσεις· ο πάροχος πληρωμών χρεώνει τη συνήθη προμήθειά του
Πώς να ξεκινήσετε
Καταχωρήστε τα στοιχεία του καταλύματος
Ανοίξτε έναν χώρο εργασίας KIMISUITE για τον ξενώνα σας και προσθέστε το Booking Hub. Καταχωρήστε όνομα, λογότυπο, ώρες άφιξης και αναχώρησης, νόμισμα και ΦΠΑ.
Δημιουργήστε τους τύπους δωματίων
Προσθέστε κάθε τύπο δωματίου με κρεβάτια, φωτογραφίες και παροχές και μετά τα δωμάτια που ανήκουν σε αυτόν με τους αριθμούς τους. Ξεκινήστε με δύο τιμές ανά τύπο.
Προσθέστε πρωινό, παιδιά και πολιτικές
Ρυθμίστε τα προγράμματα διατροφής, τις ηλικιακές ομάδες παιδιών και τυχόν πρόσθετα και γράψτε την πολιτική ακύρωσης, τους όρους και το κείμενο απορρήτου σε κάθε γλώσσα που χρησιμοποιείτε.
Ανοίξτε για κρατήσεις
Βάλτε το widget κρατήσεων στην ιστοσελίδα σας ή ενεργοποιήστε τη δωρεάν σελίδα κρατήσεων, ενεργοποιήστε πληρωμή κατά την άφιξη ή online πληρωμή και προσκαλέστε όποιον βοηθά στη ρεσεψιόν.
Τιμές
Το Booking Hub ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) για τον χώρο εργασίας του ξενώνα σας, με χρέωση ανά χώρο εργασίας και όχι ανά άτομο στη ρεσεψιόν. Η σελίδα κρατήσεων, οι ειδοποιήσεις κρατήσεων στο Telegram και οι τρόποι πληρωμής είναι δωρεάν επεκτάσεις.
Χρειάζεστε αριθμημένα τιμολόγια με τον ΦΠΑ κάθε γραμμής; Συνδέστε το CRM Business Hub, μια ξεχωριστή εφαρμογή στον ίδιο χώρο εργασίας.
Σας ταιριάζει;
Ταιριάζει αν
- Ξενώνες, πανσιόν και ενοικιαζόμενα δωμάτια με λίγα έως μερικές δεκάδες δωμάτια
- Οικογενειακά καταλύματα που πουλούν δωμάτια με πρωινό ή ημιδιατροφή
- Μικρές ομάδες που δέχονται πολλές κρατήσεις τηλεφωνικά και στη ρεσεψιόν
- Καταλύματα που πουλούν στο Booking.com και θέλουν και απευθείας κρατήσεις
Δεν ταιριάζει αν
- Καταλύματα που θέλουν αριθμημένο τιμολόγιο ή φορολογική απόδειξη μόνο από το Booking Hub: τα τιμολόγια εκδίδονται από το CRM Business Hub, οι φορολογικές αποδείξεις από το Gastro POS Hub
- Ξενώνες που θέλουν προφίλ επισκέπτη με προτιμήσεις και ιστορικό διαμονών: τα στοιχεία του επισκέπτη βρίσκονται σε κάθε κράτηση
- Καταλύματα που βασίζονται σε κωδικούς προσφοράς, κουπόνια ή πακέτα
- Καταλύματα όπου οικογένειες κλείνουν συχνά δύο δωμάτια και τα θέλουν σε μία κράτηση χωρίς πρόσθετο: αυτό είναι η επί πληρωμή επέκταση πολλαπλών δωματίων
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να καλύπτει ένα λογισμικό για ξενώνες για μια μικρή ομάδα;
Είναι κατάλληλο για κατάλυμα με μόνο τρία ή τέσσερα δωμάτια;
Μπορεί το πρωινό να περιλαμβάνεται και η ημιδιατροφή να είναι προαιρετική;
Μπορούν οι επισκέπτες να πληρώσουν κατά την άφιξη;
Χρειάζομαι ιστοσελίδα για απευθείας κρατήσεις;
Μπορώ να γράψω δικά μου κείμενα στις γλώσσες των επισκεπτών;
Διαβάστε επίσης
- Σχετικές λύσειςΣύστημα κρατήσεων ενοικιαζόμενων καταλυμάτων για εξοχικά, διαμερίσματα και studios με κουζίναΔεχτείτε απευθείας κρατήσεις σε δική σας σελίδα κρατήσεων, κρατήστε Airbnb, VRBO και Booking.com σε ένα ημερολόγιο και στείλτε σε κάθε επισκέπτη τον κωδικό της πόρτας και τις οδηγίες άφιξης για το διαμέρισμά του χωρίς να σηκώσετε τηλέφωνο.
- Σχετικές λύσειςΠρόγραμμα διαχείρισης πολλών ξενοδοχείων για ιδιοκτήτες δύο ή τριών καταλυμάτων, το καθένα με τη δική του ομάδαΔώστε σε κάθε κατάλυμα τη δική του ομάδα, τα δικά του δωμάτια, τιμές και σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων. Μετακινηθείτε ανάμεσά τους με ένα login και ορίστε ακριβώς τι βλέπει κάθε διευθυντής, ρεσεψιονίστ και καθαρίστρια.
- Σχετικές λύσειςΈνα widget κρατήσεων για WordPress με δύο γραμμές HTML, όχι ακόμη ένα πρόσθετοΤο widget δείχνει μια εφαρμογή κρατήσεων KIMISUITE στην οποία έχετε συνδρομή: Booking Hub, Service Manager ή Restaurant Hub. Επικολλήστε δύο γραμμές σε ένα μπλοκ και τα δωμάτια, τα ραντεβού ή τα τραπέζια γίνονται διαθέσιμα για κράτηση στη σελίδα που διαβάζουν ήδη οι επισκέπτες σας.
- Από το blogΆμεσες κρατήσεις ή πλατφόρμες – τι είναι καλύτερο για μεσαία ξενοδοχεία;Οι άμεσες κρατήσεις εξοικονομούν έως και 20 % σε προμήθειες και δίνουν στα ξενοδοχεία πλήρη έλεγχο – μια έξυπνη μακροπρόθεσμη στρατηγική.
- Από το blogΜετρικές Ξενοδοχείου: ADR, RevPAR & Πληρότητα Απλά ΕξηγημέναΚατανοήστε τις πιο σημαντικές μετρήσεις εσόδων ξενοδοχείου όπως ADR, RevPAR, πληρότητα και πηγές κρατήσεων — και μάθετε πώς να τις χρησιμοπο...
Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς
Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.
- Ακύρωση οποτεδήποτε
- Χωρίς δεσμεύσεις
- 14 ημέρες δωρεάν