Event Ticket Hub

Εισιτήρια για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις: γκαλά, χοροί και δείπνα οικονομικής ενίσχυσης

Βάλτε τους χορηγούς κοντά στη σκηνή, μαζέψτε το όνομα κάθε καλεσμένου για τις καρτέλες θέσης και στείλτε σε κάθε εταιρεία κανονικό τιμολόγιο, ενώ τα χρήματα των εισιτηρίων πηγαίνουν κατευθείαν στον λογαριασμό του οργανισμού σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
Εισιτήρια για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις: γκαλά, χοροί και δείπνα οικονομικής ενίσχυσης

Πώς λειτουργεί στην πράξη

  1. Τέσσερις μήνες πριν: οι χορηγοί θέλουν τα τραπέζια τους

    Οι τρεις μεγάλοι χορηγοί σας παίρνουν τα τραπέζια που είναι πιο κοντά στη σκηνή. Τους δίνετε ένα εισιτήριο που δεν εμφανίζεται ποτέ στο δημόσιο εκδοτήριο και έναν κωδικό που το ανοίγει μόνο για εκείνους.

  2. Δέκα εβδομάδες πριν: μια εταιρεία αγοράζει δύο τραπέζια

    Ένα δικηγορικό γραφείο θέλει δεκαέξι θέσεις και τιμολόγιο με το ΑΦΜ του για το λογιστήριο. Καταχωρίζετε εσείς τις θέσεις, αφήνετε την πληρωμή ανεξόφλητη και στέλνετε αμέσως τα εισιτήρια.

  3. Δύο εβδομάδες πριν: συνεδριάζει η επιτροπή

    Ποιος κάθεται δίπλα σε ποιον και τι γράφει κάθε καρτέλα θέσης; Τυπώνετε τη λίστα συμμετεχόντων με θέση, τραπέζι και το όνομα που έδωσε κάθε καλεσμένος, και η επιτροπή δουλεύει πάνω σε αυτήν.

  4. Η βραδιά του γκαλά: εθελοντές και τιμώμενα πρόσωπα

    Οι εθελοντές και οι βραβευμένοι σας έχουν δωρεάν εισιτήρια που ξεκλείδωσαν με κωδικό. Στην είσοδο, οι εθελοντές κάνουν check-in σε ολόκληρο τραπέζι με μία σάρωση της παραγγελίας, και ο ζωντανός αριθμός σάς λέει πότε να σερβιριστεί το δείπνο.

Τα εισιτήρια για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις χρειάζονται κάτι παραπάνω από ένα απλό εκδοτήριο: ένα φιλανθρωπικό γκαλά είναι πλάνο θέσεων, λίστα καλεσμένων, πρόγραμμα χορηγών και μια σειρά τιμολογίων που πρέπει όλα να συμφωνούν. Το Event Ticket Hub τα κρατά σε ένα σημείο. Σχεδιάζετε την αίθουσα με τραπέζια των οκτώ ή των δέκα και χρωματίζετε τα τραπέζια κοντά στη σκηνή ως ξεχωριστή κατηγορία τιμής, ώστε ένα premium τραπέζι και μια απλή θέση να πουλιούνται από το ίδιο πλάνο. Οι καλεσμένοι δίνουν όνομα για κάθε εισιτήριο, και η λίστα συμμετεχόντων σας γίνεται η λίστα για τις καρτέλες θέσης.

Για φιλανθρωπικούς οργανισμούς και συλλόγους, κάθε μονάδα ποσοστού προμήθειας είναι χρήματα που δεν φτάνουν ποτέ στον σκοπό. Το KIMISUITE χρεώνει 0 % ανά εισιτήριο, και οι πληρωμές πηγαίνουν στον δικό λογαριασμό Stripe, PayPal ή Bankart του οργανισμού σας ή φτάνουν με τραπεζική μεταφορά· δείτε πώς λειτουργούν οι πληρωμές εισιτηρίων. Οι εταιρικοί καλεσμένοι δίνουν επωνυμία και ΑΦΜ στην κράτηση, και το τιμολόγιο βγαίνει από το CRM Business Hub στον ίδιο χώρο εργασίας. Μετά τη βραδιά, οι αναφορές πωλήσεων και εκκαθάρισης δείχνουν έσοδα online και στην είσοδο, χρεώσεις και ΦΠΑ ανά συντελεστή, έτοιμα για τον ταμία σας.

Τι παίρνετε

  • Πρώτη τιμή για τους πιστούς υποστηρικτές

    Ανοίξτε την πώληση με εισιτήριο early bird που έχει τη δική του περίοδο πώλησης, ή αλλάξτε τιμή μετά από έναν αριθμό θέσεων. Οι τακτικοί υποστηρικτές σας κλείνουν πρώτοι και γεμίζουν την αίθουσα νωρίς.

  • Θέσεις χορηγών πίσω από κωδικό

    Δημιουργήστε εισιτήριο χορηγού που μένει έξω από το δημόσιο εκδοτήριο. Κάθε χορηγός παίρνει έναν κωδικό που ανοίγει ακριβώς αυτό το εισιτήριο, μίας χρήσης αν θέλετε.

  • Όνομα για κάθε καρτέλα θέσης

    Τα ονομαστικά εισιτήρια ζητούν όνομα ανά θέση, και οι καλεσμένοι μπορούν να το διορθώσουν μέχρι την προθεσμία σας. Η λίστα συμμετεχόντων δείχνει τραπέζι, θέση και όνομα σε μία γραμμή.

  • Τιμολόγια για εταιρικά τραπέζια

    Οι εταιρείες συμπληρώνουν τα στοιχεία τους στην κράτηση, ή καταχωρίζετε εσείς το τραπέζι τους με ανεξόφλητη πληρωμή. Το CRM Business Hub κάνει την εξοφλημένη παραγγελία τιμολόγιο.

  • Δωρεάν εισιτήρια για εθελοντές και τιμώμενα πρόσωπα

    Δημιουργήστε ένα κρυφό εισιτήριο με τιμή μηδέν και ανοίξτε το με κωδικό για τους εθελοντές και τους επίσημους καλεσμένους σας. Κλείνουν τη θέση τους μόνοι τους, όπως όλοι.

  • Επιλογές μενού και πρόσθετα

    Προσθέστε πακέτο κρασιού, δεξίωση πριν από το δείπνο ή θέση στάθμευσης ως πρόσθετα, και ρωτήστε κάθε καλεσμένο για διατροφή και αλλεργίες. Κουζίνα και μπαρ ξέρουν τους αριθμούς από πριν.

Στήστε το γκαλά σας πριν ξανασυνεδριάσει η επιτροπή

Premium τραπέζια, κωδικοί χορηγών, εισιτήρια τιμώμενων προσώπων και εταιρικά τιμολόγια: ανοίξτε το Event Ticket Hub και δείτε το στήσιμο ενός γκαλά από την άδεια αίθουσα μέχρι τη δημοσιευμένη σελίδα εισιτηρίων.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Πού πηγαίνουν τα χρήματα των εισιτηρίων του γκαλά σας

Θέλετε να ξέρετε τι θα έπαιρνε από το γκαλά σας μια προμήθεια ανά εισιτήριο; Ο υπολογιστής χρεώσεων εισιτηρίων το βγάζει για τον αριθμό καλεσμένων και την τιμή εισιτηρίου σας.

Υπολογίστε το για την εκδήλωσή σας

Προμήθεια εισιτηρίου από το KIMISUITE
0 %, τίποτα από το KIMISUITE δεν αφαιρείται από την τιμή του εισιτηρίου
Χρεώσεις πληρωμών
τις χρεώνει ο δικός σας λογαριασμός Stripe, PayPal ή Bankart, με τους όρους που συμφωνήσατε μαζί του
Εταιρικά τραπέζια με μεταφορά
πληρώνονται απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό του οργανισμού σας
Ο χώρος εργασίας σας
μία μηνιαία τιμή για τον οργανισμό, όχι ανά μέλος της επιτροπής

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Ξεκινήστε τον χώρο εργασίας σας

    Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας στο KIMISUITE για τον οργανισμό σας και προσθέστε το Event Ticket Hub. Η δοκιμή δεκατεσσάρων ημερών δίνει στην επιτροπή σας χρόνο να συμφωνήσει στο πλάνο.

  2. Σχεδιάστε την αίθουσα και τη σκηνή

    Χρησιμοποιήστε το πρότυπο εστιατορίου, ορίστε τραπέζια των οκτώ ή των δέκα, προσθέστε τη σκηνή και σημειώστε τα μπροστινά τραπέζια ως premium κατηγορία.

  3. Δημιουργήστε τα εισιτήριά σας

    Προσθέστε ένα απλό και ένα premium εισιτήριο τραπεζιού, ένα κρυφό εισιτήριο χορηγού και ένα κρυφό δωρεάν εισιτήριο για εθελοντές και τιμώμενα πρόσωπα. Κάντε τα ονομαστικά και προσθέστε μια ερώτηση για τις διατροφικές ανάγκες.

  4. Στείλτε τους κωδικούς και ανοίξτε την πώληση

    Δημιουργήστε τους κωδικούς για χορηγούς, εθελοντές και τιμώμενα πρόσωπα και στείλτε τους πρώτα. Συνδέστε τον λογαριασμό πληρωμών σας, δημοσιεύστε και μοιραστείτε τη σελίδα εισιτηρίων με μέλη και υποστηρικτές.

Τιμές

Το Event Ticket Hub ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) για ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Ο οργανισμός σας πληρώνει μία μηνιαία τιμή, όχι ανά μέλος της επιτροπής και όχι ανά εισιτήριο, και το KIMISUITE χρεώνει 0 % προμήθεια εισιτηρίου. Ο πάροχος πληρωμών σας χρεώνει τη συνηθισμένη του χρέωση ανά πληρωμή.

Οι εθελοντές στην είσοδο σαρώνουν με τα δικά τους κινητά, όσοι κι αν χρειαστούν.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, φιλανθρωπικά σωματεία και ιδρύματα με ετήσιο γκαλά, χορό ή βραδιά οικονομικής ενίσχυσης
  • Βραδιές βραβεύσεων με τραπέζια χορηγών, τιμώμενα πρόσωπα και σταθερό πλάνο θέσεων
  • Εταιρικά γκαλά όπου οι εταιρείες κλείνουν τραπέζια και χρειάζονται τιμολόγια
  • Διοργανωτές που θέλουν τα χρήματα των εισιτηρίων στον δικό τους λογαριασμό και όχι σε μια πλατφόρμα

Δεν ταιριάζει αν

  • Εκδηλώσεις οικονομικής ενίσχυσης που χρειάζονται online δωρεές, δεσμεύσεις ή αποδείξεις δωρεάς μέσα στην κράτηση
  • Γκαλά που πρέπει να υποχρεώνουν τους καλεσμένους να αγοράζουν online μόνο ολόκληρα τραπέζια
  • Οργανισμοί που χρειάζονται δημοπρασίες ή πλειοδοσίες κατά τη διάρκεια της βραδιάς
  • Εκδηλώσεις που πρέπει να δέχονται πληρωμές σε πολλά νομίσματα

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να κάνει ένα σύστημα για εισιτήρια για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις, όπως ένα γκαλά;

Να πουλά θέσεις σε τραπέζια, να μαζεύει ονόματα και διατροφικές ανάγκες, να δίνει στους χορηγούς δική τους πρόσβαση και να στέλνει τιμολόγια στις εταιρείες. Το Event Ticket Hub τα κάνει όλα αυτά, και τα χρήματα πηγαίνουν στον δικό λογαριασμό πληρωμών του οργανισμού σας.

Πώς πουλάω online εισιτήρια για μια εκδήλωση οικονομικής ενίσχυσης;

Δημιουργήστε την εκδήλωση, σχεδιάστε την αίθουσα με τραπέζια των οκτώ ή των δέκα, προσθέστε ένα εισιτήριο τραπεζιού για κάθε ζώνη τιμής, συνδέστε τον λογαριασμό πληρωμών του οργανισμού σας και δημοσιεύστε. Οι καλεσμένοι διαλέγουν θέσεις στο πλάνο· τα ολόκληρα τραπέζια των εταιρειών τα καταχωρίζετε εσείς ως μία παραγγελία.

Μπορούν οι χορηγοί να κλείσουν θέσεις που το κοινό δεν βλέπει;

Ναι. Κρύψτε το εισιτήριο χορηγού από το εκδοτήριο και δημιουργήστε έναν κωδικό που ανοίγει μόνο αυτό το εισιτήριο. Μπορείτε να κάνετε κάθε κωδικό μίας χρήσης και να ορίσετε τις ημερομηνίες που ισχύει.

Οι καλεσμένοι μας έρχονται από διάφορες χώρες. Μπορούν να κλείσουν στη γλώσσα τους;

Ναι. Η σελίδα εισιτηρίων, η κράτηση, τα e-mail και τα εισιτήρια είναι διαθέσιμα σε 16 γλώσσες, και οι καλεσμένοι αλλάζουν γλώσσα με ένα κλικ. Τα αραβικά διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά.

Πώς παίρνουν τα εισιτήριά τους οι εθελοντές και τα τιμώμενα πρόσωπα;

Δημιουργήστε ένα κρυφό εισιτήριο με τιμή μηδέν και στείλτε τους έναν κωδικό. Κλείνουν μόνοι τους τη θέση τους και παίρνουν κανονικό εισιτήριο με κωδικό QR, οπότε στην είσοδο αντιμετωπίζονται όπως κάθε καλεσμένος.

Παίρνει ο ταμίας μια καθαρή κατάσταση μετά το γκαλά;

Ναι. Η εκκαθάριση ανά ημερομηνία δείχνει έσοδα online και στην είσοδο, χρεώσεις, ΦΠΑ ανά συντελεστή και εισιτήρια ανά τύπο. Μπορείτε να την κατεβάσετε σε PDF ή να εξαγάγετε παραγγελίες και πωλήσεις σε Excel ή CSV.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν