Ένα σφραγισμένο PDF με πλήρες ιστορικό ελέγχου

Κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF και το πιστοποιητικό είναι ήδη συνημμένο: αποστολέας, ώρες με ζώνη ώρας, και για κάθε παραλήπτη η πρόσκληση, το άνοιγμα, το επίπεδο υπογραφής, η ώρα υπογραφής, η διεύθυνση IP και η συσκευή. Ακολουθεί το πλήρες ιστορικό, ώστε το αρχείο να εξηγείται από μόνο του.

Κάθε σελίδα του υπογεγραμμένου PDF, συμπεριλαμβανομένου του πιστοποιητικού, φέρει σφραγίδα με τον 8ψήφιο αριθμό εγγράφου. Επιλέξτε στρογγυλό ή ορθογώνιο στυλ. Ο ίδιος αριθμός εμφανίζεται στο έγγραφο στην εφαρμογή, ώστε κάθε εκτυπωμένη σελίδα να οδηγεί πίσω στην εγγραφή της.

Το υπογεγραμμένο PDF σφραγίζεται ψηφιακά και λαμβάνει ανεξάρτητη χρονοσήμανση RFC 3161. Το έγγραφο εμφανίζει τα δακτυλικά αποτυπώματα SHA-256 του αρχείου που ανεβάσατε και του υπογεγραμμένου αρχείου, δίπλα στις λεπτομέρειες της χρονοσήμανσης και του διακριτικού της.

Δίπλα σε κάθε έγγραφο τρέχει η ιστορία του: μεταφορτώθηκε, στάλθηκε, ανοίχτηκε, υπογράφηκε, απορρίφθηκε, υπενθυμίστηκε, ολοκληρώθηκε και σφραγίστηκε, μεταφορτώθηκε ξανά. Κάθε καταχώρηση αναφέρει το πρόσωπο και τον χρόνο, και ένα απορριφθέν έγγραφο εμφανίζει τον λόγο του υπογράφοντος ακριβώς στην κορυφή.

Αποφασίστε πώς οι υπογράφοντες αποδεικνύουν ότι είναι πραγματικά αυτοί. Ο σύνδεσμος μόνο αρκεί για καθημερινά έγγραφα· για πιο ευαίσθητα επιλέξτε έναν εξαψήφιο κωδικό μέσω email ή έναν κωδικό πρόσβασης που δίνετε εσείς οι ίδιοι. Ορίστε την προεπιλογή σας μία φορά και αλλάξτε την ανά έγγραφο.

Για έγγραφα που απαιτούν εγκεκριμένη υπογραφή, ορίστε το επίπεδο του υπογράφοντος σε Πιστοποιητικό σε κλειδί. Υπογράφουν με το πιστοποιητικό στο δικό τους USB token ή έξυπνη κάρτα, χρησιμοποιώντας το KIMISUITE Signer για Windows, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ή να μοιραστείτε από τις ρυθμίσεις. Διαθέσιμο από το πρόγραμμα Business.