Um eine Peppol-ID zu prüfen, suchst du das Unternehmen in einem Peppol-Lookup-Tool anhand seines Schema-Codes und seiner Kennung, zum Beispiel 0208: gefolgt von einer belgischen Unternehmensnummer. Dann prüfst du, ob der Eintrag existiert, zum richtigen Unternehmen gehört und Rechnungen empfangen kann. Das dauert pro Kunde eine Minute und ist der beste Weg, eine E-Rechnung zu vermeiden, die nie ankommt.
Dieser Leitfaden erklärt, woraus eine Peppol-ID besteht, wie du sie Schritt für Schritt nachschlägst und was eine Abfrage verrät und was nicht.
So sieht eine Peppol-ID aus
Eine Peppol-ID identifiziert ein Unternehmen im Peppol-Netzwerk, ähnlich wie eine Telefonnummer im Telefonnetz. Sie besteht aus zwei Teilen, getrennt durch einen Doppelpunkt:
- Ein Schema-Code, der angibt, welche Art von Nummer folgt
- Die Kennung selbst, etwa eine Handelsregisternummer oder USt-IdNr.
Einige Schema-Codes aus der offiziellen Peppol-Codeliste (EAS):
| Schema | Was die Kennung ist |
|---|---|
| 0208 | Belgische Unternehmensnummer (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Belgische USt-IdNr. |
| 0106 | Niederländische Handelskammernummer (KvK) |
| 9930 | Deutsche USt-IdNr. |
| 0204 | Deutsche Leitweg-ID, genutzt für öffentliche Auftraggeber |
| 9932 | USt-IdNr. aus dem Vereinigten Königreich |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Quelle: Peppol BIS Billing 3.0, Codeliste Electronic Address Scheme, geprüft am 27. Oktober 2026.
Ein belgisches Beispiel direkt von der Steuerverwaltung: Der FÖD Finanzen nennt 0208:0308357159 als Beispiel für seine eigene Registrierung.
Warum es in Belgien einfacher ist
Laut FÖD Finanzen muss jedes in Belgien bei Peppol registrierte Unternehmen mindestens mit seiner Unternehmensnummer aus der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert sein, unter Schema 0208. Peppol-Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet. Deshalb heißt es in den offiziellen FAQ, dass du deine Kunden nicht nach ihrer Peppol-ID fragen musst: Standardmäßig kannst du an die Unternehmensnummer zustellen. Andere Kennungen wie USt-IdNr., IBAN oder GLN können zusätzlich genutzt werden, wenn beide Seiten zustimmen.
Quelle: FAQ des FÖD Finanzen zu Peppol, geprüft am 27. Oktober 2026. Zu den allgemeinen Regeln in Belgien siehe Peppol-E-Rechnung in Belgien: Was ein kleines Unternehmen tun muss.
So prüfst du eine Peppol-ID, Schritt für Schritt
- Finde die richtige Kennung. Bei einem belgischen Kunden schlägst du die Unternehmensnummer in der öffentlichen Suche der Zentralen Datenbank der Unternehmen nach. Sie ist 10-stellig und wird oft mit Punkten geschrieben, etwa 0308.357.159.
- Schreib sie im Peppol-Format. Setz den Schema-Code davor und lass Punkte und Leerzeichen weg:
0208:0308357159. - Such danach. Der FÖD Finanzen verweist auf Lookup Peppol, das von OpenPeppol betriebene Lookup, in dem du nach Firmenname oder vollständiger Kennung suchst. Auch das öffentliche Peppol Directory listet registrierte Empfänger und lässt sich genauso durchsuchen.
- Vergleich den Eintrag. Prüf, ob Name und Land zu deinem Kunden passen. Eine Unternehmensgruppe kann mehrere Einträge haben, und der, an den du die Rechnung schickst, muss die juristische Person auf der Rechnung sein.
- Schau, was akzeptiert wird. Das Ergebnis listet die Dokumenttypen, die der Teilnehmer empfangen kann. Für Rechnungen brauchst du die Typen Rechnung und Gutschrift nach Peppol BIS Billing.
- Speicher sie beim Kunden. Hinterleg Schema und Kennung in deiner Rechnungssoftware, damit die nächste Rechnung ohne erneute Abfrage an dieselbe Adresse geht.
Was eine Abfrage nicht verrät
- Ob das Unternehmen senden kann. Der FÖD Finanzen weist darauf hin, dass Lookup Peppol zeigt, wer Dokumente empfangen kann, nicht wer sie senden kann.
- Ob die Daten auf deiner Rechnung stimmen. Die Zustellung an die richtige ID korrigiert keine falsche USt-IdNr. und keine fehlende Bestellreferenz.
- Ob der Eintrag in Echtzeit aktuell ist. Verzeichnisse werden von Dienstleistern aktualisiert. Hat ein Kunde gerade die Software gewechselt, kann es dauern, bis eine neue Registrierung erscheint.
- Zustellgeschwindigkeit. Laut FÖD Finanzen kommen die meisten Rechnungen innerhalb von Minuten bis zu einigen Stunden an. Dauert eine Verzögerung länger als einen Arbeitstag, frag deinen Softwareanbieter.
Wenn die ID nicht gefunden wird
- Prüf das Format. Punkte, Leerzeichen, eine fehlende führende Null oder der falsche Schema-Code sind typische Gründe, warum eine Suche nichts liefert.
- Versuch es mit dem Firmennamen. Das Unternehmen ist vielleicht unter einem anderen Schema registriert, etwa mit seiner USt-IdNr.
- Frag den Kunden, welchen Peppol-Anbieter oder welche Software er nutzt. Manche richten das gerade erst ein.
- Vereinbart eine Alternative. Für Belgien heißt es in den FAQ des FÖD Finanzen: Kann ein Kunde noch nicht über Peppol empfangen, darfst du für elektronische Rechnungen eine andere sichere Methode nutzen, der der Kunde zustimmt.
Peppol-IDs in CRM Business Hub prüfen
In CRM Business Hub hat das Kundenformular einen Bereich für E-Rechnungen, in dem du Peppol-ID, Schema und bevorzugtes Format speicherst. Ein Prüfen-Button neben der Peppol-ID verifiziert sie direkt beim Kunden, bevor du sendest. Für deine eigene Verkäufer-ID werden unter anderem die Schemata 0208, 9930, 0204, 0088 und 0106 unterstützt.
Wenn du eine Rechnung im Tab E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk im Format Peppol BIS Billing 3.0 versendest, zeigt die Rechnung, ob sie in der Warteschlange ist, gesendet wird, zugestellt wurde oder fehlgeschlagen ist. Ist keine Peppol-ID gespeichert, versucht das Netzwerk es mit der USt-IdNr. des Kunden. Mehr zu den Funktionen für E-Rechnungen und zum Netzwerk allgemein in Was ist Peppol?.
FAQ
Wie prüfe ich eine Peppol-ID?
Schreib die Kennung mit ihrem Schema-Code, zum Beispiel 0208 und die belgische Unternehmensnummer, und such danach in Lookup Peppol oder im öffentlichen Peppol Directory. Prüf dann, ob Name und Land übereinstimmen.
Wie lautet die Peppol-ID eines belgischen Unternehmens?
Standardmäßig ist es Schema 0208, gefolgt von der 10-stelligen Unternehmensnummer ohne Punkte. Unternehmen können zusätzlich unter anderen IDs registriert sein.
Bedeutet ein Treffer im Peppol-Lookup, dass das Unternehmen E-Rechnungen senden kann?
Nein. Laut FÖD Finanzen zeigt Lookup Peppol, wer über Peppol empfangen kann, nicht wer senden kann.
Warum finde ich ein Unternehmen nicht bei Peppol?
Meist liegt es am Format, am falschen Schema-Code oder daran, dass das Unternehmen unter einer anderen Kennung registriert ist. Such nach dem Namen oder frag den Kunden, welchen Anbieter er nutzt.
