För att kontrollera ett Peppol-ID söker du upp företaget i ett sökverktyg för Peppol med hjälp av dess schemakod och identifierare, till exempel 0208: följt av ett belgiskt företagsnummer, och bekräftar att posten finns, tillhör rätt företag och kan ta emot fakturor. Det tar en minut per kund och är det bästa sättet att undvika en e-faktura som aldrig kommer fram.
Den här guiden förklarar vad ett Peppol-ID består av, hur du slår upp ett steg för steg och vad en sökning kan och inte kan visa.
Så ser ett Peppol-ID ut
Ett Peppol-ID identifierar ett företag i Peppol-nätverket, ungefär som ett telefonnummer i ett telefonnät. Det består av två delar, åtskilda av ett kolon:
- En schemakod som anger vilken typ av nummer som följer
- Själva identifieraren, till exempel ett organisationsnummer eller momsregistreringsnummer
Några schemakoder från Peppols officiella kodlista (EAS):
| Schema | Vad identifieraren är |
|---|---|
| 0208 | Belgiskt företagsnummer (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Belgiskt momsregistreringsnummer |
| 0106 | Nederländskt nummer hos handelskammaren (KvK) |
| 9930 | Tyskt momsregistreringsnummer |
| 0204 | Tyskt Leitweg-ID, används för offentliga köpare |
| 9932 | Brittiskt momsregistreringsnummer |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Källa: Peppol BIS Billing 3.0, kodlista för Electronic Address Scheme, kontrollerad 27 oktober 2026.
Ett belgiskt exempel från skattemyndigheten själv: FPS Finance använder 0208:0308357159 som exempel på sin egen registrering.
Varför det är enklare i Belgien
Enligt FPS Finance måste varje företag som är registrerat i Peppol i Belgien åtminstone vara registrerat med sitt företagsnummer från Crossroads Bank for Enterprises, under schema 0208. Peppol-tjänsteleverantörer är avtalsmässigt skyldiga att göra detta. Därför står det i den officiella FAQ:n att du inte ska behöva be dina kunder om deras Peppol-ID: som standard kan du leverera till företagsnumret. Andra identifierare, som momsregistreringsnummer, IBAN eller GLN, kan användas som komplement om båda parter är överens.
Källa: FPS Finance FAQ om Peppol, kontrollerad 27 oktober 2026. För de bredare reglerna i Belgien, se Peppol-e-fakturering i Belgien: vad ett litet företag behöver göra.
Så kontrollerar du ett Peppol-ID, steg för steg
- Hitta rätt identifierare. För en belgisk kund slår du upp företagsnumret i den offentliga sökningen i Crossroads Bank for Enterprises. Det är ett 10-siffrigt nummer, ofta skrivet med punkter, till exempel 0308.357.159.
- Skriv det i Peppol-format. Sätt schemakoden först och ta bort punkter och mellanslag:
0208:0308357159. - Sök efter det. FPS Finance hänvisar till Lookup Peppol, sökverktyget som drivs av OpenPeppol, där du söker på företagsnamn eller på hela identifieraren. Den offentliga Peppol Directory listar också registrerade mottagare och kan sökas på samma sätt.
- Jämför posten. Kontrollera att namn och land stämmer med din kund. En koncern med flera bolag kan ha flera poster, och den du fakturerar måste vara den juridiska person som står på fakturan.
- Se vad den tar emot. Resultatet listar de dokumenttyper som deltagaren kan ta emot. För fakturor letar du efter dokumenttyperna för faktura och kreditnota i Peppol BIS Billing.
- Spara det på kundkortet. Spara schema och identifierare i ditt faktureringsprogram, så att nästa faktura går till samma adress utan en ny sökning.
Vad en sökning inte visar
- Om företaget kan skicka. FPS Finance påpekar att Lookup Peppol visar vem som kan ta emot dokument, inte vem som kan skicka dem.
- Om uppgifterna på din faktura stämmer. Leverans till rätt ID rättar inte ett felaktigt momsregistreringsnummer eller en saknad inköpsordersreferens.
- Om posten är aktuell i realtid. Katalogerna uppdateras av tjänsteleverantörerna. Om en kund nyss har bytt program kan det ta tid innan en ny registrering syns.
- Leveranstid. Enligt FPS Finance kommer de flesta fakturor fram inom några minuter till ett par timmar. Om en fördröjning varar mer än en arbetsdag bör du kontakta din programleverantör.
När ID:t inte hittas
- Kontrollera formatet. Punkter, mellanslag, en saknad inledande nolla eller fel schemakod är vanliga orsaker till att en sökning inte ger något resultat.
- Sök på företagsnamnet. Företaget kan vara registrerat under ett annat schema, till exempel sitt momsregistreringsnummer.
- Fråga kunden vilken Peppol-leverantör eller vilket program de använder. Vissa håller fortfarande på att komma igång.
- Kom överens om en reservlösning. För Belgien säger FPS Finance FAQ att om en kund ännu inte kan ta emot via Peppol får du använda en annan säker metod för elektroniska fakturor som kunden godkänner.
Kontrollera Peppol-ID:n i CRM Business Hub
I CRM Business Hub har kundformuläret en sektion för e-fakturering där du sparar Peppol-ID, schema och önskat format. En Kontrollera-knapp bredvid Peppol-ID:t verifierar det på kundkortet innan du skickar. Schemana som stöds för ditt eget säljar-ID är bland annat 0208, 9930, 0204, 0088 och 0106.
När du skickar en faktura från fliken e-faktura via Peppol-nätverket i Peppol BIS Billing 3.0 visar fakturan om den står i kö, skickas, har levererats eller har misslyckats. Om inget Peppol-ID finns sparat försöker nätverket med kundens momsregistreringsnummer. Läs mer om funktionerna för e-fakturering och om nätverket i allmänhet i Vad är Peppol?.
Vanliga frågor
Hur kontrollerar jag ett Peppol-ID?
Skriv identifieraren med dess schemakod, till exempel 0208 och det belgiska företagsnumret, och sök efter den i Lookup Peppol eller den offentliga Peppol Directory. Kontrollera sedan att namn och land stämmer.
Vilket Peppol-ID har ett belgiskt företag?
Som standard är det schema 0208 följt av det 10-siffriga företagsnumret, utan punkter. Företag kan även vara registrerade under andra ID:n.
Betyder ett sökresultat i Peppol att företaget kan skicka e-fakturor?
Nej. Enligt FPS Finance visar Lookup Peppol vem som kan ta emot via Peppol, inte vem som kan skicka.
Varför hittar jag inte ett företag i Peppol?
Oftast beror det på formatet, fel schemakod eller att företaget är registrerat under en annan identifierare. Sök på namnet eller fråga kunden vilken leverantör de använder.
