Varje KIMISUITE-arbetsyta levereras med fyra appar som inte kostar något: Calendar, Contacts, Notes och ToDo. Sedan den 11 september har Calendar, Notes och ToDo byggts om, och Contacts är ny: den 23:e appen på plattformen. Det här inlägget förklarar vad var och en gör, hur de samverkar och var deras gränser går.
Varför de kostnadsfria apparna finns
Innan ett företag lägger till CRM Business Hub eller Service Manager behöver det redan en gemensam kalender, en adressbok, någonstans att skriva ner saker och en lista över det som fortfarande är öppet. Dessa grunder tillhör själva arbetsytan: ingen testperiod, ingen plan, inget att säga upp. Du skapar en arbetsyta så finns de där.
Calendar
En kalender för dig och ditt team, med fyra vyer: månad, vecka, dag och agenda. Vecka och dag öppnar vid din första bokning i stället för vid midnatt.
- Bokningar med plats, ett separat fält för möteslänken, en etikett och en påminnelse (från 5 minuter till 1 vecka före)
- Återkommande bokningar: dagligen, varje vardag, veckovis, månadsvis eller årsvis
- En förhandsvisning vid klick: ett klick visar när, hur ofta, vilken kalender och var, med Redigera och Ta bort under
- Flera kalendrar, var och en med egen färg, visade eller dolda med ett klick
- Etiketter som filter, plus en sökning som hittar bokningar utanför den synliga månaden
På din telefon och i andra program:
- CalDAV i båda riktningarna för Apple Calendar, Thunderbird och din telefon. En ändring du gör på telefonen visas i KIMISUITE, och tvärtom
- En skrivskyddad prenumerationslänk för Google Calendar och Outlook. De visar dina KIMISUITE-bokningar men kan inte ändra dem
- Externa kalendrar, till exempel helgdagar, kan prenumereras via iCal-adress och visas bredvid dina egna
Du hittar CalDAV-uppgifterna och prenumerationslänken under Kalenderinställningar.
Contacts
Den nya appen: en gemensam adressbok för hela arbetsytan. Namn, företag, befattning, flera telefonnummer med typ och landsnummer, flera e-postadresser, webbplatser och adresser, ett foto och en anteckning.
- En lista med A–Ö-index och sökning på namn, företag och befattning
- Ett kontaktkort som öppnas bredvid listan, med Redigera och Ta bort
- Kort på telefonen: i mobilwebbläsaren är varje kontakt ett kort med knappar för att ringa eller mejla
- CardDAV lägger adressboken på din iPhone eller Android-telefon. Appen innehåller korta instruktioner för båda och anger DAVx5 som appen att använda på Android
Contacts är en adressbok, inte ett CRM. Det finns ingen pipeline, ingen intäkt och inga uppgifter kopplade till en kontakt. Det finns heller ingen import eller export i dag, så befintliga kontakter läggs till manuellt eller synkas in via CardDAV. När du behöver försäljning och fakturering är det vad CRM Business Hub är till för.
Notes
En tavla med anteckningskort med titel, text och en färg, för allt som annars skulle hamna på en post-it-lapp på skärmen.
- Fäst viktiga anteckningar överst
- Tio färger, applicerade på hela kortet
- Öppna och redigera en anteckning i en sidopanel, sparad när du lämnar fältet
- Sök i titlar och text, live medan du skriver
- Privat eller delad. Nya anteckningar är privata. Ett klick på låset delar en anteckning med arbetsytan, och filter visar alla, privata eller delade anteckningar
Notes hanterar titlar och vanlig text. Det finns inga mappar, ingen formatering och inga bilagor. Det är en anteckningstavla, inte en kunskapsbas.
ToDo
En medvetet liten uppgiftslista: ett fält, en rad per uppgift.
- Bocka av, fäst och färglägg uppgifter
- En deadline: i dag, i morgon, nästa vecka eller ett anpassat datum, med valfri tid
- En beskrivning på upp till 500 tecken i en sidopanel
- Privat eller delad, synligt på varje rad
- Filter för alla, öppna och klara, med en förloppsräknare, och en live-sökning
Det finns inga deluppgifter, tilldelade personer eller projekt. När ett team behöver sådant är Task Hub nästa steg.
Hur de fyra samverkar
De fyra apparna är sammankopplade:
| Från | Till | Vad du ser |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Varje uppgift med deadline visas i kalendern på sin dag, i sin färg. Du kan markera den som klar direkt från kalendern |
| Calendar | ToDo | ToDo-agendan "I dag och kommande" visar dina kalenderbokningar för i dag och de kommande sex dagarna |
| Contacts | din telefon | Den gemensamma adressboken hamnar i telefonens kontakter via CardDAV |
| Calendar | din telefon och andra program | CalDAV i båda riktningarna; Google Calendar och Outlook skrivskyddat via prenumerationslänken |
Kostnadsfritt, och vad som ändras med den första betalda appen
De kostnadsfria apparna fungerar i en kostnadsfri arbetsyta. När du prenumererar på din första betalda app ingår 10 arbetsytemedlemmar, och ditt team använder samma kalender, kontakter, anteckningar och uppgifter vid sidan av den. Fakturering sker per arbetsyta, inte per användare, som vi förklarade i prissatt per arbetsyta, inte per användare.
Testa det
Sidan för appen Contacts visar adressboken, CardDAV-inställningen och telefonvyn. Calendar, Notes och ToDo finns i samma arbetsyta. Skapa din kostnadsfria arbetsyta så är alla fyra redo att användas.
