Den obligatoriska starten för e-faktura (е-Фактура) i Nordmakedonien den 1 oktober 2026 har skjutits upp: ett lagförslag om elektronisk fakturering föreslår att 1 oktober 2026 blir starten för frivillig användning, med obligatorisk e-fakturering för momsskyldiga från 1 april 2027, men det nya datumet är inte slutgiltigt förrän lagen antas.
I månader var 1 oktober 2026 datumet som ringats in i kalendrar över hela landet. Om du förberedde dig för det sammanfattar den här artikeln vad som har ändrats, vad som fortfarande är öppet och varför den extra tiden bäst används nu snarare än i mars.
Vad har ändrats
Skattemyndigheten (UJP, Управа за јавни приходи) meddelade på sin officiella e-fakturaportal att lagförslaget om e-faktura har publicerats på ENER, det nationella elektroniska registret över regelverk, och öppnats för offentligt samråd. Företag, handelskammare, redovisningskonsulter och mjukvaruföretag bjöds in att kommentera.
Enligt rapporter om det publicerade förslaget är den föreslagna tidsplanen:
| Föreslaget datum | Vilka | Vad |
|---|---|---|
| 1 oktober 2026 | Alla företag som vill | Frivillig användning av e-faktura |
| 1 april 2027 | Momsskyldiga | Obligatoriskt utfärdande och mottagande av e-fakturor |
| 1 juli 2027 | Juridiska personer som inte är momsregistrerade men bedriver ekonomisk verksamhet | Obligatoriskt |
| 1 oktober 2027 | Budgetfinansierade enheter, offentliga institutioner, statsfinansierade ideella organisationer, centralbanken | Obligatoriskt |
| 1 januari 2028 | Alla återstående enheter | Obligatoriskt |
Rapporter anger också att transaktioner som dokumenteras med ett fiskalt kvitto och vissa momsbefriade bank- och finanstjänster faller utanför tillämpningsområdet.
Vad som fortfarande är öppet
Det viktiga ordet är förslag. Tidsplanen ovan blir bindande först när parlamentet antar lagen och den publiceras i det officiella kungörelseorganet. Fram till dess:
- 1 oktober 2026 är inte längre det obligatoriska datumet. Ingen bör förvänta sig ett hårt byte den dagen.
- 1 april 2027 är under diskussion, inte bekräftat. Det är datumet i förslaget, och det kan fortfarande flyttas under lagstiftningsprocessen.
- Detaljer kan fortfarande ändras, inklusive vem som ingår i vilken fas och de tekniska kraven.
Den enda tillförlitliga vägledningen kommer från UJP själva. UJP har uttryckligen bett företag att endast följa deras officiella instruktioner, och den tekniska dokumentationen finns på den officiella e-faktura-wikin på efakturawiki.ujp.gov.mk.
Vad som inte ändras
Anledningen till e-faktura har inte flyttats. UJP beskriver systemet som att varje faktura registreras i realtid i ett centralt elektroniskt system, vilket gör en e-faktura till både ett kommersiellt dokument och ett skattedokument. För ett företag innebär det:
- fakturor blir strukturerad data, inte en PDF eller en utskrift
- de är digitalt signerade och passerar genom UJP:s system
- grunddata måste vara rena: EDB, juridiska namn, adresser och momsstatus för dina kunder
- fel upptäcks omedelbart i stället för i slutet av månaden
Oavsett om detta börjar i oktober 2026 eller april 2027 är arbetet inom ditt företag detsamma.
Varför du bör förbereda dig nu ändå
Ett uppskov känns som en lättnad. I praktiken flyttar det främst rusningen. Om datumet landar på 1 april 2027 kommer en stor andel av de momsskyldiga att leta efter en lösning i februari och mars, tillsammans med de redovisningskonsulter som betjänar dem.
Det finns tre konkreta skäl att använda hösten i stället:
1. Frivillig användning är en riktig testkörning. Om förslaget antas som föreslaget kan du utfärda e-fakturor frivilligt från 1 oktober 2026. En avvisad faktura är ett mindre problem under en frivillig fas och ett verkligt problem under en obligatorisk.
2. Datarengöring tar längre tid än väntat. Ta ett litet företag med 150 aktiva kunder. Om 10 till 20 poster har ett saknat eller felaktigt EDB, en dubblett eller en gammal adress, är det två till tre timmars arbete vid 10 minuter per post, förutsatt att någon känner till rätt data. Om du måste fråga kunden tar det veckor.
3. Det digitala certifikatet behöver ledtid. UJP:s egna steg för att ansluta till testning inkluderar att registrera ett giltigt digitalt certifikat på testplattformen och skicka in digitalt signerade test-e-fakturor. Om ditt företag ännu inte har ett lämpligt certifikat hör beställningen hemma på listan nu, inte under sista veckan.
En praktisk checklista för hösten
- Läs de officiella källorna. UJP:s e-faktura-wiki och lagförslaget på ENER. Ignorera sammanfattningar som fortfarande säger "obligatoriskt från 1 oktober".
- Bestäm hur du ska utfärda. Genom ditt faktureringsprograms anslutning till UJP, eller genom UJP:s egen webbapplikation. För mer än en handfull fakturor i månaden sparar mjukvaruvägen tid.
- Rensa din kundlista. EDB, juridiskt namn och adress för varje kund du fakturerar.
- Kontrollera certifikatet. Vem i företaget signerar, och med vilket certifikat?
- Prata med din redovisningskonsult. Kom överens om hur e-fakturor når dem och hur avvisade fakturor korrigeras.
- Planera bytet. Om du byter system, gör det i början av en månad, med en kort överlappning. Stegen finns i vår guide om hur du byter faktureringssystem utan att förlora en enda kundpost.
Var KIMISUITE passar in
e-Faktura (UJP) är integrerat i CRM Business Hub, och det är klart nu, oavsett när skyldigheten börjar. Du skapar fakturor från samma kundposter som du använder för offerter och betalningar, så den data e-faktura behöver finns redan på ett ställe. Oavsett om det obligatoriska datumet blir 1 april 2027 eller en annan dag kan du börja idag och använda den frivilliga fasen för att vänja dig.
Vi uppdaterar den här artikeln så snart lagen antas och datumen är slutgiltiga.
Säg upp när som helst · Ingen bindningstid · 14 dagar gratis
Den här artikeln återspeglar situationen per den 22 september 2026 och är inte skatterådgivning.
