Met de zelfcheck-in functie van KIMISUITE's Booking Hub wijs je vooraf kamernummers en unieke PIN-codes toe aan elke kamer. Zodra een boeking binnenkomt, koppel je de gast automatisch aan een kamer en verstuurt het systeem een gepersonaliseerde e-mail met het kamernummer, de incheck-PIN en alle benodigde instructies.
Dit zorgt voor een soepele, veilige en contactloze gastervaring zonder dat er personeel aanwezig hoeft te zijn bij de receptie. Elke stap wordt in real-time bijgehouden in de Booking Hub, zodat je altijd volledig overzicht hebt over je bezettingsstatus en incheckprocedures.
Of je nu een boutique hotel, vakantiewoning of B&B runt – met deze functie bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en bied je gasten het gemak van moderne, zelfstandige check-in op elk gewenst moment.
Key Benefits
Een pincode en geschreven aankomstinstructies voor elke kamer, in elke taal die je aanbiedt
De receptie verstuurt de gegevens vanuit de boeking, met een voorbeeld en een regel voor deze gast
Het venster toont wanneer de gegevens voor het laatst zijn verstuurd, zodat niemand twee keer mail krijgt
Dezelfde instructies print je als kamerblad voor personeel dat niet met een scherm werkt
Use Cases
Aankomst om elf uur 's avonds
De receptie wijst 's middags kamer 204 toe en verstuurt de check-ingegevens. De gast komt laat aan, volgt de aanwijzingen en laat zichzelf binnen.
Appartementen zonder receptie
Elk appartement heeft eigen instructies, met de ingang, de verdieping en een link naar de kaart. Eén klik op de boeking stuurt ze naar de gast.
Een Duitse gast in een Engelstalig huis
Bij het versturen kies je Duits, controleer je de kant-en-klare e-mail in het voorbeeld en voeg je een regel toe over de late aankomst. De gast leest alles in zijn eigen taal.
FAQ
Probeer Booking Hub vandaag
Slim reserveringsbeheer
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
