Part of Booking Hub Schoonmaak- en Huishoudingsbeheer
Volledige controle over schoonmaak vanuit één hub
Met de schoonmaak- en huishoudingsmodule van KIMISUITE Booking Hub beheert u alle operationele taken direct vanuit het reserveringscentrum. Wijs schoonmaaktaken toe aan specifieke kamers, volg de voortgang in realtime en zorg voor een soepele samenwerking tussen al uw medewerkers — zonder gedoe met losse apps of papieren lijsten.
Medewerkers krijgen eenvoudig toegang via een beveiligde pincode of een persoonlijke QR-code, waardoor veiligheid en gemak hand in hand gaan. Taken worden automatisch ingepland op basis van reserveringen, zodat elke kamer altijd klaar is voor de volgende gast. De kameristatus wordt bijgewerkt naar schoon, vuil of buiten gebruik en is direct zichtbaar voor het hele team.
Goedkeuringen en statusupdates zijn volledig geïntegreerd met het Booking Overzicht en de channel manager, waardoor de beschikbaarheid in realtime wordt gesynchroniseerd. Zo heeft u altijd een actueel beeld van uw accommodatie en loopt de operationele workflow naadloos door.
Key Benefits
Realtime voortgangscontrole – zie direct welke kamers schoon, vuil of buiten gebruik zijn
Automatische taakinplanning op basis van reserveringen, zodat uw team altijd op tijd klaar is
Veilige toegang voor medewerkers via pincode of QR-code, zonder gedoe met gedeelde wachtwoorden
Naadloze integratie met de channel manager voor directe bijwerking van kameravailability
Personeelsportaal — geen account nodig
Schoonmakers werken vanaf hun eigen telefoon
Een apart portaal dat schoonmakers bereiken met een pincode van vier tot zes cijfers. Geen account om aan te maken, geen licentie om te kopen, niets om te installeren.
Schoonmaakgoedkeuringsworkflow
Goedgekeurd, of afgewezen met een reden
Medewerkers markeren werk als voltooid en een leidinggevende keurt het goed — of wijst het af met een schriftelijke reden die de schoonmaker te zien krijgt. Het meningsverschil wordt gedocumenteerd in plaats van door de gang geroepen.
Onderhoud & Defecten
Wie het vindt, meldt het
Schoonmakers melden een defect via het portaal, want zij zijn degenen die het vinden. Een kamer met een openstaand defect kan uit de verkoop worden gehouden totdat het is verholpen.
Taken die zichzelf aanmaken
Uitchecken maakt de schoonmaaktaak aan
Een gast checkt uit en de schoonmaaktaak staat al op de telefoon van de schoonmaker voordat de receptie klaar is aan de balie.
Personeelsbeheer
Foto's, pincodes en een geschiedenis die blijft
Schoonmakers met foto's, pincodes en contactgegevens. Iemand deactiveren maakt de pincode vrij en bewaart hun geschiedenis.
Use Cases
Kleine accommodaties
Voor bed & breakfasts en kleine hotels biedt deze functie een overzichtelijke manier om schoonmaak bij te houden zonder extra software. De eigenaar ziet in één oogopslag welke kamers gereed zijn en kan direct de beschikbaarheid aanpassen.
Middelgrote hotels
Hotels met meerdere medewerkers profiteren van de taakverdeling en realtime statusupdates. Elke medewerker heeft toegang tot zijn eigen taken via QR of pincode, en het management houdt overzicht via het Booking Hub dashboard.
Vakantieverhuurders en beheerders
Beheerders van meerdere panden kunnen via KIMISUITE Booking Hub de schoonmaakplanning voor alle locaties centraal coördineren. Automatische taakaanmaak na iedere check-out zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
Screenshots
