Cada espacio de trabajo de KIMISUITE incluye cuatro aplicaciones que no cuestan nada: Calendar, Contacts, Notes y ToDo. Desde el 11 de septiembre, Calendar, Notes y ToDo han sido reconstruidas, y Contacts es nueva: la 23.ª aplicación de la plataforma. Este artículo explica qué hace cada una, cómo funcionan juntas y cuáles son sus límites.
Por qué existen las aplicaciones gratuitas
Antes de que una empresa añada CRM Business Hub o Service Manager, ya necesita un calendario compartido, una libreta de direcciones, un lugar donde anotar cosas y una lista de lo que sigue pendiente. Estos elementos básicos pertenecen al propio espacio de trabajo: sin prueba, sin plan, sin nada que cancelar. Usted crea un espacio de trabajo y ya están ahí.
Calendar
Un calendario para usted y su equipo, con cuatro vistas: mes, semana, día y agenda. La semana y el día comienzan en su primera cita en lugar de a medianoche.
- Citas con ubicación, un campo separado para el enlace de la reunión, una etiqueta y un recordatorio (de 5 minutos a 1 semana antes)
- Citas recurrentes: diarias, entre semana, semanales, mensuales o anuales
- Una vista previa al hacer clic: un clic muestra cuándo, con qué frecuencia, qué calendario y dónde, con Editar y Eliminar debajo
- Varios calendarios, cada uno con su propio color, mostrados u ocultos con un clic
- Etiquetas como filtros, además de una búsqueda que encuentra citas fuera del mes visible
En su teléfono y en otros programas:
- CalDAV en ambas direcciones para Apple Calendar, Thunderbird y su teléfono. Un cambio realizado en su teléfono aparece en KIMISUITE, y viceversa
- Un enlace de suscripción de solo lectura para Google Calendar y Outlook. Muestran sus citas de KIMISUITE pero no pueden modificarlas
- Calendarios externos, como los días festivos, pueden suscribirse mediante dirección iCal y mostrarse junto a los suyos
Encontrará los datos de CalDAV y el enlace de suscripción en los ajustes de Calendar.
Contacts
La nueva aplicación: una libreta de direcciones compartida para todo el espacio de trabajo. Nombre, empresa, cargo, varios números de teléfono con tipo y código de país, varias direcciones de correo electrónico, sitios web y direcciones, una foto y una nota.
- Una lista con índice A–Z y búsqueda por nombre, empresa y cargo
- Una ficha de contacto que se abre junto a la lista, con Editar y Eliminar
- Fichas en el teléfono: en el navegador móvil, cada contacto es una tarjeta con botones para llamar o enviar un correo
- CardDAV coloca la libreta de direcciones en su iPhone o teléfono Android. La aplicación incluye instrucciones breves para ambos y menciona DAVx5 como la aplicación a usar en Android
Contacts es una libreta de direcciones, no un CRM. No hay pipeline, ni ingresos ni tareas asociadas a un contacto. Tampoco hay importación ni exportación hoy por hoy, por lo que los contactos existentes se añaden manualmente o se sincronizan mediante CardDAV. Cuando necesite ventas y facturación, para eso está CRM Business Hub.
Notes
Un tablero de tarjetas de notas con título, texto y color, para todo lo que de otro modo acabaría en una nota adhesiva en la pantalla.
- Fije las notas importantes en la parte superior
- Diez colores, aplicados a toda la tarjeta
- Abra y edite una nota en un panel lateral, guardada al salir del campo
- Búsqueda en títulos y texto, en vivo mientras escribe
- Privadas o compartidas. Las notas nuevas son privadas. Un clic en el candado comparte una nota con el espacio de trabajo, y los filtros muestran todas, privadas o compartidas
Notes guarda títulos y texto sin formato. No hay carpetas, formato ni archivos adjuntos. Es un tablero de notas, no una base de conocimiento.
ToDo
Una lista de tareas deliberadamente pequeña: un campo, una línea por tarea.
- Marque, fije y coloree las tareas
- Una fecha límite: hoy, mañana, la próxima semana o una fecha personalizada, con hora opcional
- Una descripción de hasta 500 caracteres en un panel lateral
- Privadas o compartidas, visible en cada línea
- Filtros para todas, abiertas y completadas, con un contador de progreso y una búsqueda en vivo
No hay subtareas, responsables ni proyectos. Cuando un equipo los necesita, Task Hub es el siguiente paso.
Cómo funcionan las cuatro juntas
Las cuatro aplicaciones están conectadas:
| De | A | Qué ve usted |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Cada tarea con fecha límite aparece en el calendario en su día, en su color. Puede marcarla como completada directamente desde el calendario |
| Calendar | ToDo | La agenda de ToDo "Hoy y próximos" muestra sus citas del calendario de hoy y de los próximos seis días |
| Contacts | su teléfono | La libreta de direcciones compartida llega a los contactos de su teléfono mediante CardDAV |
| Calendar | su teléfono y otros programas | CalDAV en ambas direcciones; Google Calendar y Outlook en solo lectura mediante el enlace de suscripción |
Gratuitas, y qué cambia con la primera aplicación de pago
Las aplicaciones gratuitas funcionan en un espacio de trabajo gratuito. Cuando se suscribe a su primera aplicación de pago, se incluyen 10 miembros del espacio de trabajo y su equipo utiliza el mismo calendario, contactos, notas y tareas junto a ella. La facturación es por espacio de trabajo, no por usuario, como explicamos en precio por espacio de trabajo, no por usuario.
Pruébelo
La página de la app Contacts muestra la libreta de direcciones, la configuración de CardDAV y la vista en el teléfono. Calendar, Notes y ToDo están en el mismo espacio de trabajo. Cree su espacio de trabajo gratuito y las cuatro estarán listas para usar.
