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Cómo sincronizar su calendario y contactos con su teléfono (CalDAV y CardDAV)

CalDAV y CardDAV mantienen citas y contactos sincronizados entre su teléfono, su ordenador y el servidor. Qué son, en qué se diferencian de un enlace de suscripción y cómo configurarlos.

Cómo sincronizar su calendario y contactos con su teléfono (CalDAV y CardDAV)

CalDAV y CardDAV son estándares abiertos que permiten que las aplicaciones de calendario y contactos de distintos dispositivos lean y escriban los mismos datos en un servidor, de modo que una cita o un número de teléfono modificado en su teléfono aparece en todos los demás sitios, y viceversa.

Esa es la idea central. El resto de este artículo explica en qué se diferencian ambos estándares de un enlace de suscripción de calendario, qué necesita en un iPhone, un teléfono Android o un ordenador de escritorio, y de dónde surgen los problemas habituales.

Qué son CalDAV y CardDAV

Ambos son extensiones de WebDAV, el protocolo que permite a un programa leer y escribir archivos en un servidor web.

CalDAV CardDAV
Para Calendarios: citas, eventos recurrentes, recordatorios Libretas de direcciones: nombres, números, correos, direcciones
Formato de datos iCalendar (.ics) vCard (.vcf)
Estándar RFC 4791 (2007) RFC 6352 (2011)
Dirección Bidireccional: lectura y escritura Bidireccional: lectura y escritura
Qué introduce en el dispositivo Dirección del servidor, usuario, contraseña Dirección del servidor, usuario, contraseña

Al ser estándares abiertos, no está atado a un único proveedor. La misma cuenta funciona en Apple Calendar, Thunderbird o una aplicación de sincronización en Android, y sigue funcionando si cambia de teléfono.

Sincronización bidireccional frente a enlace de suscripción

La confusión más habitual es entre una cuenta CalDAV y una suscripción de calendario. En el teléfono parecen similares, pero hacen cosas muy distintas.

Cuenta CalDAV Enlace de suscripción (URL iCal)
Dirección Bidireccional Unidireccional, solo lectura
¿Puede crear o editar citas en el dispositivo? Sí No
Cómo se añade Como cuenta, con contraseña Como URL, normalmente sin contraseña
Frecuencia de actualización Los cambios se sincronizan en minutos, según el intervalo de sincronización del dispositivo El programa receptor decide cuándo actualizar; con algunos servicios puede tardar horas
Seguridad Protegido por su inicio de sesión Cualquiera que tenga el enlace puede leer el calendario
Uso típico Su propio calendario de trabajo en el teléfono Mostrar un calendario en Google Calendar u Outlook, días festivos, la agenda de un compañero

Los contactos no tienen un equivalente habitual al enlace de suscripción. Para una libreta de direcciones, CardDAV es la forma estándar de sincronizar.

Por qué Google Calendar y Outlook son un caso especial

Muchas personas esperan añadir cualquier calendario a su cuenta de Google u Outlook como una cuenta completa. Ni la aplicación web de Google Calendar ni Outlook permiten conectar un servidor CalDAV externo de esa manera. Lo que ambos admiten es suscribirse a un calendario mediante una URL. Eso significa que:

  • Sus citas aparecen en Google Calendar u Outlook
  • No puede modificarlas allí; edita en el calendario de origen
  • El intervalo de actualización lo fija Google o Microsoft, no usted

El teléfono es distinto: una vez que una cuenta CalDAV está configurada en el propio dispositivo (ver más abajo), el calendario aparece en las aplicaciones de calendario de ese teléfono y puede editarse allí.

Cómo configurarlo

Necesita tres datos de su servicio de calendario o contactos: la dirección del servidor (endpoint), su usuario y una contraseña. Los nombres de los menús cambian entre versiones de software, así que tome esto como orientación, no como rutas exactas.

iPhone y iPad

iOS admite ambos estándares sin aplicaciones adicionales.

  1. Abra Ajustes y vaya a la configuración de cuentas de Calendario (o Contactos).
  2. Añada una cuenta de tipo Otra.
  3. Elija Añadir cuenta CalDAV para el calendario o Añadir cuenta CardDAV para los contactos.
  4. Introduzca servidor, usuario y contraseña y guarde.

El calendario aparece entonces en la aplicación Calendario y la libreta de direcciones en Contactos.

Android

Android no incluye soporte nativo de CalDAV ni CardDAV. Instale una aplicación de sincronización, normalmente DAVx5, añada una cuenta con la dirección del servidor, el usuario y la contraseña, y elija qué calendarios y libretas de direcciones sincronizar. Después aparecerán en las aplicaciones de calendario y contactos que ya tiene en su teléfono.

Mac y escritorio

  • Apple Calendar y Contactos en el Mac aceptan cuentas CalDAV y CardDAV en su configuración de cuentas.
  • Thunderbird puede añadir directamente un calendario CalDAV y una libreta de direcciones CardDAV.

Qué no es la sincronización

  • No es una copia de seguridad. Una sincronización bidireccional también sincroniza los borrados. Si elimina una cita en su teléfono, desaparece también del servidor.
  • No es una fusión de todo. Su teléfono puede contener varias cuentas: iCloud, Google, su empresa. Las entradas nuevas van a la cuenta que esté configurada como predeterminada. Compruebe este ajuste si las citas "desaparecen".
  • No es compartir por sí misma. La sincronización pone su calendario en sus dispositivos. Quién más lo ve lo decide el servicio, no el protocolo.

Problemas habituales

Síntoma Causa probable
Las citas nuevas del teléfono no llegan Se guardaron en otra cuenta; compruebe el calendario predeterminado
Los cambios aparecen solo tras mucho retraso El intervalo de obtención del dispositivo, o un enlace de suscripción en lugar de una cuenta CalDAV
Fallo al iniciar sesión Dirección del servidor o contraseña incorrectas; algunos servicios usan una contraseña de sincronización independiente
Puede ver pero no editar Añadió un enlace de suscripción, no una cuenta

En KIMISUITE

Calendar y Contacts son aplicaciones gratuitas en cada espacio de trabajo de KIMISUITE, y ambas hablan estos estándares.

  • Calendar muestra el endpoint CalDAV, el usuario y la contraseña en los ajustes de Calendar. Los cambios fluyen en ambas direcciones entre KIMISUITE, su teléfono, Apple Calendar y Thunderbird. Para Google Calendar y Outlook se crea un enlace de suscripción de solo lectura; KIMISUITE advierte de que cualquiera con el enlace puede leer el calendario, y puede sustituir o eliminar el enlace en cualquier momento. También puede suscribirse hacia KIMISUITE, por ejemplo a un calendario de días festivos mediante su dirección iCal.
  • Contacts muestra los datos CardDAV en la sincronización de Contacts, con instrucciones breves para iPhone/iPad y para Android con DAVx5. La libreta de direcciones compartida de su espacio de trabajo llega entonces a la aplicación de contactos de su teléfono, y los cambios fluyen en ambas direcciones.

Para una visión general de lo que hacen juntas las cuatro aplicaciones gratuitas, lea Calendar, Contacts, Notes y ToDo: el núcleo gratuito de cada espacio de trabajo.

Empiece ahora

Vea las vistas, los ajustes de sincronización y el enlace de suscripción en la página de la app Calendar de KIMISUITE. Cree su espacio de trabajo gratuito y conecte su teléfono en unos minutos.