Teil von Email Signature Die rechtliche Fußzeile in jeder Signatur
Dein Haftungsausschluss und deine Firmendaten, immer dabei
Viele Unternehmen müssen angeben, wer schreibt: Firmenname, Adresse und oft ein Vertraulichkeitshinweis. Hinterlege deinen Haftungsausschluss und deine Firmendaten einmal in der Signatur, und sie erscheinen unter jeder E-Mail – in kleiner Schrift, die deine Nachricht nicht erdrückt.
Der Haftungsausschluss hat ein eigenes Feld und eine eigene Farbe, damit du ihn dezent halten kannst. Firmenname, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land und Website haben jeweils einen Schalter, sodass du genau die Zeilen anzeigst, die du benötigst. Speichere alles mit deinen Firmendaten, und jede neue Signatur beginnt mit demselben Wortlaut.
Hauptvorteile
Ein Haftungsausschluss-Feld mit eigener Farbe, unter jeder E-Mail gedruckt
Firmenname, Adresse, Ort, Land und Website, jeweils ein- oder ausblendbar
Mit deinen Firmendaten gespeichert, sodass jede neue Signatur denselben Text enthält
Website-Text und Link getrennt einstellbar, für eine saubere Adresse in der Fußzeile
Dein Disclaimer, einmal verfasst
Kleingedrucktes unter jeder E-Mail
Trag deinen Vertraulichkeits- oder Rechtshinweis in das Disclaimer-Feld ein. Er erscheint unter der Signatur in einer Farbe deiner Wahl – dezent, aber immer präsent.
Nur die Zeilen anzeigen, die du brauchst
Ein Schalter neben jedem Feld
Jedes persönliche und Firmenfeld hat einen Schalter. Halte die Mobilnummer privat, zeige die Adresse, verstecke das Land: Die Vorschau aktualisiert sich, während du änderst.
Anwendungsfälle
Ein Vertraulichkeitshinweis
Füge den Hinweis hinzu, dass die E-Mail nur für den Empfänger bestimmt ist. Er erscheint in kleiner, dezenter Schrift unter jeder Nachricht.
Firmendaten für Geschäftsbriefe
Zeig Firmenname, Adresse und Website in der Signatur. Kunden wissen immer, mit wem sie es zu tun haben.
Ein Wortlaut für alle
Speichere den Haftungsausschluss mit den Firmendaten. Jede neue Signatur eines Kollegen verwendet denselben freigegebenen Text.
Häufige Fragen
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