Mötet är slut, och besluten finns i en sida anteckningar, en chattråd eller i någons huvud. Att få in dem på en tavla som riktiga uppgifter är steget som oftast hoppas över. Task Hub, uppgiftstavlan i KIMISUITE, har nu egna sidor på kimisuite.com, och det som är värt en närmare titt är AI Task: trettly omvandlar det du säger eller klistrar in till kort som du granskar innan de skapas.
Fyra vägar in
AI Task öppnas från valfri tavla. Du väljer hur du vill lämna över arbetet:
| Väg | Vad du ger trettly |
|---|---|
| Text | Klistra in mötesanteckningar, en chattråd från teamet eller din egen brain dump |
| Röst | Tryck på spela in och säg vad som behöver göras, av vem och till när |
| Fil | Ladda upp en text-, PDF-, Word- eller ljudfil |
| Från Meeting Hub | Börja från ett mötes sammanfattning och transkript, om Meeting Hub finns i din arbetsyta |
Röstskärmen visar några exempel på vad du kan säga innan du börjar, till exempel ett förfallodatum, ett beroende eller en prioritet.
Vad du får tillbaka
trettly skriver varje att göra-punkt som ett kort med en tydlig titel, en kort beskrivning, en föreslagen lista och en etikett hämtad från din tavla, inte en generisk sådan. Där du nämnde ett datum sätter den förfallodatumet och visar orden det kom från. "Före fredag" blir den fredagen, "i slutet av månaden" blir månadens sista dag, och du kan se varför.
Ett exempel. En verkstadsförman dikterar på väg ut från gården:
"Jaga leverantören om tätningssatsen idag. Boka färdskrivaravläsningen för den blå skåpbilen före månadens slut. Ana kontrollerar bromsljusen på släpet före fredag."
Vad trettly föreslår:
| Kort | Lista | Förfallodatum | Hämtat från |
|---|---|---|---|
| Jaga leverantören om tätningssatsen | Att göra | idag | "idag" |
| Boka färdskrivaravläsning, blå skåpbil | Schemalagt | månadens sista dag | "före månadens slut" |
| Kontrollera bromsljus på släp | Att göra | fredag | "före fredag" |
Ingenting skapas utan dig
AI Task skriver aldrig direkt till tavlan. Du får en lista att granska först. Avmarkera det du inte vill ha, ändra en titel, lägg till en tilldelad person och en prioritet, välj listan och skapa sedan alla kort med ett klick.
Detta är viktigt eftersom en felaktig datumgissning är lätt att upptäcka i en granskningslista och irriterande att hitta senare på en fullbelagd tavla. Att visa källfrasen bredvid varje datum är det som gör granskningen snabb.
Tala ett språk, skriv på ett annat
Du väljer vilket språk du talar och, separat, vilket språk korten skrivs på. Sexton språk finns tillgängliga, från engelska, makedonska, albanska och serbiska till tyska, grekiska, turkiska och arabiska. Som standard skrivs korten på det språk du talar.
För ett team som inte delar ett skriftspråk är detta den användbara delen. Förmannen dikterar på makedonska, kontoret läser korten på engelska, och ingen skriver om något.
Ett förslag på varje kort
En andra trettly-funktion arbetar på kort som redan finns. Öppna ett kort som legat i flera dagar och tryck på Föreslå nästa åtgärd. trettly läser kortet och föreslår vad du ska göra härnäst, med hjälp av din tavlas egna etiketter och listor: lägg till en etikett, flytta det till en annan lista, lägg till en checklistpunkt. Du tillämpar det som är vettigt och ignorerar resten.
Från tavla till tidslinje
Kort med ett start- och förfallodatum visas också på tidslinjen, Task Hubs Gantt-vy, med pilar för vad som väntar på vad. Om du vill skissa en plan innan du sätter upp en tavla ger den kostnadsfria projekt-Gantt-generatorn dig ett snabbt diagram. Ett tips som sparar förvirring senare: ett kort med endast ett förfallodatum visas som en diamant (en milstolpe), inte som en stapel. Sätt också ett startdatum så får du en stapel.
Vilken plan innehåller vad
Task Hub har tre planer: Start, Grow och Business.
| Funktion | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Tavlor, kort, etiketter, checklistor, kommentarer, bilagor | ja | ja | ja |
| Tidslinje, anpassade fält, beroenden, länkar till andra appar | nej | ja | ja |
| Automatiseringsregler per tavla | nej | 10 | obegränsat |
| Föreslå nästa åtgärd (trettly) | nej | ja | ja |
| AI Task från text, röst eller fil (trettly) | nej | nej | ja |
Varför det ligger i en arbetsyta
En uppgiftstavla fungerar bäst när den vet vad uppgifterna handlar om. I Task Hub kan ett kort peka på en CRM-lead eller kund, en bokning, en kontakt eller ett fordon, och automatiseringsregler kan starta från händelser i andra appar, till exempel en bekräftad reservation eller en mottagen betalning. Vi skrev om den sidan i varför din uppgiftslista hör hemma bredvid dina kunddata.
Testa det
Se tavlorna, tidslinjen och AI Task på Task Hub-sidan, och lägg till appen i din arbetsyta: Säg upp när som helst · Ingen bindningstid · 14 dagar gratis.
