La reunión termina y las decisiones quedan en una página de notas, un hilo de chat o en la cabeza de alguien. Llevarlas a un tablero como tareas en regla es el paso que normalmente se omite. Task Hub, la aplicación de tableros de tareas de KIMISUITE, ya tiene sus propias páginas en kimisuite.com, y la parte que merece una mirada más cercana es AI Task: trettly convierte lo que usted dice o pega en tarjetas que revisa antes de que se creen.
Cuatro formas de empezar
AI Task se abre desde cualquier tablero. Usted elige cómo entregar el trabajo:
| Vía | Qué le da a trettly |
|---|---|
| Texto | Pegue notas de reunión, un hilo de chat del equipo o su propio volcado de ideas |
| Voz | Pulse grabar y diga qué hay que hacer, quién y para cuándo |
| Archivo | Suba un archivo de texto, PDF, Word o audio |
| Desde Meeting Hub | Empiece desde el resumen y la transcripción de una reunión, si Meeting Hub está en su espacio de trabajo |
La pantalla de voz muestra algunos ejemplos de qué decir antes de empezar, como una fecha de vencimiento, una dependencia o una prioridad.
Qué devuelve
trettly escribe cada tarea pendiente como una tarjeta con un título claro, una descripción breve, una lista sugerida y una etiqueta tomada de su tablero, no una genérica. Donde usted mencionó una fecha, establece la fecha de vencimiento y muestra las palabras de las que la obtuvo. "Antes del viernes" se convierte en ese viernes, "fin de mes" se convierte en el último día del mes, y usted puede ver por qué.
Un ejemplo. Un jefe de taller dicta al salir de la nave:
"Reclama hoy al proveedor lo del kit de juntas. Reserva la descarga del tacógrafo de la furgoneta azul antes de fin de mes. Ana revisa las luces de freno del remolque antes del viernes."
Lo que trettly propone:
| Tarjeta | Lista | Vence | Tomado de |
|---|---|---|---|
| Reclamar al proveedor el kit de juntas | Por hacer | hoy | "hoy" |
| Reservar descarga del tacógrafo, furgoneta azul | Programado | último día del mes | "antes de fin de mes" |
| Revisar luces de freno del remolque | Por hacer | viernes | "antes del viernes" |
Nada se crea sin usted
AI Task nunca escribe directamente en el tablero. Primero recibe una lista para revisar. Desmarque lo que no quiera, corrija un título, añada un responsable y una prioridad, elija la lista y luego cree todas las tarjetas con un clic.
Esto importa porque una fecha mal adivinada es fácil de detectar en una lista de revisión y molesta de encontrar después en un tablero lleno. Mostrar la frase de origen junto a cada fecha es lo que hace que la revisión sea rápida.
Hable en un idioma, escriba en otro
Usted elige el idioma en el que habla y, por separado, el idioma en el que se escriben las tarjetas. Hay dieciséis idiomas disponibles, desde inglés, macedonio, albanés y serbio hasta alemán, griego, turco y árabe. Por defecto, las tarjetas se escriben en el idioma que usted habla.
Para un equipo que no comparte un idioma escrito, esta es la parte útil. El jefe dicta en macedonio, la oficina lee las tarjetas en inglés y nadie vuelve a teclear nada.
Una sugerencia en cada tarjeta
Una segunda función de trettly trabaja sobre tarjetas que ya existen. Abra una tarjeta que lleva días parada y pulse Sugerir siguiente acción. trettly lee la tarjeta y propone qué hacer a continuación, usando las etiquetas y listas de su propio tablero: añadir una etiqueta, moverla a otra lista, añadir un elemento de lista de verificación. Usted aplica lo que tenga sentido e ignora el resto.
Del tablero a la línea de tiempo
Las tarjetas con fecha de inicio y de vencimiento también aparecen en la Línea de tiempo, la vista de Gantt de Task Hub, con flechas para lo que depende de qué. Si quiere esbozar un plan antes de montar un tablero, el generador de Gantt de proyectos gratuito le da un gráfico rápido. Un consejo que ahorra confusiones después: una tarjeta con solo fecha de vencimiento se muestra como un rombo (un hito), no como una barra. Añada también una fecha de inicio y obtendrá una barra.
Qué incluye cada plan
Task Hub tiene tres planes: Start, Grow y Business.
| Función | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Tableros, tarjetas, etiquetas, listas de verificación, comentarios, adjuntos | sí | sí | sí |
| Línea de tiempo, campos personalizados, dependencias, enlaces a otras aplicaciones | no | sí | sí |
| Reglas de automatización por tablero | no | 10 | ilimitadas |
| Sugerir siguiente acción (trettly) | no | sí | sí |
| AI Task desde texto, voz o archivo (trettly) | no | no | sí |
Por qué está en un espacio de trabajo
Un tablero de tareas funciona mejor cuando sabe de qué tratan las tareas. En Task Hub, una tarjeta puede apuntar a un cliente potencial o cliente del CRM, una reserva, un contacto o un vehículo, y las reglas de automatización pueden partir de eventos en otras aplicaciones, como una reserva confirmada o un pago recibido. Escribimos sobre ese aspecto en por qué su lista de tareas debe estar junto a los datos de sus clientes.
Pruébelo
Vea los tableros, la Línea de tiempo y AI Task en la página de Task Hub, y añada la aplicación a su espacio de trabajo: Cancele cuando quiera · Sin permanencia mínima · 14 días gratis.
