La facturación electrónica con Peppol en Bélgica significa que las facturas entre empresas belgas sujetas al IVA se envían como facturas electrónicas estructuradas a través de la red Peppol, del software del vendedor al software del comprador, en lugar de en PDF o en papel. Según la administración tributaria belga (FPS Finance), esto se aplica desde el 1 de enero de 2026. Para una pequeña empresa, la cuestión práctica no es la ley en sí, sino qué tiene que cambiar mañana en su forma de facturar.
Esta guía resume lo que dicen las fuentes oficiales, lo que una pequeña empresa tiene que preparar y los errores que conviene evitar. Es una explicación general, no asesoramiento fiscal. Todas las afirmaciones siguientes se comprobaron en el sitio oficial einvoice.belgium.be el 27 de octubre de 2026; las normas y las fechas pueden cambiar, así que consúltalo antes de basarte en ellas.
A quién afecta
Según FPS Finance:
- Las empresas belgas sujetas al IVA deben utilizar facturas electrónicas estructuradas entre sí.
- Si solo facturas a particulares, no tienes que enviarles facturas estructuradas, pero sí debes poder recibir facturas estructuradas de tus propios proveedores.
- Las preguntas frecuentes indican que la obligación también se aplica a las empresas acogidas al régimen de franquicia para pequeñas empresas (facturación anual de hasta 25.000 EUR) y a los agricultores del régimen especial agrícola, al menos para la recepción de facturas B2B.
- Las empresas registradas a efectos del IVA no establecidas en Bélgica y sin establecimiento permanente no están sujetas a la obligación, según esas mismas preguntas frecuentes, que también señalan que la ley todavía se está modificando en este punto.
Fuente: preguntas frecuentes de FPS Finance, cuestiones generales sobre la obligación B2B, consultado el 27 de octubre de 2026.
Qué significa «estructurada» y qué no
Un PDF adjunto a un correo electrónico no es una factura electrónica estructurada, aunque tenga el mismo aspecto. Una factura estructurada son datos que el software del comprador puede leer línea a línea. Las preguntas frecuentes de FPS Finance explican que, desde el 1 de enero de 2026, la factura estructurada es la única factura exigida legalmente; puedes seguir enviando una copia en PDF o en papel junto con ella si lo deseas, pero no estás obligado a hacerlo.
Peppol es la red que transporta estas facturas. Se espera que los participantes puedan, como mínimo, recibir el tipo de documento Peppol BIS, que es una aplicación de la norma europea EN 16931. No te registras en Peppol por tu cuenta: te conectas a través de un proveedor de servicios Peppol certificado, que en la práctica suele ser tu software de facturación o de contabilidad. Para conocer el contexto general, lee ¿Qué es Peppol? La facturación electrónica transfronteriza, explicada.
El periodo de tolerancia ha terminado
FPS Finance anunció un periodo de tolerancia de enero a marzo de 2026: sin sanciones por infracciones propias de la nueva obligación, siempre que la empresa hubiera tomado medidas oportunas y razonables y siguiera cumpliendo sus obligaciones de facturación de otra forma. La administración dejó claro que no se trataba de un aplazamiento general. Fuente: tolerancia durante los tres primeros meses de 2026, consultado el 27 de octubre de 2026. La tolerancia solo abarcaba esos tres meses, por lo que desde abril de 2026 se aplican las normas habituales.
Qué tiene que preparar una pequeña empresa
- Revisa tu herramienta de facturación. Pregunta si puede enviar y recibir facturas estructuradas a través de Peppol, y mediante qué proveedor de servicios.
- Asegúrate de que se te puede localizar. En Bélgica, los Peppol ID se basan en el número de empresa del Banco-Carrefour de Empresas (esquema 0208). Tu proveedor te registra; comprueba que tu número de empresa aparece en el directorio de Peppol.
- Depura los datos de tus clientes. Números de IVA y números de empresa correctos para cada cliente empresarial. La factura se entrega al identificador, así que una errata significa que no llega.
- Ten claro quién puede recibir. FPS Finance remite a Lookup Peppol, donde puedes buscar por nombre de empresa o por
0208:seguido del número de empresa. Muestra quién puede recibir documentos a través de Peppol, no quién puede enviarlos. El Peppol Directory también recoge los destinatarios registrados. - Acuerda una alternativa. Si un cliente todavía no puede recibir a través de Peppol, las preguntas frecuentes indican que puedes utilizar otro método, siempre que el cliente lo acepte para las facturas electrónicas y sea seguro.
- Mantente atento al siguiente paso. Las preguntas frecuentes mencionan la comunicación electrónica de los datos de facturación a la administración (e-reporting), prevista para 2028 en el acuerdo de coalición federal, que aún no se había transpuesto a la ley en el momento de la consulta.
Cómo consultar un identificador en la práctica se explica paso a paso en Cómo comprobar un Peppol ID antes de enviar una factura electrónica.
Errores habituales
- Pedir a todos los clientes su Peppol ID. Las preguntas frecuentes dicen que no debería ser necesario: en Bélgica puedes entregar por defecto al número de empresa.
- Enviar un PDF y darlo por resuelto. Entre empresas belgas sujetas al IVA, el PDF es, como mucho, una copia de cortesía.
- Enviar los anexos por separado por correo electrónico. Según las preguntas frecuentes, los anexos forman parte legalmente de la factura y deben viajar por el mismo canal. No está permitido enviarlos por separado.
- Olvidarse de las facturas recibidas. Recibir es tan importante como enviar, también para las empresas que solo venden a consumidores.
Enviar facturas Peppol desde CRM Business Hub
CRM Business Hub es la aplicación de facturación y clientes del espacio de trabajo de KIMISUITE. Sus funciones de facturación electrónica cubren el envío:
- Conectas tu espacio de trabajo una sola vez en Ajustes, Facturación electrónica, con tu país, tu dirección electrónica y tu número de IVA.
- En la ficha del cliente guardas el Peppol ID y el esquema, incluido el 0208 para el número de empresa belga, y lo compruebas con el botón Comprobar.
- Desde la pestaña Factura electrónica de una factura o una nota de crédito, la envías a través de la red Peppol en formato Peppol BIS Billing 3.0, tras una verificación de los campos obligatorios.
- Cada documento muestra después su estado: en cola, enviando, entregado o fallido, con mensajes de estado.
- El número de documentos Peppol al mes depende de tu plan, y hay paquetes adicionales disponibles.
En Bélgica, la recepción es una obligación en sí misma. Comprueba que tu número de empresa está registrado para recibir con un proveedor de servicios Peppol y pregunta cómo llegan las facturas recibidas a tu contabilidad. Lo que las normas exigen a tu empresa depende de tu situación; en caso de duda, consulta a tu asesor fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la facturación electrónica con Peppol en Bélgica para las pequeñas empresas?
Según FPS Finance, se aplica entre empresas belgas sujetas al IVA desde el 1 de enero de 2026, y las empresas acogidas al régimen de franquicia para pequeñas empresas están incluidas al menos en lo que respecta a la recepción. Consulta einvoice.belgium.be para tu caso.
¿Sigue siendo válida una factura en PDF entre empresas belgas?
Según las preguntas frecuentes de FPS Finance, la factura electrónica estructurada es la única factura exigida legalmente. Se puede enviar un PDF de forma adicional.
¿Tengo que pedir a mis clientes su Peppol ID?
No. FPS Finance indica que no debería ser necesario: en Bélgica puedes entregar por defecto al número de empresa con el esquema 0208. Puedes comprobar a un cliente en Lookup Peppol.
¿Cómo registro mi empresa en Peppol?
A través de un proveedor de servicios Peppol certificado, normalmente mediante tu software de facturación o de contabilidad. No es posible registrarse directamente.
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