Para comprobar un Peppol ID, busca la empresa en una herramienta de consulta de Peppol con su código de esquema y su identificador, por ejemplo 0208: seguido de un número de empresa belga, y confirma que la entrada existe, pertenece a la empresa correcta y puede recibir facturas. Se tarda un minuto por cliente y es la mejor forma de evitar una factura electrónica que nunca llega.
Esta guía explica de qué se compone un Peppol ID, cómo consultarlo paso a paso y qué puede y qué no puede decirte una consulta.
Cómo es un Peppol ID
Un Peppol ID identifica a una empresa en la red Peppol, igual que un número de teléfono en una red telefónica. Tiene dos partes, separadas por dos puntos:
- Un código de esquema que indica qué tipo de número viene a continuación
- El identificador en sí, como un número de registro mercantil o un número de IVA
Algunos códigos de esquema de la lista oficial de códigos de Peppol (EAS):
| Esquema | Qué es el identificador |
|---|---|
| 0208 | Número de empresa belga (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Número de IVA belga |
| 0106 | Número de la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK) |
| 9930 | Número de IVA alemán |
| 0204 | Leitweg-ID alemán, utilizado para compradores del sector público |
| 9932 | Número de IVA del Reino Unido |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Fuente: Peppol BIS Billing 3.0, lista de códigos Electronic Address Scheme, consultada el 27 de octubre de 2026.
Un ejemplo belga de la propia administración tributaria: el SPF Finanzas utiliza 0208:0308357159 como ejemplo de su propio registro.
Por qué en Bélgica es más fácil
Según el SPF Finanzas, toda empresa registrada en Peppol en Bélgica debe estarlo al menos con su número de empresa del Banco-Cruce de Empresas (BCE), bajo el esquema 0208. Los proveedores de servicios Peppol están obligados contractualmente a hacerlo. Por eso las preguntas frecuentes oficiales indican que no debería ser necesario pedir a tus clientes su Peppol ID: por defecto, puedes enviar al número de empresa. Otros identificadores, como el número de IVA, el IBAN o el GLN, pueden usarse además si ambas partes están de acuerdo.
Fuente: Preguntas frecuentes del SPF Finanzas sobre Peppol, consultadas el 27 de octubre de 2026. Para las normas generales en Bélgica, consulta Facturación electrónica con Peppol en Bélgica: lo que debe hacer una pequeña empresa.
Cómo comprobar un Peppol ID, paso a paso
- Encuentra el identificador correcto. Para un cliente belga, busca el número de empresa en el buscador público del Banco-Cruce de Empresas. Es un número de 10 dígitos, que a menudo se escribe con puntos, como 0308.357.159.
- Escríbelo en formato Peppol. Pon delante el código de esquema y elimine los puntos y espacios:
0208:0308357159. - Búscalo. El SPF Finanzas remite a Lookup Peppol, la herramienta de consulta de OpenPeppol, donde puedes buscar por nombre de empresa o por el identificador completo. El Peppol Directory público también recoge los destinatarios registrados y se puede consultar del mismo modo.
- Compara la entrada. Comprueba que el nombre y el país coinciden con tu cliente. Un grupo con varias sociedades puede tener varias entradas, y aquella a la que facturas debe ser la entidad jurídica que figura en la factura.
- Revisa qué acepta. El resultado indica los tipos de documento que el participante puede recibir. Para facturas, busca los tipos de factura y nota de crédito de Peppol BIS Billing.
- Guárdalo en la ficha del cliente. Registra el esquema y el identificador en tu software de facturación, para que la siguiente factura vaya a la misma dirección sin otra consulta.
Lo que una consulta no te dice
- Si la empresa puede enviar. El SPF Finanzas señala que Lookup Peppol muestra quién puede recibir documentos, no quién puede enviarlos.
- Si los datos de tu factura son correctos. Enviar al ID correcto no corrige un número de IVA erróneo ni una referencia de pedido que falta.
- Si la entrada está actualizada en tiempo real. Los directorios los actualizan los proveedores de servicios. Si un cliente acaba de cambiar de software, un nuevo registro puede tardar en aparecer.
- La velocidad de entrega. Según el SPF Finanzas, la mayoría de las facturas llegan en un plazo de minutos a un par de horas; si el retraso supera un día laborable, consulta a tu proveedor de software.
Cuando no se encuentra el ID
- Revisa el formato. Puntos, espacios, un cero inicial que falta o un código de esquema incorrecto son motivos habituales de que una búsqueda no devuelva resultados.
- Prueba con el nombre de la empresa. Puede que la empresa esté registrada con otro esquema, como su número de IVA.
- Pregunta al cliente qué proveedor o software de Peppol utiliza. Algunos todavía se están configurando.
- Acuerda una alternativa. Para Bélgica, las preguntas frecuentes del SPF Finanzas indican que, si un cliente aún no puede recibir a través de Peppol, puedes utilizar otro método seguro para facturas electrónicas que el cliente acepte.
Comprobar Peppol IDs en CRM Business Hub
En CRM Business Hub, la ficha del cliente tiene una sección de facturación electrónica donde se guarda el Peppol ID, el esquema y el formato preferido. Un botón Comprobar junto al Peppol ID lo verifica en la ficha del cliente antes del envío. Los esquemas admitidos para tu propio ID de vendedor incluyen 0208, 9930, 0204, 0088 y 0106.
Cuando envías una factura desde la pestaña e-Invoice a través de la red Peppol en Peppol BIS Billing 3.0, la factura muestra si está en cola, enviándose, entregada o fallida. Si no hay ningún Peppol ID guardado, la red intenta usar el NIF-IVA del cliente. Más información sobre las funciones de facturación electrónica y sobre la red en general en ¿Qué es Peppol?.
Preguntas frecuentes
¿Cómo compruebo un Peppol ID?
Escribe el identificador con su código de esquema, por ejemplo 0208 y el número de empresa belga, y búscalo en Lookup Peppol o en el Peppol Directory público. Después, comprueba que el nombre y el país coinciden.
¿Cuál es el Peppol ID de una empresa belga?
Por defecto, es el esquema 0208 seguido del número de empresa de 10 dígitos, sin puntos. Las empresas también pueden estar registradas con otros identificadores.
¿Un resultado en la consulta de Peppol significa que la empresa puede enviar facturas electrónicas?
No. Según el SPF Finanzas, Lookup Peppol muestra quién puede recibir a través de Peppol, no quién puede enviar.
¿Por qué no encuentro una empresa en Peppol?
Normalmente por el formato, por un código de esquema incorrecto o porque la empresa está registrada con otro identificador. Busca por nombre o pregunta al cliente qué proveedor utiliza.
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