Break-Even-Auslastungsrechner für Hotels
Die Auslastung, die dein Hotel braucht, um seine Kosten zu decken
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Über dieses Tool
Wie voll muss dein Hotel sein, bevor es Geld verdient? Dieser Rechner beantwortet die Frage mit deinen eigenen Zahlen: Zimmeranzahl, Fixkosten, Kosten pro Zimmernacht, durchschnittlicher Zimmerpreis (ADR) und der Anteil deines Geschäfts, der über OTAs kommt.
Zuerst ermittelt er deinen Netto-ADR: den durchschnittlichen Zimmerpreis abzüglich der Provision, die du auf den über OTAs verkauften Anteil der Nächte zahlst. Jede Zimmernacht trägt dann den Netto-ADR abzüglich ihrer variablen Kosten bei. Teilst du die monatlichen Fixkosten durch diesen Deckungsbeitrag, erhältst du die Break-Even-Zimmernächte; teilst du diese durch Zimmeranzahl mal 30 Tage, erhältst du die Break-Even-Auslastung.
Beispiel: 20 Zimmer, 30.000 EUR Fixkosten pro Monat, 25 EUR Kosten pro Zimmernacht und ein ADR von 120 EUR. Bei 60 % der Nächte über OTAs mit 18 % Provision liegt dein Netto-ADR bei 107,04 EUR. Du brauchst 366 Zimmernächte pro Monat, also eine Auslastung von rund 61 %. Verkaufst du jede Nacht direkt, beträgt der Netto-ADR 120 EUR: Der Break-Even sinkt auf 316 Zimmernächte, rund 53 %.
Diese Differenz – in diesem Beispiel 50 Zimmernächte pro Monat – ist das, was dich die OTA-Provision kostet. Jeder Gast, den du zur Direktbuchung bewegst, bringt dich deinem Break-Even-Punkt näher.
So funktioniert es
- 1 Gib die Anzahl der Zimmer ein, die du verkaufst.
- 2 Gib deine monatlichen Fixkosten ein: Personal, Miete oder Kredit, Energie, Versicherungen.
- 3 Gib die variablen Kosten pro Zimmernacht ein, etwa für Reinigung, Wäsche und Amenities.
- 4 Gib deinen durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) ein.
- 5 Gib den Anteil der über OTAs verkauften Nächte und die durchschnittliche Provision ein.
- 6 Vergleiche die Break-Even-Auslastung mit OTAs und mit 0 % OTA-Anteil.
Was du davon hast
- Netto-ADR nach OTA-Provision auf einen Blick
- Break-even-Übernachtungen und -Auslastung pro Monat
- Direkter Vergleich mit 0 % OTA-Anteil
- Zeigt in Zahlen, was Provisionen wirklich kosten
- Ideal für Budgetplanung, Preisgestaltung und Bankgespräche
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