Neue Apps, optimierte Workflows und ein verbessertes Website-Buchungserlebnis
Mai 2026 fügt Task Hub als neue Anwendung hinzu, erweitert die Email Signature-Vorlagenbibliothek um Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und bringt neue Funktionen sowie Buchungs-Widget-Vorlagen für Service Manager. Drei Apps, die dein Team wahrscheinlich jede Woche nutzt – alle im selben Release weiterentwickelt.
Task Hub — Boards, Listen, Karten (neue App)
Task Hub ist der zentrale Ort in KIMISUITE für Aufgaben, Projekte und die Koordination im Team. Organisiere deine Arbeit auf Boards (eines pro Projekt, Team oder Bereich). Jedes Board enthält Listen (Spalten), und jede Liste enthält Karten (einzelne Aufgaben). Verschieb Karten per Drag-and-drop zwischen Listen, wenn Aufgaben voranschreiten, ergänze Details innerhalb jeder Karte, weise Teammitglieder zu und leg Fälligkeitsdaten fest.
Was KIMISUITE Task Hub auszeichnet:
- Verbunden mit dem Rest deines Workspace. Aufgaben können auf Kunden aus CRM Business Hub, Buchungen aus Booking Hub oder Service Manager sowie Rechnungen verweisen – keine doppelte Datenhaltung, kein Kopieren und Einfügen zwischen Tools.
- Boards pro Team oder pro Projekt, mit rollenbasiertem Zugriff. Das Marketing-Team sieht sein Board, der Vertrieb sein eigenes, und dein Steuerberater erhält genau ein Board – und nichts weiter.
- Inline-Details ohne verschachtelte Modalfenster. Karten öffnen sich in einem Seitenpanel, sodass du den Überblick behältst.
- Workspace-basierte Preisgestaltung. Das 12. Teammitglied zu Task Hub hinzuzufügen kostet genauso viel wie das 2.
Email Signature — Neue Vorlagen und Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit
Die Email Signature-Bibliothek wird jetzt mit neuen, gebrauchsfertigen Vorlagen ausgeliefert, die mehr Layouts und Anwendungsfälle abdecken – vertikal und horizontal, mit oder ohne Foto, mit oder ohne Disclaimer-Block, für Varianten aus den Bereichen Recht, Gesundheit und Finanzen. Wähl eine Vorlage, richte das Branding einmalig ein und stell sie in allen Postfächern deines Teams bereit.
Im Mai eingeführte Verbesserungen:
- Übersichtlicheres Durchsuchen der Vorlagen: Vorschauen sind größer und schneller geladen, der Wechsel zwischen Kandidaten erfolgt mit einem Klick.
- Individuelle Anpassungen pro Teammitglied: Jede Person kann ihr Foto, ihre Telefonnummer oder ihre Berufsbezeichnung innerhalb derselben Markenvorlage überschreiben, ohne das gemeinsame Layout zu beeinträchtigen.
- Besseres Rendering in verschiedenen E-Mail-Clients: Mehr Aufmerksamkeit darauf, wie Gmail, Outlook (Desktop + Web) und Apple Mail dieselbe Vorlage darstellen – weniger unerwartete Abweichungen nach dem Rollout.
- Rollout mit einem Klick: Wenn du die Mastervorlage aktualisierst, wird die Signatur aller Mitglieder beim nächsten E-Mail-Versand automatisch aktualisiert. Keine „Bitte aktualisiere deine Signatur"-Erinnerungen mehr im Team-Chat.
Service Manager — Neue Funktionen und neue Buchungs-Widget-Vorlagen
Service Manager entwickelt sich kontinuierlich als Kern für Terminplanung und Ressourcenverwaltung innerhalb von KIMISUITE weiter. Mit Mai 2026 kommen zwei Neuerungen, die besondere Erwähnung verdienen.
Neue Buchungs-Widget-Vorlagen für deine Website. Das Widget, das du auf deiner Unternehmenswebsite einbettest, wird nun in zusätzlichen Designs ausgeliefert – kompaktes Inline-Layout, erweitertes Karten-Layout, mehrstufiger Assistent – damit du den Buchungsablauf an die bestehende visuelle Gestaltung deiner Website anpassen kannst, ohne eigenes CSS schreiben zu müssen. Die Einrichtung bleibt unverändert: Embed-Snippet kopieren, auf deiner Seite einfügen, fertig.
Mehr Konfigurationstiefe im Buchungsablauf. Servicespezifische Aufnahmefelder, servicebezogene Pufferzeiten, intelligentere Konfliktlösung bei überschneidender Verfügbarkeit zweier Teammitglieder sowie verfeinerte Benachrichtigungszeitpunkte für Bestätigungen und Erinnerungen.
Was das für dein Team bedeutet
Für die meisten Teams, die KIMISUITE heute nutzen, ist das Release vom Mai 2026 eher ein „Dein bestehender Stack funktioniert noch besser"-Release als ein „Du musst etwas Neues lernen"-Release. Task Hub ergänzt eine fehlende Komponente für projektbasiertes Arbeiten, der Rest sind Verbesserungen – weniger Schwachstellen bei den Tools, auf die du bereits vertraust.
Wenn du bislang unentschlossen warst, ob du Aufgaben, Signaturen oder Terminbuchungen in KIMISUITE konsolidieren sollst: Dieses Release schließt einige der häufigsten Lücken, die im Laufe des Frühjahrs in Kundengesprächen zur Sprache gekommen sind.
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