Neue Apps, optimierte Workflows und ein verbessertes Website-Buchungserlebnis
Mai 2026 fügt Task Hub als neue Anwendung hinzu, erweitert die Email Signature-Vorlagenbibliothek um Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und bringt neue Funktionen sowie Buchungs-Widget-Vorlagen für Service Manager. Drei Apps, die Ihr Team wahrscheinlich jede Woche nutzt – alle im selben Release weiterentwickelt.
Task Hub — Boards, Listen, Karten (neue App)
Task Hub ist der zentrale Ort in KIMISUITE für Aufgaben, Projekte und die Koordination im Team. Organisieren Sie Ihre Arbeit auf Boards (eines pro Projekt, Team oder Bereich). Jedes Board enthält Listen (Spalten), und jede Liste enthält Karten (einzelne Aufgaben). Verschieben Sie Karten per Drag-and-drop zwischen Listen, wenn Aufgaben voranschreiten, ergänzen Sie Details innerhalb jeder Karte, weisen Sie Teammitglieder zu und legen Sie Fälligkeitsdaten fest.
Was KIMISUITE Task Hub auszeichnet:
- Verbunden mit dem Rest Ihres Workspace. Aufgaben können auf Kunden aus CRM Business Hub, Buchungen aus Booking Hub oder Service Manager sowie Rechnungen verweisen – keine doppelte Datenhaltung, kein Kopieren und Einfügen zwischen Tools.
- Boards pro Team oder pro Projekt, mit rollenbasiertem Zugriff. Das Marketing-Team sieht sein Board, der Vertrieb sein eigenes, und Ihr Steuerberater erhält genau ein Board – und nichts weiter.
- Inline-Details ohne verschachtelte Modalfenster. Karten öffnen sich in einem Seitenpanel, sodass Sie den Überblick behalten.
- Workspace-basierte Preisgestaltung. Das 12. Teammitglied zu Task Hub hinzuzufügen kostet genauso viel wie das 2.
Email Signature — Neue Vorlagen und Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit
Die Email Signature-Bibliothek wird jetzt mit neuen, gebrauchsfertigen Vorlagen ausgeliefert, die mehr Layouts und Anwendungsfälle abdecken – vertikal und horizontal, mit oder ohne Foto, mit oder ohne Disclaimer-Block, für Varianten aus den Bereichen Recht, Gesundheit und Finanzen. Wählen Sie eine Vorlage, richten Sie das Branding einmalig ein und stellen Sie sie in allen Postfächern Ihres Teams bereit.
Im Mai eingeführte Verbesserungen:
- Übersichtlicheres Durchsuchen der Vorlagen: Vorschauen sind größer und schneller geladen, der Wechsel zwischen Kandidaten erfolgt mit einem Klick.
- Individuelle Anpassungen pro Teammitglied: Jede Person kann ihr Foto, ihre Telefonnummer oder ihre Berufsbezeichnung innerhalb derselben Markenvorlage überschreiben, ohne das gemeinsame Layout zu beeinträchtigen.
- Besseres Rendering in verschiedenen E-Mail-Clients: Mehr Aufmerksamkeit darauf, wie Gmail, Outlook (Desktop + Web) und Apple Mail dieselbe Vorlage darstellen – weniger unerwartete Abweichungen nach dem Rollout.
- Rollout mit einem Klick: Wenn Sie die Mastervorlage aktualisieren, wird die Signatur aller Mitglieder beim nächsten E-Mail-Versand automatisch aktualisiert. Keine „Bitte aktualisieren Sie Ihre Signatur"-Erinnerungen mehr im Team-Chat.
Service Manager — Neue Funktionen und neue Buchungs-Widget-Vorlagen
Service Manager entwickelt sich kontinuierlich als Kern für Terminplanung und Ressourcenverwaltung innerhalb von KIMISUITE weiter. Mit Mai 2026 kommen zwei Neuerungen, die besondere Erwähnung verdienen.
Neue Buchungs-Widget-Vorlagen für Ihre Website. Das Widget, das Sie auf Ihrer Unternehmenswebsite einbetten, wird nun in zusätzlichen Designs ausgeliefert – kompaktes Inline-Layout, erweitertes Karten-Layout, mehrstufiger Assistent – damit Sie den Buchungsablauf an die bestehende visuelle Gestaltung Ihrer Website anpassen können, ohne eigenes CSS schreiben zu müssen. Die Einrichtung bleibt unverändert: Embed-Snippet kopieren, auf Ihrer Seite einfügen, fertig.
Mehr Konfigurationstiefe im Buchungsablauf. Servicespezifische Aufnahmefelder, servicebezogene Pufferzeiten, intelligentere Konfliktlösung bei überschneidender Verfügbarkeit zweier Teammitglieder sowie verfeinerte Benachrichtigungszeitpunkte für Bestätigungen und Erinnerungen.
Was das für Ihr Team bedeutet
Für die meisten Teams, die KIMISUITE heute nutzen, ist das Release vom Mai 2026 eher ein „Ihr bestehender Stack funktioniert noch besser"-Release als ein „Sie müssen etwas Neues lernen"-Release. Task Hub ergänzt eine fehlende Komponente für projektbasiertes Arbeiten, der Rest sind Verbesserungen – weniger Schwachstellen bei den Tools, auf die Sie bereits vertrauen.
Wenn Sie bislang unentschlossen waren, ob Sie Aufgaben, Signaturen oder Terminbuchungen in KIMISUITE konsolidieren sollen: Dieses Release schließt einige der häufigsten Lücken, die im Laufe des Frühjahrs in Kundengesprächen zur Sprache gekommen sind.
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