Mit dem Housekeeping-Management von KIMISUITE steuern Sie alle Reinigungs- und Wartungsabläufe direkt aus dem Booking Hub heraus. Weisen Sie Aufgaben bestimmten Zimmern zu, verwalten Sie Ihr Personal über sichere PIN-Zugänge oder QR-Mitarbeiterportale und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit — ohne Ihr Reservierungsdashboard verlassen zu müssen. Schluss mit Zetteln, Telefonketten und unübersichtlichen Dienstplänen.
Aufgaben werden automatisch auf Basis von Reservierungen geplant, sodass Ihr Team immer weiß, welches Zimmer wann gereinigt werden muss. Der Zimmerstatus wird sofort aktualisiert — ob sauber, schmutzig oder außer Betrieb — und gibt Ihrer Rezeption sowie dem Channel Manager jederzeit genaue Verfügbarkeitsdaten. Freigaben und operative Updates fließen direkt in die Buchungsübersicht ein, damit kein Detail verloren geht.
Ob Boutique-Hotel, Ferienwohnungsportfolio oder größeres Haus — das integrierte Housekeeping-Tool von KIMISUITE sorgt für reibungslose Koordination in Ihrem gesamten Team, jeden Tag.
Hauptvorteile
Automatische Aufgabenplanung auf Basis von Reservierungen spart täglich wertvolle Planungszeit und reduziert manuelle Arbeit.
Echtzeit-Zimmerstatusaktualisierungen (sauber, schmutzig, außer Betrieb) halten Rezeption und Channel Manager stets synchron.
Sichere PIN- und QR-Mitarbeiterportale ermöglichen eine einfache Einbindung und Verwaltung des Reinigungspersonals ohne aufwendige Logins.
Integrierte Freigaben fließen direkt in die Buchungsübersicht ein und sorgen für stets korrekte Zimmerverfügbarkeit auf allen Kanälen.
Personalportal – kein Konto erforderlich
Reinigungskräfte arbeiten mit ihrem eigenen Telefon
Ein separates Portal, das Reinigungskräfte mit einer vier- bis sechsstelligen PIN erreichen. Kein Konto zu erstellen, keine Lizenz zu kaufen, nichts zu installieren.
Reinigungs-Freigabe-Workflow
Freigegeben oder mit Begründung abgelehnt
Mitarbeiter markieren Arbeiten als erledigt, und ein Vorgesetzter gibt sie frei – oder lehnt sie mit einer schriftlichen Begründung ab, die die Reinigungskraft sieht. Die Meinungsverschiedenheit wird dokumentiert, statt sie im Flur auszudiskutieren.
Wartung & Mängel
Wer es findet, meldet es
Reinigungskräfte melden einen Mangel über das Portal, denn sie sind diejenigen, die ihn entdecken. Ein Zimmer mit einem offenen Mangel kann bis zur Behebung vom Verkauf zurückgehalten werden.
Aufgaben, die sich selbst erstellen
Check-out erstellt die Reinigungsaufgabe
Ein Gast checkt aus und die Reinigungsaufgabe ist auf dem Handy der Reinigungskraft, bevor die Rezeption am Tresen fertig ist.
Personalverwaltung
Fotos, PINs und ein Verlauf, der bleibt
Reinigungskräfte mit Fotos, PINs und Kontaktdaten. Bei Deaktivierung wird die PIN freigegeben und der Verlauf bleibt erhalten.
Anwendungsfälle
Boutique-Hotels
Hotelmanager können Reinigungsschichten koordinieren, Zimmer an bestimmte Mitarbeiter vergeben und sofort sehen, welche Zimmer für den Check-in bereit sind — alles direkt im Booking Hub, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Ferienwohnungsverwalter
Wer mehrere Objekte betreut, profitiert von automatisch ausgelösten Reinigungsaufgaben bei Buchungsbestätigung oder -abschluss. Reinigungsteams werden per QR-Portal eingebunden, und der Zimmerstatus wird in Echtzeit aktualisiert, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Größere Hotels & Teams
Größere Betriebe profitieren von zentralisiertem Aufgaben-Tracking, teamübergreifender Koordination über mehrere Etagen oder Gebäude hinweg und nahtloser Channel-Manager-Integration — für maximale Effizienz und hohe Gästezufriedenheit.
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