Mit dem Housekeeping-Management von KIMISUITE steuerst du alle Reinigungs- und Wartungsabläufe direkt aus dem Booking Hub heraus. Weise Aufgaben bestimmten Zimmern zu, verwalte dein Personal über sichere PIN-Zugänge oder QR-Mitarbeiterportale und verfolge den Fortschritt in Echtzeit — ohne dein Reservierungsdashboard verlassen zu müssen. Schluss mit Zetteln, Telefonketten und unübersichtlichen Dienstplänen.
Aufgaben werden automatisch auf Basis von Reservierungen geplant, sodass dein Team immer weiß, welches Zimmer wann gereinigt werden muss. Der Zimmerstatus wird sofort aktualisiert — ob sauber, schmutzig oder außer Betrieb — und gibt deiner Rezeption sowie dem Channel Manager jederzeit genaue Verfügbarkeitsdaten. Freigaben und operative Updates fließen direkt in die Buchungsübersicht ein, damit kein Detail verloren geht.
Ob Boutique-Hotel, Ferienwohnungsportfolio oder größeres Haus — das integrierte Housekeeping-Tool von KIMISUITE sorgt für reibungslose Koordination in deinem gesamten Team, jeden Tag.
Hauptvorteile
Reinigungskräfte arbeiten mit einer PIN auf ihrem eigenen Handy: kein Konto, kein zusätzlicher Nutzer
Ein Gast checkt aus, und die Reinigungsaufgabe erscheint auf dem Handy der Reinigungskraft
Gib die Arbeit frei oder schick sie mit einer schriftlichen Begründung zurück, die die Reinigungskraft liest
Reinigungskräfte melden Mängel dort, wo sie sie finden, und ein Zimmer mit offenem Mangel wird nicht freigegeben
Personalportal – kein Konto erforderlich
Reinigungskräfte arbeiten mit ihrem eigenen Telefon
Ein separates Portal, das Reinigungskräfte mit einer vier- bis sechsstelligen PIN erreichen. Kein Konto zu erstellen, keine Lizenz zu kaufen, nichts zu installieren.
Reinigungs-Freigabe-Workflow
Freigegeben oder mit Begründung abgelehnt
Mitarbeiter markieren Arbeiten als erledigt, und ein Vorgesetzter gibt sie frei – oder lehnt sie mit einer schriftlichen Begründung ab, die die Reinigungskraft sieht. Die Meinungsverschiedenheit wird dokumentiert, statt sie im Flur auszudiskutieren.
Wartung & Mängel
Wer es findet, meldet es
Reinigungskräfte melden einen Mangel im Portal, denn sie sind diejenigen, die ihn finden. Ein Zimmer mit offenem Mangel kann erst als sauber freigegeben werden, wenn er behoben ist, und du kannst ein Zimmer für einen Zeitraum außer Betrieb nehmen.
Aufgaben, die sich selbst erstellen
Check-out erstellt die Reinigungsaufgabe
Ein Gast checkt aus und die Reinigungsaufgabe ist auf dem Handy der Reinigungskraft, bevor die Rezeption am Tresen fertig ist.
Personalverwaltung
Fotos, PINs und ein Verlauf, der bleibt
Reinigungskräfte mit Fotos, PINs und Kontaktdaten. Bei Deaktivierung wird die PIN freigegeben und der Verlauf bleibt erhalten.
Anwendungsfälle
Acht Reinigungskräfte, null zusätzliche Nutzer
Jede Reinigungskraft bekommt eine PIN und einen QR-Code auf einem Ausweis. Den scannt sie auf dem eigenen Handy und sieht ihre Aufgaben, ohne ein Konto anzulegen.
Der Checkout um elf Uhr
Die Rezeption checkt den Gast aus, und die Reinigungsaufgabe ist sofort auf einem Handy. Die Leitung gibt das Zimmer über seine Karte frei, sobald die Arbeit erledigt ist.
Ein tropfender Wasserhahn
Die Reinigungskraft meldet den Mangel im Portal, und das Zimmer trägt eine Warnung, bis die Haustechnik ihn behoben hat. Bis dahin gibt es niemand als sauber frei.
Screenshots
Häufige Fragen
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