Die Self-Check-in-Verwaltung von KIMISUITE im Booking Hub modernisiert den klassischen Anreiseprozess und verwandelt ihn in ein reibungsloses, kontaktloses Erlebnis. Weise jedem Zimmer im Voraus eine Zimmernummer und einen einzigartigen PIN-Code zu. Sobald eine Reservierung eingeht und ein Gast einem Zimmer zugeordnet wird, erhält er automatisch eine E-Mail mit seiner Zimmernummer, dem persönlichen Check-in-PIN und allen notwendigen Anreiseinformationen — ohne manuellen Aufwand deinerseits.
Diese Funktion macht den Gang zur Rezeption überflüssig. Wartezeiten werden verkürzt, der Personalaufwand sinkt, und deine Gäste genießen eine moderne, selbstbestimmte Anreiseerfahrung. Alle Zimmerzuweisungen werden in Echtzeit im Booking Hub erfasst und aktualisiert, sodass dein Team jederzeit den vollen Überblick über Zimmerstatus, Gästeanreisen und den operativen Ablauf behält — ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
Ob du ein Boutique-Hotel, Serviced Apartments oder ein Ferienimmobilien-Portfolio verwaltest: Mit der Self-Check-in-Verwaltung führst du deinen Betrieb professionell, sicher und effizient — rund um die Uhr und auch ohne Empfangspersonal vor Ort.
Hauptvorteile
Eine PIN und schriftliche Anreisehinweise für jedes Zimmer, in jeder Sprache, die du anbietest
Die Rezeption verschickt die Infos aus der Buchung, mit Vorschau und einer Zeile für genau diesen Gast
Der Dialog zeigt, wann die Infos zuletzt verschickt wurden, damit niemand zweimal Post bekommt
Dieselben Hinweise lassen sich als Zimmerblatt drucken, für Personal, das nicht am Bildschirm arbeitet
Anwendungsfälle
Anreise um elf Uhr nachts
Die Rezeption weist am Nachmittag Zimmer 204 zu und verschickt die Check-in-Infos. Der Gast kommt spät an, folgt der Wegbeschreibung und lässt sich selbst hinein.
Apartments ohne Rezeption
Jedes Apartment hat seine eigenen Hinweise, mit Eingang, Stockwerk und Kartenlink. Ein Klick in der Buchung schickt sie an den Gast.
Ein deutscher Gast in einem englischsprachigen Haus
Beim Versand wählst du Deutsch, prüfst die fertige E-Mail in der Vorschau und ergänzt eine Zeile zur späten Anreise. Der Gast liest alles in seiner Sprache.
Häufige Fragen
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