Teammitglieder haben Rollen, und Rollen haben Berechtigungen – achtundvierzig an der Zahl, festgelegt pro Bereich statt pro Person. Die Rezeption sieht Buchungen; nur das Management sieht Umsätze.
Jemand kann mehreren Unterkünften und mehreren Arbeitsbereichen angehören, jeweils mit einer anderen Rolle – genau so funktioniert eine Gruppe mit gemeinsamem Personal in der Praxis.
Teammitglieder
Wer arbeitet hier, und woran
Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten, ihrer Rolle und den Objekten, in denen sie arbeiten.
Mehrere Objekte, mehrere Arbeitsbereiche
Eine andere Rolle in jedem Haus
Eine Person kann mehreren Objekten und mehreren Arbeitsbereichen angehören und in jedem eine andere Rolle innehaben.
Anwendungsanfragen
Zugriff anfordern statt Zugangsdaten teilen
Jemand fordert Zugriff an und ein Administrator gewährt ihn – statt dass ein gemeinsames Passwort die Runde macht.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Der AVV, direkt im System
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist direkt im Workspace verfügbar und wird dort akzeptiert – statt ihn per E-Mail hinterherzujagen.
Firmendaten
Die juristische Person hinter der Unterkunft
Firmenname, Registrierungs- und Steuerdaten – was auf Dokumenten erscheint, nicht auf der Buchungsseite.
