Teil von Contacts Kontaktdatensätze: Personen, Nummern, Adressen
Mehrere Nummern, E-Mails, Websites und Adressen pro Person
Ein Kontakt wird auf einer eigenen Seite mit zwei Bereichen angelegt: die Person — Foto, Vor- und Nachname, Firma, Position, Geburtstag — und wie man sie erreicht: Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Websites, Postadressen und eine Notiz. Jede Gruppe hat eine beschriftete Schaltfläche zum Hinzufügen eines weiteren Eintrags, sodass eine Person mit Mobilnummer, Büronummer und Fax ein Datensatz ist, nicht drei.
Jede Nummer trägt einen Typ — Mobil, Privat, Arbeit oder Fax — und eine Vorwahl aus einer Liste mit Autovervollständigung, sodass in der Liste +43 1 5570923 steht statt einer nackten Nummer. Ohne Foto zeigt der Kontakt Initialen auf farbigem Hintergrund, die bereits erscheinen, während man noch den Namen tippt. Das Auge öffnet die Kontaktkarte über der Liste; Stift und Papierkorb bearbeiten und löschen, aus der Zeile oder aus der Karte.
Hauptvorteile
Mehrere Telefonnummern, E-Mails, Websites und Adressen auf einem Kontakt
Telefontyp und internationale Vorwahl bei jeder Nummer
Foto bis 500 KB oder Initialen auf Farbe für alle ohne Foto
Eine Kontaktkarte, die alles zeigt, ohne die Liste zu verlassen
Mehrere Nummern, E-Mails, Websites, Adressen
Ein beschrifteter Button fügt den nächsten hinzu
Unter jeder Gruppe fügt ein beschrifteter Button — Telefonnummer hinzufügen, E-Mail-Adresse hinzufügen, Website hinzufügen, Adresse hinzufügen — einen weiteren Eintrag hinzu, sodass eine Person mit mehreren Kontaktmöglichkeiten ein einziger Datensatz bleibt.
Telefontyp und Vorwahl
Mobil, privat, geschäftlich oder Fax, mit +43 davor
Jede Nummer hat einen Typ – Mobil, Privat, Geschäftlich oder Fax – und eine Vorwahl, die durch Eingabe in eine Liste ausgewählt wird. Die Liste zeigt die Nummer als +43 1 5570923 an.
Foto oder Initialen
Initialen auf Farbe für alle ohne Foto
Foto hinzufügen akzeptiert JPEG, PNG oder WebP bis 500 KB. Ohne Foto zeigt der Kontakt Initialen auf einem farbigen Hintergrund – für alle, kein grauer Platzhalter – und die Initialen erscheinen im Formular, während der Name eingegeben wird.
Notiz zum Kontakt
Freitext, auf der Karte angezeigt
Eine Freitext-Notiz zum Kontakt, die auf der Kontaktkarte angezeigt wird.
Die Kontaktkarte
Alles über eine Person, über der Liste
Das Auge öffnet rechts über der abgedunkelten Liste eine Karte: Initialen, Name, Position und Firma, E-Mail, Nummern mit ihrem Typ, Website, Adresse und Notiz. Löschen und Bearbeiten befinden sich unten.
Bearbeiten und löschen
Stift und Papierkorb in der Zeile und auf der Karte
Stift und Papierkorb befinden sich in der Zeile und auf der Kontaktkarte. Die Bearbeitung öffnet dieselbe Seite wie die Erstellung, und die Schaltfläche dort heißt Aktualisieren.
Land
Eine Liste aller Länder
Die Adresse enthält ein Land, das aus einer Liste aller Länder ausgewählt wird. Die Liste hat keine automatische Vervollständigung, daher wird gescrollt statt getippt.
Was es nicht tut
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind — und nicht erst im Gespräch.
- Das Länderfeld ist eine einfache Liste ohne Autovervollständigung
- Keine benutzerdefinierten Felder; ein Kontakt hat Person, Erreichbarkeitsdetails und eine Notiz
- Keine Pipeline, keine Deals, keine Aufgaben auf einem Kontakt: Das ist der CRM Business Hub
Anwendungsfälle
Der Lieferant mit drei Nummern
Mobil, Arbeit und Fax in einem Datensatz, jeweils mit Typ. Die Liste zeigt die erste, die Karte zeigt alle.
Ein Kunde im Ausland
Vorwahl durch Eingabe von +43 wählen, das Land aus der Liste auswählen, und die Nummer wird in einer Form gespeichert, die das Telefon wählen kann.
Die Notiz, die den nächsten Anruf rettet
Bevorzugt E-Mail vor Mittag, Rechnungen gehen an die Büroadresse. Am Kontakt, sichtbar auf der Karte.
Häufige Fragen
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