Teil von Retail POS Hub Jede Kassenlade gezählt, jede Differenz erklärt
Mit Wechselgeld öffnen, mit Zählung schließen, Z-Bericht behalten
Jeder Kassierer öffnet eine Schicht mit dem gezählten Bargeld in der Kassenlade, als Summe oder Schein für Schein. Während die Schicht läuft, zeigt der Live-X-Bericht Umsätze, Steuern, Rabatte und die Zahlungen nach Zahlungsart, sodass du jederzeit in die Kassenlade schauen kannst, ohne sie abzuschließen.
Bei Ladenschluss zählt der Kassierer das Bargeld. Die Kasse zeigt den erwarteten Betrag und die Differenz, fragt nach einer Begründung, wenn beides nicht übereinstimmt, und friert die Summen in einem Z-Bericht ein. Bar-Rückerstattungen und Ausgaben aus der Kassenlade zählen als Auszahlungen, sodass der erwartete Betrag der echte ist. Im Enterprise-Plan wird die Differenz außerdem in die Buchhaltung gebucht.
Hauptvorteile
Wechselgeldbestand zu Beginn jeder Schicht gezählt
Live-X-Bericht mit Umsätzen, Steuern, Rabatten und Zahlungsarten
Abschlusszählung mit erwartetem Bargeld, Differenz und Begründung
Z-Bericht beim Abschluss eingefroren, mit Differenz und Begründung
Schicht mit gezähltem Wechselgeld öffnen
Als Summe oder Schein für Schein
Vor dem ersten Verkauf zählt der Kassierer die Kassenlade und gibt den Anfangsbestand ein, als eine Summe oder Schein für Schein. Ab dann gehört jeder Verkauf und jede Bargeldbewegung zu dieser Schicht.
Live-X-Bericht und Abschluss mit Kassenzählung
Jederzeit in die Kassenlade schauen, am Ende zählen
Der X-Bericht zeigt Umsätze, Steuern, Rabatte und Zahlungen nach Zahlungsart, während die Schicht läuft. Beim Abschluss zählt der Kassierer das Bargeld, sieht den erwarteten Betrag und die Differenz und gibt eine Begründung an, wenn beides nicht übereinstimmt.
Ein Z-Bericht, beim Abschluss eingefroren
Der Nachweis jeder Schicht, Differenz inklusive
Der Schichtabschluss friert die Summen in einem Z-Bericht ein, mit Kassierer, Filiale, Zeiten, Differenz und Begründung. Spätere Änderungen können ihn nicht umschreiben.
Anwendungsfälle
Fehlbetrag bei Ladenschluss
Die Kasse hat etwas mehr erwartet, als der Kassierer gezählt hat. Er wählt 'Zählfehler' als Begründung, und der Z-Bericht hält die Differenz dauerhaft fest.
Wer saß an der Kasse?
Jede Schicht trägt den Kassierer, die Filiale und die Öffnungs- und Abschlusszeiten. Jeder Kassierer hat seinen eigenen Login, es gibt also nie Zweifel.
Geld bar zurück
Ein Kunde bringt einen Artikel zurück und bekommt Bargeld. Die Rückerstattung zählt als Auszahlung, sodass die Kassenlade bei Ladenschluss trotzdem stimmt.
Häufige Fragen
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