Подписване на трудов договор онлайн

Колко струва договор по пощата

Колко работни дни остават до постъпването на новия ви служител? Пресметнете ги с калкулатора за работни дни и изпратете договора навреме.

Изчислете го за вашето събитие

Дистанционни или преместващи се служители: две писма и дните, които отнемат, във всяка посока
Липсващ подпис в първия ден: нов служител, който започва работа, преди условията да са подписани
Гонене на документите: обаждания и имейли, за да разберете дали договорът е пристигнал и е подписан
С Document Sign: едно изпращане, статус за всеки човек, запечатан PDF, когато всички са подписали

При подписване на трудов договор онлайн условията за новия служител се връщат подписани преди първия работен ден, заедно със запис, който можете да архивирате. Качвате готовия договор като PDF, добавяте новия служител и лицето, което подписва от името на фирмата, поставяте полета за подпис, инициали и дата и изпращате. Служителят подписва в браузъра на телефон или компютър, без профил, и двамата получавате запечатан PDF със сертификат за подписване, в който са посочени имена, часове, IP адреси, устройства и всяка стъпка. Процесът на подписване позволява на управителя да подпише едва след служителя, а Document Sign събира документите на всеки нов служител в един проект.

Бъдете наясно какъв е този подпис. Document Sign предоставя обикновен електронен подпис по Регламента eIDAS на ЕС. Според eIDAS на електронния подпис не може да се отказва правно действие или допустимост като доказателство само защото е в електронна форма, но само квалифицираният електронен подпис има същото правно действие като саморъчния. Някои трудови документи изискват повече. В Германия например клаузата за срочност изисква писмена форма, която електронният подпис замества само ако е квалифициран, а предизвестие за прекратяване или споразумение за прекратяване изобщо не може да се подпише електронно. Другите държави имат собствени правила. Тази страница не е правен съвет: проверете правилата за вашата държава и вида договор и прочетете разликата между обикновен, усъвършенстван и квалифициран подпис.

Какво получавате

Подписване на трудов договор онлайн от всеки телефон
Новият служител отваря линка от имейла, преглежда страниците, попълва полетата едно след друго и подписва с пръст или като напише името си. Без профил и без приложение.
Първо служителят, после фирмата
При включено подписване по ред управителят получава покана едва след като служителят е подписал. Управителят вижда въведеното от служителя на страниците, само за четене.
Копие за ТРЗ
Добавете счетоводителя си или доставчика на ТРЗ услуги като получател, който получава само копие. Той не подписва, но е част от документа.
Целият пакет за постъпване в един проект
Договор, споразумение за поверителност и ИТ политика като отделни документи в един проект за всеки нов служител, с датата на постъпване като краен срок и лента за напредък.
Служители, които четат на друг език
Изберете езика на имейлите и страницата за подписване за всеки получател, от 16 езика, а самият договор остава на езика, на който сте го написали.
Запис, който можете да архивирате
Всяка страница носи печат с номера на документа. Сертификатът за подписване, цифровият печат, отпечатъците SHA-256 и независимият времеви печат правят видима всяка по-късна промяна.

Опитайте със следващия договор, който изпращате

Изберете документ, за който във вашата държава е достатъчен обикновен електронен подпис, например предложение за работа или ИТ политика, и го изпратете с Document Sign. Документите, за които законът изисква хартия, оставете на хартия.

Виж как работи Вижте всички планове

Как да започнете

Проверете каква форма изисква документът
Разберете дали вашата държава изисква писмена форма или квалифициран подпис за този договор или клауза. Използвайте Document Sign за документите, за които е достатъчен обикновен електронен подпис.
Качете готовия договор
Качете договора като PDF до 25 MB с ясно заглавие и го поставете в проект за новия служител.
Добавете подписващи и полета
Добавете служителя и лицето, което подписва от името на фирмата, включете подписване по ред, добавете ТРЗ като получател на копие и поставете полета за подпис, инициали и дата.
Изпратете и архивирайте
Добавете кратко приветствено съобщение и краен срок за подпис преди първия работен ден. При нужда изпратете напомняне с едно кликване, после изтеглете запечатания PDF за личното досие.

Цени

Document Sign започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) на работно пространство, а не на служител или на подпис. Служителите никога не плащат и никога не им трябва профил.

Всеки план определя колко документа можете да изпращате и колко място имате за подписаните файлове.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

Малки работодатели, които наемат по няколко души годишно и искат договорите обратно преди първия ден
Магазини, агенции и офиси със служители на няколко места
Работодатели, които наемат хора в чужбина или работещи дистанционно
Офис мениджъри, които трябва да събират подписи и за политики, споразумения за поверителност и потвърждения за запознаване с правилници

Не е подходящо, ако

Документи, за които вашата държава изисква писмена форма или квалифициран електронен подпис, като клауза за срочност в Германия
Прекратявания и споразумения за прекратяване, при които законът изключва електронната форма, както в Германия
Работодатели, които искат шаблони на договори с автоматично попълване на имена и заплати: Document Sign подписва готови документи
Фирми, които очакват подписаните договори да постъпват автоматично в система за човешки ресурси или ТРЗ

Често задавани въпроси

Мога ли да използвам Document Sign за подписване на трудов договор онлайн?

В много случаи да. Document Sign позволява на служителя и на фирмата да подпишат с обикновен електронен подпис по eIDAS и създава запечатан PDF със запис на подписването. Дали това е достатъчно зависи от държавата и клаузата, затова проверете правилата, преди да изпратите.

Кога обикновеният електронен подпис не е достатъчен за трудови документи?

Когато законът изисква писмена форма и не приема електронната форма или я приема само с квалифициран подпис. В Германия клаузата за срочност изисква писмена форма, която се замества само от квалифициран електронен подпис, а прекратяванията изобщо не могат да се подпишат електронно.

Предлага ли Document Sign квалифициран електронен подпис?

Подписът, който Document Sign дава на всеки подписващ тези документи, е обикновен електронен подпис. Ако договор или клауза изисква квалифициран подпис във вашата държава, подпишете го чрез доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги или на хартия.

Какво вижда служителят, когато подписва?

Вашето съобщение, страниците на договора, полетата, които трябва да попълни, и брояч на оставащото. Преди да приключи, той потвърждава, че е съгласен да подпише електронно. Може и да откаже, като посочи причина.

Могат ли служителите да потвърдят, че са прочели правилника или политика?

Да. Качете правилника или политиката като PDF, добавете задължително поле за отметка като „Прочетох и разбрах тази политика“ до полето за подпис и го изпратете на всеки служител. Сертификатът записва кога е подписал всеки.

Позволява ли германският Nachweisgesetz записа на условията да бъде PDF?

Nachweisgesetz позволява записът на основните условия да е в текстова форма, изпратен електронно, ако служителят може да го съхрани и разпечата и вие поискате потвърждение за получаване. В сектори като строителство, хотелиерство и ресторантьорство, почистване на сгради, фризьорство и козметика този път е затворен: записът трябва да е на хартия и подписан саморъчно.

Споделят ли се подписаните договори извън нашето работно пространство?

Не. Документите остават във вашето работно пространство в KIMISUITE и не се споделят с други работни пространства. Екранът за качване го казва ясно: файлът ви остава личен за това работно пространство.

Това правен съвет ли е?

Не. Тази страница обяснява какво прави Document Sign и посочва няколко германски правила като примери, взети от закона, публикуван на gesetze-im-internet.de. Трудовото право се различава между държавите, затова при съмнение се обърнете към адвокат по трудово право.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)

Отказ по всяко време
Без дългосрочен договор
14 дни безплатно

Подписване на трудов договор онлайн, с подписан договор преди първия работен ден

Колко струва договор по пощата

Какво получавате