Document Sign

Подписване на договор за наем онлайн с всеки наемател, поръчител и наемодател, от всеки телефон

Качете готовия договор, поставете полетата за наемателите, поръчителя и наемодателя и го изпратете. Всички подписват в браузъра, а вие архивирате един запечатан PDF със запис кой какво е подписал и кога.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Подписване на договор за наем онлайн с всеки наемател, поръчител и наемодател, от всеки телефон

Как изглежда на практика

  1. Понеделник: апартаментът е отдаден

    Огледът мина добре и двойката иска апартамента. Преди обяд качвате договора, добавяте двамата наематели и поръчителя и поставяте полета за подпис, инициали и дата по страниците.

  2. Понеделник вечер: първият подпис

    Едната наемателка подписва от телефона си в автобуса на връщане. Таблото показва договора с 1 от 3 подписа, а вие виждате, че поръчителят го е отворил, но не е подписал.

  3. Сряда: кратко напомняне

    Поръчителят е в чужбина и е забравил. Натискате звънчето до името му, той подписва вечерта, а наемодателят подписва последен, защото сте изпратили договора с поредност.

  4. Четвъртък: ключовете

    Запечатаният PDF е в досието, с приложен сертификат за подписване. При предаването всички вече имат едно и също подписано копие.

При подписване на договор за наем онлайн никой не трябва да идва до офиса: нито наемателят, който работи на смени, нито поръчителят от друг град, нито наемодателят, който е на почивка. С Document Sign качвате договора като готов PDF, добавяте всеки, който трябва да подпише, поставяте полетата по страниците и изпращате. Всеки получава линк и подписва в браузъра на телефон или компютър, като рисува или изписва името си, без да създава акаунт. Процесът на подписване ви позволява да решите дали всички подписват едновременно, или един след друг.

Когато и последният човек подпише, Document Sign запечатва PDF файла. Всяка страница носи печат с номера на документа, а към него се прилага сертификат за подписване с имената, часовете, IP адресите, устройствата и пълната история, както и независим времеви печат. Това е копието, което архивирате и изпращате на всички. Този електронен подпис за недвижими имоти е създаден за наеми, а не за продажби на имоти: Document Sign ви дава обикновен електронен подпис съгласно Регламента eIDAS на ЕС. Дали това е достатъчно за конкретен договор, зависи от държавата ви и вида на договора, затова прочетете какво означават обикновен, усъвършенстван и квалифициран подпис, преди да прехвърлите договори, за които законът изисква писмена форма. Вижте цялото приложение на страницата на Document Sign.

Какво получавате

  • Всеки наемател, поръчител и наемодател

    Добавете всеки наемател, поръчителя и наемодателя като подписващи, както и хора, които получават само копие, например собственика, за когото отдавате. Полетата на всеки подписващ имат собствен цвят, така че никой не попълва чуждо поле.

  • Подписване в правилния ред

    Включете подписването по ред и наемодателят получава покана едва след като наемателите и поръчителят са подписали. Следващият подписващ вижда въведеното от предишните, само за четене.

  • Подписване на договор за наем онлайн с инициали на всяка страница

    Поставете инициали там, където вашите договори ги изискват, както и полета за подпис, пълно име, дата, текст и отметка. Отбележете текст или отметка като задължителни, например „Запознат съм с вътрешните правила“.

  • Създаден за подписване от телефон

    На телефон страниците се подреждат една под друга, брояч показва оставащите полета, а стрелка прескача към следващото. Наемателите подписват с пръст или изписват името си в един от три стила.

  • Наематели, които четат на друг език

    Изберете език за всеки получател за имейлите и страницата за подписване, от 16 езика. Наемателят може да смени езика и по време на подписването.

  • Запечатан PDF с пълен запис

    Печат и номер на документа на всяка страница, сертификат за подписване с имена, часове, IP, устройство и история, цифров печат и независим времеви печат по RFC 3161.

Подпишете следващия си договор за наем онлайн с Document Sign

Качете договор, който така или иначе предстои да подпишете, добавете наемателите и себе си и наблюдавайте как статусът се променя, докато всеки го отваря и подписва.

Виж как работиВижте всички планове

Колко струва подписването на договор за наем

Изчислявате комисионната си за нов наем или продажба? Калкулаторът за комисионна при недвижими имоти показва колко печелите от всяка сделка.

Изчислете го за вашето събитие

Наематели, поръчители, наемодатели
без акаунт и без такса, подписват от линка
Документи
планът ви определя колко изпращате; черновите не се броят, докато не бъдат изпратени
Куриери и срещи
няма: подписващите използват телефона или компютъра си
Вашето работно пространство
една месечна цена за агенцията вместо място за всеки агент

Как да започнете

  1. Създайте работно пространство за агенцията

    Отворете работно пространство в KIMISUITE за агенцията или за наемите си и добавете Document Sign. Задайте срок за подписване по подразбиране и езиците, които предлагате на получателите.

  2. Качете договора за наем

    Качете готовия договор като PDF до 25 MB и му дайте заглавие, което наемателите ще разпознаят. Добавете го към проект, например по един за всеки имот или наем.

  3. Добавете подписващите и поставете полетата

    Добавете всеки наемател, поръчителя и наемодателя, изберете дали подписват по ред и плъзнете полета за подпис, инициали и дата върху страниците. Списъкът за проверка показва кога всичко е готово.

  4. Изпратете и следете

    Напишете кратко съобщение, задайте краен срок и изпратете. Следете кой е отворил и подписал, напомнете на всеки с едно кликване и изтеглете запечатания PDF, когато всички са подписали.

Цени

Document Sign започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) на работно пространство, така че агенцията плаща за едно работно пространство вместо за място на всеки агент. Наемателите, поръчителите и наемодателите никога не плащат и не се нуждаят от акаунт.

Планът ви определя колко договора за наем и други документи можете да изпращате всеки месец и колко място за съхранение получават подписаните файлове. Договор, който все още подготвяте, се брои едва когато го изпратите.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Агенции за наеми, които подписват договори за наем, подновявания и описи с наематели и поръчители
  • Частни наемодатели с няколко апартамента, които отдават на наематели от други градове
  • Управители на имоти, които трябва да пазят подписани приемо-предавателни протоколи и вътрешни правила
  • Агенции с наематели, които предпочитат друг език

Не е подходящо, ако

  • Продажби на имоти или договори, които изискват нотариус, вписване в имотния регистър или квалифициран електронен подпис
  • Агенции, които искат шаблони на договори с автоматично попълвани полета: Document Sign подписва готови документи
  • Агенции, които искат логото си на страницата за подписване: там се показва името на работното пространство
  • Офиси, които искат подписаните договори автоматично да попадат в CRM: Document Sign няма връзка с CRM

Често задавани въпроси

Законно ли е подписването на договор за наем онлайн?

В много случаи да. Document Sign предоставя обикновен електронен подпис съгласно Регламента eIDAS на ЕС, със запис за подписването и независим времеви печат. Съгласно Регламента eIDAS на ЕС на електронния подпис не може да бъде отказано правно действие или допустимост като доказателство само защото е в електронна форма. Някои договори за наем в някои държави все пак изискват писмена форма, квалифициран подпис или нотариус, затова проверете правилата в държавата си за вашия вид договор. Тази страница не е правен съвет.

Могат ли двама наематели и поръчител да подпишат един и същ договор?

Да. Добавете всички подписващи към документа, дайте на всеки неговите полета и изберете дали подписват едновременно, или в определен ред. Виждате статуса на всеки: поканен, отворил, подписал или отказал.

Трябва ли наемателят да изтегля приложение или да създава акаунт?

Не. Наемателят отваря линка от имейла, подписва в браузъра и готово. Страницата за подписване работи на телефони, а до всяко поле се стига с едно докосване.

Какво става, ако наемател не е съгласен с клауза?

Може да откаже и да посочи причина, която можете да направите задължителна. Получавате известие, останалите линкове за подписване спират да действат и можете да качите коригиран договор.

Какво точно съдържа подписаният PDF?

Договора с всички подписи, инициали, дати и въведени данни на място, печат с номера на документа на всяка страница и приложен сертификат за подписване с имена, часове, IP адреси, устройства и пълната история. Цифров печат и времеви печат го защитават.

Мога ли да изпратя опис или вътрешни правила заедно с договора?

Изпратете всеки документ за подпис поотделно и ги пазете заедно в проект за съответния имот или наем. Проектът показва колко документа са подписани и кои още чакат.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно