Booking Hub

Софтуер за управление на няколко хотела за собственици на два или три обекта, всеки със свой екип

Дайте на всеки обект собствен екип, стаи, цени и договор за обработване на данни, преминавайте между тях с един вход и решавайте точно какво вижда всеки управител, рецепционист и камериерка.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Софтуер за управление на няколко хотела за собственици на два или три обекта, всеки със свой екип

Как изглежда на практика

  1. 8:00 ч.: три обекта, едно кафе

    Отваряте градския хотел, след това превключвате към къщата на езерото и към апартаментите, без да излизате от профила си. Всеки обект показва днешните пристигания, заминавания и кой е настанен.

  2. 11:00 ч.: нова рецепционистка

    Каните я по имейл само в къщата на езерото. Тя се регистрира в KIMISUITE, получава собствен вход и вижда резервациите, но не и годишните приходи.

  3. 15:00 ч.: управител иска модул за хаускийпинг

    Управителят на градския хотел изпраща заявка за разширението за хаускийпинг с цената на бутона. Вие решавате дали да я одобрите. Само вие можете да го добавите към сметката.

  4. 18:00 ч.: служителка напуска

    Премахвате я от работното пространство. Вашите резервации и данни за гостите остават там, където са, а нейният собствен профил и нейното безплатно работно пространство не се засягат.

Софтуерът за управление на няколко хотела трябва първо да отговори на един въпрос: доколко отделни са вашите обекти? Booking Hub поддържа и двата отговора. Можете да управлявате няколко обекта в един Booking Hub и да превключвате между тях или да дадете на всеки хотел собствено работно пространство в KIMISUITE със свой екип, данни и приложения и да достигате до всички с един вход. Функцията за няколко обекта показва превключването. Тази страница е за това как с нея се управлява малка група.

Отделните работни пространства са подходящи за обекти с отделни екипи: градски хотел и винарна със стаи нямат обща рецепция и данните им не бива да се смесват. Едно работно пространство е подходящо за обекти с общ персонал, например две сгради с една рецепция. И в двата случая служителите никога не са места във вашия профил. Всеки се регистрира със собствен профил в KIMISUITE, присъединява се към работните пространства, в които го поканите, и получава ролите, които създадете, като само в Booking Hub има 48 отделни права. KIMISUITE таксува на работно пространство, а не на потребител, така че нов нощен одитор ви струва покана, а не лиценз. Десет членове на екипа на работно пространство са включени с първото приложение, а за по-голям екип се добавя ниво за членове. Статията за едно или няколко работни пространства обяснява таксуването.

Какво получавате

  • Роли, които създавате сами

    Дайте име на ролята и включете какво може да прави. Началникът на смяна вижда днешния оборот, но не и годишния, а рецепционистът може да изпрати код за вратата, без да може да го прочете.

  • Договор за обработване на данни за всяко работно пространство

    Всяко работно пространство има собствен договор за обработване на лични данни по GDPR и собствени фирмени данни, с предупреждение, докато няма подписан договор.

  • Два начина да организирате обектите си

    Няколко обекта в един Booking Hub или по едно работно пространство за всеки хотел със собствен екип, данни и приложения. Всяко работно пространство има свое лого в превключвателя, а един вход достига до всички.

  • Служители, които работят в два хотела

    Управител, който отговаря за два обекта, получава покана и в двата и превключва между тях. Всяко работно пространство пази свои права за този човек.

  • Софтуер за управление на няколко хотела, в който служителите питат, а вие решавате

    Управителите разглеждат магазина и изпращат заявка с цена за приложения или разширения. Само собственикът абонира, така че нищо не влиза в сметката без вас.

  • Всеки обект се измерва поотделно

    RevPAR, ADR, заетост, анулации в пари и период на предварително резервиране за всеки обект, сравнени с предходния период и със същия период миналата година.

Начертайте групата си, преди да започнете

Запишете кои обекти имат общ персонал и кои не. Това решава дали ви трябва едно работно пространство или няколко. След това добавете първия обект и поканете неговия управител по време на пробния период.

Виж как работиВижте всички планове

Как плаща една малка група

Сравнете обектите си по един и същ показател преди и след преминаването. Калкулаторът за RevPAR ви дава стойността за всеки обект за минута.

Изчислете го за вашето събитие

Персонал
без такса на потребител; 10 членове на екипа на работно пространство са включени с първото приложение, за по-големи екипи се добавя ниво за членове
Отделни хотели като отделни работни пространства
всяко работно пространство е безплатно и има собствени абонаменти за приложения
Стаи
неограничен брой стаи за всеки тип стая; планът определя колко типа стаи
Директни резервации
0 % комисионна чрез уиджета или страницата за резервации на всеки обект

Как да започнете

  1. Изберете структурата

    Едно работно пространство за обекти с общ екип и по едно работно пространство за всеки хотел, ако екипите са отделни. Можете да комбинирате: две сгради в едно работно пространство, а селската къща в собствено.

  2. Настройте първия обект

    Добавете Booking Hub, след това данните за обекта, типовете стаи, цените и условията. Ръководството за първоначална настройка показва какво още липсва, преди да може да приема резервации.

  3. Създайте ролите си

    Създайте роли като генерален управител, рецепция и нощен одит и включете правата, които са нужни на всяка от тях. Канете хората по имейл или телефон.

  4. Добавете следващите обекти

    Повторете за всеки обект или работно пространство, свържете методите за плащане и каналите на всеки и проверявайте сутрешните показатели на началния екран на работното пространство.

Цени

Booking Hub започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) на работно пространство. Никога не плащате на служител. Ако управлявате всеки хотел като отделно работно пространство, всяко има собствен абонамент. В рамките на едно работно пространство планът определя колко типа стаи можете да създадете, но никога колко стаи.

Разширения като channel manager или хаускийпинг добавяте там, където са ви нужни.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Собственици на два или три хотела, къщи за гости или сгради с апартаменти
  • Малки хотелски групи, в които всеки обект има свой управител и екип
  • Семейства или съдружници, които управляват няколко обекта и имат частично общ персонал
  • Групи, които искат да определят в детайли какво вижда всяка роля, включително приходите

Не е подходящо, ако

  • Собственици, на които преди всичко трябва един отчет за всички хотели: показателите се четат обект по обект, няма обобщен отчет и няма централен резервационен офис
  • Групи, на които е нужен общ профил на госта за всички обекти: данните за госта са към всяка резервация
  • Оператори, на които е нужно централно изпращане на цени от централата към всички обекти наведнъж

Често задавани въпроси

Каква е разликата между софтуер за управление на няколко хотела и PMS за един хотел?

Той позволява на един собственик да управлява няколко обекта без отделни входове и без да смесва данните им. В Booking Hub или държите няколко обекта на едно място и превключвате между тях, или давате на всеки хотел собствено работно пространство и преминавате между тях с един вход.

Трябва ли всеки хотел да е отделно работно пространство?

Ако обектите имат отделни екипи и отделно счетоводство, да: всеки получава собствени данни, приложения и екип. Ако две сгради имат обща рецепция, едно работно пространство е по-просто. И двата варианта работят.

Може ли един управител да работи в два от моите хотели?

Да. Поканете го и в двата. Той запазва един вход, превключва между хотелите и има правата, които сте му дали във всеки от тях.

Мога ли да скрия приходите от рецепцията?

Да. Правата за приходи са разделени по периоди, така че началникът на смяна може да вижда днешния оборот, без да вижда месечния или годишния. Изпълнението на задача по почистване и одобрението ѝ също са отделни права.

Може ли всеки хотел да има собствена страница за резервации?

Да. Всеки обект има собствен уиджет за резервации за своя уебсайт или безплатна страница за резервации на собствен адрес в kimistay.com със свое лого, снимки, цени и условия. Гостите на къщата на езерото никога не попадат на стаите на градския хотел.

Какво става с данните ни, когато някой напусне?

Нищо. Служителите имат собствени профили и работят само във вашето работно пространство. Премахнете члена, а резервациите, гостите и отчетите остават в хотела.

Плащам ли на потребител?

Не. KIMISUITE таксува на работно пространство. Десет членове на екипа са включени с първото приложение във всяко работно пространство, така че нов рецепционист не струва нищо допълнително, докато екипът не надрасне този брой. Тогава добавяте ниво за членове за цялото работно пространство. Добавянето на хотел като ново работно пространство добавя абонамента на това работно пространство.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно