CRM Business Hub

Получаване на е-фактури в Германия: всяка фактура става сметка без ръчно въвеждане

Пуснете файл XRechnung или ZUGFeRD във входящата кутия или го получете по имейл. CRM Business Hub чете всяко поле и всеки ред, създава сметката от доставчика и предава месеца на вашия данъчен консултант като експорт за DATEV.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Получаване на е-фактури в Германия: всяка фактура става сметка без ръчно въвеждане

Колко ви струва получаването на е-фактура в CRM Business Hub

Много фактури от доставчици предлагат отстъпка за ранно плащане. Калкулаторът за отстъпка при ранно плащане показва дали си струва да платите по-рано.

Изчислете го за вашето събитие

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
четат се без AI, така че не се използват AI кредити
Снимки и PDF разписки
четат се от AI с месечните AI кредити на работното ви пространство
Експорт за DATEV
включен във всеки план за фирми със седалище в Германия
Вашият екип
една месечна цена за работно пространство, без значение колко души работят с входящата кутия

За получаване на е-фактури в Германия ви трябва повече от пощенска кутия, която приема XML прикачени файлове: някой трябва да прочете файла, да го свърже с доставчик и да се погрижи да бъде платен навреме. CRM Business Hub ви дава входяща кутия за документи от доставчици. Плъзнете файл в нея или свържете IMAP пощенска кутия и XRechnung (UBL и CII), ZUGFeRD и Factur-X се четат без AI: номер, дата, нетна сума, ДДС, брутна сума, всеки ред и доставчикът. Едно щракване върху Създаване на сметка превръща е-фактурата в сметка от доставчик с падеж. Снимки и PDF разписки без XML се четат от AI и изчакват вашата проверка, както показва AI скенерът за разписки.

В края на месеца експортът за DATEV събира изходящите ви фактури, кредитните известия, входящите сметки и разходите в един ZIP във формат DATEV, заедно с PDF файловете и снимките на разписките, готов за вашия данъчен консултант. Същото приложение изпраща вашите собствени фактури като XRechnung 3.0 (UBL) или ZUGFeRD, с Leitweg-ID за клиенти от публичния сектор, както е описано в електронно фактуриране. Защо точно сега? Съгласно § 14 от германския Закон за ДДС (UStG) фактура между две фирми със седалище в Германия се издава като е-фактура в структуриран формат според европейския стандарт EN 16931 и изпращачът не се нуждае от вашето съгласие за това (проверено на 27 октомври 2026 г.). Затова XML фактури могат да пристигнат в пощата ви по всяко време, докато преходните правила в § 27 (38) UStG все още допускат за известно време хартия или други формати. Нашата статия за електронното фактуриране в Германия 2025, 2027 и 2028 разглежда сроковете, а вашият данъчен консултант познава вашия случай.

Какво получавате

  • Получаване на е-фактури в Германия чрез качване или имейл

    Плъзнете файлове във входящата кутия или свържете пощата, на която доставчиците ви вече пишат. Всеки документ получава статус: отворен, готов за преобразуване, нужда от проверка, прехвърлен. Нищо не се губи между имейла и счетоводството.

  • XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X, прочетени поле по поле

    Структурираните е-фактури се четат без AI, така че числата идват от самия файл. Номер на фактурата, дати, нетна сума, ДДС, брутна сума и всеки ред се попълват, а доставчикът се свързва с вашия списък или се създава на място.

  • От е-фактура до сметка от доставчик с едно щракване

    Създаване на сметка превръща документа в сметка от доставчик с падеж, редове и статус. Списъкът със сметки показва кое е неплатено, кое е просрочено и кое е с падеж през следващите седем дни.

  • Също хартиени и PDF разписки

    Не всеки доставчик изпраща XML. Снимайте касовата бележка за гориво или пуснете PDF и AI чете номер, дата, суми, редове и доставчик, с оценка на съвпадението, която можете да проверите, преди да го прехвърлите.

  • Експорт за DATEV за вашия данъчен консултант

    Изберете месец, тримесечие или произволен период и видовете документи. Прегледът предупреждава за липсващ PDF или пропуснати чернови, след което получавате един ZIP във формат DATEV с по един пакет на месец, изходящи и входящи.

  • Изпращайте сами XRechnung и ZUGFeRD

    Вашите фактури се изпращат по подразбиране като XRechnung 3.0 (UBL) или като ZUGFeRD, XRechnung CII или Peppol BIS според клиента. Добавете Leitweg-ID за клиенти от публичния сектор, а проверка за готовност се изпълнява преди създаването на файла.

Прекарайте фактурите от доставчици за този месец през входящата кутия

Добавете CRM Business Hub към безплатно работно пространство, свържете пощата, на която пишат доставчиците ви, и вижте как следващата XRechnung пристига като сметка, която само потвърждавате. Преди края на четиринадесетдневния пробен период експортирайте събраното за вашия данъчен консултант.

Виж как работиВижте всички планове

Как да започнете

  1. Стартирайте CRM Business Hub с Германия като държава на фирмата

    Регистрирайте се, добавете приложението и минете през помощника за настройка. С Германия като държава на фирмата експортът за DATEV се появява в настройките, а фактурите в евро получават QR код за плащане GiroCode.

  2. Свържете пощата си за фактури

    Добавете IMAP пощенската кутия, на която изпращат доставчиците ви, или просто плъзнете файловете. Е-фактурите и разписките и по двата пътя попадат в една и съща входяща кутия.

  3. Проверете и създайте сметката

    Отворете документа, вижте вече попълнените полета и редове, потвърдете доставчика и натиснете Създаване на сметка. Платете по-късно и свържете плащането от банковото извлечение.

  4. Експортирайте месеца за вашия данъчен консултант

    Изберете периода и видовете документи, разгледайте прегледа и създайте пакета. Изпратете ZIP файла на данъчния си консултант по начина, който сте договорили.

Цени

CRM Business Hub започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) за цялото работно пространство, а не на потребител, така че човекът, който обработва входящата кутия с доставчици, не добавя ново място.

Файловете XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X се четат, без да използват вашите AI кредити, а експортът за DATEV е част от всеки план за фирми със седалище в Германия. AI кредити се използват само за снимки и PDF разписки без структурирани данни.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Малки фирми и свободни професионалисти в Германия, чиито доставчици изпращат XRechnung или ZUGFeRD по имейл
  • Фирми, които всеки месец предават документите си на данъчен консултант
  • Фирми, които фактурират и на клиенти от публичния сектор с Leitweg-ID
  • Екипи, които искат сметки от доставчици, разходи, бюджети и банково съпоставяне до клиентските си фактури

Не е подходящо, ако

  • Фирми, които се нуждаят от пълен доклад за валидиране на всяка входяща е-фактура: приложението чете файла и проверява задължителните полета
  • Всеки, който търси счетоводство със сметкоплан и ДДС декларации: експортът за DATEV предава документите, а данъчният ви консултант ги осчетоводява
  • Фирми, които искат фактурите от доставчици да пристигат през мрежата Peppol: входящата кутия приема качени файлове и имейл
  • Фирми със седалище извън Германия, които искат експорта за DATEV: той се предлага само на германски фирми

Често задавани въпроси

Как става получаването на е-фактури в Германия с CRM Business Hub?

Свържете пощата, на която изпращат доставчиците ви, или плъзнете файловете във входящата кутия. Приложението чете XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X и с едно щракване превръща всеки документ в сметка от доставчик.

Кои файлови формати може да чете входящата кутия?

XRechnung в UBL и CII, ZUGFeRD и Factur-X се четат без AI. Снимки и PDF разписки без структурирани данни се четат от AI и вие ги проверявате, преди да бъдат прехвърлени.

Трябва ли да въвеждам нещо ръчно от XRechnung?

Не. Номер, дати, суми, ДДС и всеки ред идват от файла. Вие потвърждавате доставчика, натискате Създаване на сметка и решавате кога да платите.

Какво съдържа експортът за DATEV?

Един ZIP с по един пакет на месец за изходящи и входящи документи: фактури, кредитни известия, сметки от доставчици и разходи, със суми по ставка на ДДС и PDF файловете или снимките на разписките. Анулираните фактури влизат като отрицателен насрещен документ.

Нужен ли ми е все още данъчен консултант?

Да. CRM Business Hub събира, чете и предава документите ви. Самото счетоводство остава при вашия данъчен консултант, който вече получава пълни документи вместо кашон с бележки.

Мога ли да изпратя XRechnung на държавна институция?

Да. Въведете Leitweg-ID като референция на купувача при клиента, оставете XRechnung като формат и прикачете генерирания файл към имейла с фактурата. Проверка за готовност показва какво липсва, преди файлът да бъде създаден.

Може ли доставчик да ми изпрати XRechnung, без да пита предварително?

При фактури между две фирми със седалище в Германия, да: § 14 UStG прави структурираната е-фактура правило и не изисква съгласието на получателя за това. Преходните правила все още допускат за известно време други формати, така че очаквайте смесица от XML, PDF и хартия още известно време. Входящата кутия приема и трите пътя.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно