CRM Business Hub

Софтуер за оферти и фактури за майстори, който превръща огледа на обекта в платена работа

Остойностете работата вечерта след огледа, оставете клиента да подпише онлайн, вземете капаро, преди да купите материали, и изпратете крайната фактура в деня, в който приключите. Офисът ви вижда същите цифри.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Софтуер за оферти и фактури за майстори, който превръща огледа на обекта в платена работа

Как изглежда на практика

  1. Огледът на обекта

    Премервате банята, отбелязвате тръбите и потегляте към следващия обект. Вечерта офертата се съставя от вашия ценоразпис, с труд, материали и сушилката за кърпи като опция, и е в пощата на клиента преди вечеря.

  2. Капаро преди материалите

    Клиентът подписва онлайн от телефона си. От приетата оферта изпращате фактура за капаро от трийсет процента, а плочките се поръчват едва когато парите са постъпили.

  3. Касови бележки от доставчика

    Бележката от строителния магазин се добавя към обекта със снимка. AI разчита сумите, разходът се маркира за префактуриране и влиза в крайната фактура, вместо да стои смачкан в жабката.

  4. Работата е готова, фактурата е изпратена

    Приключвате в четвъртък и фактурата излиза в четвъртък, с банковите ви данни и QR код за плащане при фактури в евро. Ако след падежа още не е платена, следва напомняне без телефонно обаждане.

Софтуерът за оферти и фактури за майстори трябва да ви позволява да остойностите работата вечерта след огледа и да получите парите си седмицата, в която я завършите. CRM Business Hub съставя офертата от вашия собствен ценоразпис: труд, материали и такси за посещение стоят в каталога ви с мерна единица, покупна цена и надценка. Добавете допълнителните неща, които клиентът може да поиска, като опционални позиции, изпратете линка и клиентът приема онлайн с име и подпис. Приемането може веднага да създаде фактура или фактура за капаро, както е показано на страницата за оферти с онлайн приемане.

Всеки обект върви като проект със своите задачи, часове и разходи, а календарът показва задачи, оферти и фактури един до друг. Бележките от доставчици се снимат, разчитат се от AI, отнасят се към обекта и се префактурират на клиента. Поръчвайте материали с поръчка за покупка, отбележете доставката и я превърнете във фактура от доставчик. Когато работата е готова, фактурата излиза с банковите ви данни, а закъснелите платци получават напомняния, с такси на по-късните етапи, ако ги зададете, както е описано на страницата за фактуриране. Не сте сигурни, че цените ви покриват материалите и труда? Проверете ги с калкулатора за надценка.

Какво получавате

  • Оферти от вашия собствен ценоразпис

    Пазете ставки за труд, материали и фиксирани такси в каталог с мерни единици, продажна и покупна цена, надценка и ДДС. Търсете по име, код на артикула или баркод, докато пишете, и дайте на фирмените клиенти собствен ценоразпис.

  • Клиентите подписват офертата онлайн

    Офертата се отваря като страница с възможност за изтегляне на PDF. Клиентът приема с име, подпис и съгласие или отказва с посочена причина, а вие виждате колко пъти я е разглеждал.

  • Капаро, преди да купите материали

    Създайте фактура за процент или фиксирано капаро от приетата оферта. За фирмени клиенти издайте потвърждение на поръчка с дата на доставка и номера на тяхната поръчка.

  • Всеки обект като проект

    Задачи с чек листове от вашите шаблони, часове по човек, разходи и вече фактурирани суми. Календарът показва задачите по обектите до офертите и фактурите, с iCal абонамент за телефона ви.

  • Материалите към обекта, а не за сметка на печалбата

    Снимайте бележка и AI я разчита, след това маркирайте разхода за префактуриране към обекта. По-големите поръчки излизат като поръчки за покупка, частичните доставки се отбелязват, а доставката става фактура от доставчик.

  • Софтуер за оферти и фактури за майстори, който търси плащането вместо вас

    Напомняния преди падежа, след него или на етапи с такси, изпращани автоматично или ръчно. Клиентите плащат по банков път, с карта или PayPal на страницата на фактурата, а банковият импорт свързва постъпленията.

Напишете следващата си оферта в CRM Business Hub

Добавете приложението в безплатно работно пространство, въведете десетте си най-чести позиции в каталога и изпратете утрешната оферта оттам. Използвайте четиринадесетдневния пробен период за един реален обект, от огледа до платената фактура.

Виж как работиВижте всички планове

Как да започнете

  1. Настройте фирмата си в CRM Business Hub

    Регистрирайте се, добавете приложението и отговорете на асистента за настройка: име на фирмата, валута, ДДС и лого. Още първата оферта е с вашата бланка.

  2. Попълнете ценоразписа си

    Добавете ставки за труд, материали и фиксирани такси с мерни единици и цени или ги импортирайте с CSV от списъка, който вече ползвате.

  3. Оферта след огледа

    Създайте клиента, изберете редове от каталога, маркирайте допълнителните позиции като опционални и изпратете линка към офертата по имейл.

  4. Завършете работата, изпратете крайната фактура

    Вземете капарото, отбележете часовете и материалите в проекта на обекта и изпратете крайната фактура, когато приключите.

Цени

За фирма на майстори CRM Business Hub струва от фиксирана месечна цена (вижте цените) и това е цената за цялото ви работно пространство, а не на потребител, така че добавянето на офис мениджъра или чирак не я променя.

Клиент, който плаща капарото с карта или PayPal на страницата на фактурата, не ви струва допълнителна такса към KIMISUITE, така че можете да предлагате тази възможност за всеки обект, от малкия ремонт до цялостното обновяване.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Електротехници, водопроводчици, дърводелци, бояджии, покривджии и малки строителни фирми
  • Майстори, които дават оферта след оглед и вземат капаро, преди да купят материали
  • Фирми с офис служител, който отговаря за оферти, фактури и плащания
  • Майстори, които префактурират разходи за материали и фактури от подизпълнители на клиента

Не е подходящо, ако

  • Фирми, които се нуждаят от график на екипите и разпределение по обекти
  • Екипи, в които техниците трябва да попълват работни листове в мобилно приложение на обекта: офертите и фактурите се пишат в браузъра, на бюрото или на лаптоп в бусa
  • Майстори, чиито клиенти искат вход с профил, за да виждат всичките си минали оферти и фактури на едно място
  • Фирми, които проследяват части по сериен номер или партида

Често задавани въпроси

Защо да използвам софтуер за оферти и фактури за майстори вместо таблица?

Защото таблицата не напомня на никого. С CRM Business Hub остойностявате работата по вашите ставки, получавате писмено одобрение от клиента, вземате капаро и събирате плащането по крайната фактура, а разходите по всеки обект стоят до неговата фактура.

Мога ли да покажа труда и материалите на отделни редове?

Да. Всеки ред има собствено количество, мерна единица, цена, отстъпка и ДДС, така че трудът, материалите и таксите за посещение се показват отделно в офертата и във фактурата.

Може ли клиентът да избере само някои от допълнителните позиции?

Опционалните позиции са отбелязани като такива в офертата. Клиентът ви казва кои иска, а вие ги маркирате като избрани, преди да се създаде фактурата.

Как да взема капаро, преди да поръчам материали?

От приетата оферта създайте фактура за процент или фиксирана сума и я изпратете веднага. Клиентите могат да я платят онлайн или по банков път.

Планира ли кой техник къде да отиде?

Не. CRM Business Hub има проекти, задачи, отговорници и календар, но няма табло за разпределение или планиране на маршрути. Създаден е за офертите, разходите и фактурирането около работата.

Може ли офис мениджърът ми да работи по същите оферти?

Да. Поканете го в работното пространство и му задайте роля. Той вижда същите клиенти, оферти и фактури, а понеже цената е за работно пространство, не се добавя допълнителен потребителски лиценз.

Какво става, ако клиентът не плати?

Задайте напомняния преди и след падежа или етапи с такси. Те се изпращат автоматично или когато натиснете бутона за изпращане, а фактурата показва всяко плащане и напомняне.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно