Part of CRM Business Hub Оферти, които клиентите ви приемат онлайн
Изпратете линк, получете „да“ и фактурата е готова
Вашият клиент отваря офертата от линк, прочита я, изтегля PDF файла и я приема с името си - или я отказва и ви казва защо. Виждате колко пъти е била преглеждана, а когато дойде „да“, фактурата може да бъде създадена вместо вас. От приетата оферта е само едно кликване до потвърждение на поръчка или фактура, а авансова фактура е готова, когато ви трябва.
Писането на оферта е бързо. Изтеглете артикули от каталога си по име, SKU или баркод, задайте количества, отстъпки и данъци и добавете опционални артикули за екстрите, които клиентът ви може да поиска. Уводите, заключителните текстове и условията идват от вашите собствени текстови блокове. Задайте срок на валидност, запазете чернова или я издайте с нейния номер и я изпратете на езика на клиента.
Key Benefits
Клиентите приемат на публична страница с име, имейл и съгласие и изтеглят PDF файла оттам
Оставете фактурата да се създаде автоматично в момента, в който офертата бъде приета
Опционални артикули, отстъпки и авансови фактури - офертата отговаря на сделката
Договори с дати на подновяване и плочки за това какво изтича след 30 дни или чака подпис
Всяка оферта и нейният статус
Чернова, изпратена, приета - винаги знайте накъде върви
Всяка оферта преминава от чернова към издадена, изпратена, приета, отказана или изтекла, а списъкът ви показва коя каква е. Дублирайте добра оферта за следващия клиент или превърнете приетата във фактура с едно кликване.
Приемане и подпис на екран
Име, подпис и съгласие - готово на всяко устройство
Вашият клиент приема предложението на публичната му страница със своето име, имейл и съгласие, и го подписва веднага там с пръст или мишка. Или го отказва и ви дава причина, за да знаете какво да промените.
Дати на валидност и проследяване на прегледите
Знайте кога е видяно и кога изтича
Задайте на всяка оферта дата на валидност и тя ще се показва като изтекла, след като този ден е отминал. Броячът на преглеждания ви показва дали клиентът ви я е отворил - точният момент да се обадите.
Потвърждения на поръчки от приетата оферта
Потвърдете поръчката, след което я фактурирайте с едно кликване
Създайте потвърждение на поръчката от приетата оферта - без опциите, които клиентът е пропуснал - или напишете такова директно, с дата на доставка и номера на поръчката на клиента върху PDF файла. Изпратете го по имейл с линк, а когато работата е свършена, то се превръща във фактура с едно кликване.
Договори с подновяване и подпис
От шаблон до подпис, с преглед на подновяванията
Създавайте договори за услуги, договори за поддръжка, рамкови споразумения или споразумения за неразкриване на информация от вашите шаблони, като данните на клиента се попълват чрез заместители. Задайте срок, стойност, цикъл на фактуриране и автоматично подновяване, а плочките показват какво изтича след 30 дни и какво все още чака подпис.
Текстови блокове за многократна употреба
Най-добрите ви формулировки – на един клик разстояние
Запазете своите уводи, заключителни текстове и условия веднъж и ги избирайте от списък във всяка оферта, потвърждение на поръчка и фактура. Всеки документ звучи като вас и никой не преписва дребния шрифт.
Екстри, които вашият клиент може да добави
Опционални редове, ясно обозначени
Поставете екстри като пакет за поддръжка в офертата като опционални редове, обозначени като опционални за вашия клиент. Когато той реши, отбележете какво е избрал и само това влиза в потвърждението на поръчката и фактурата.
Прието, след това фактурирано
Без повторно въвеждане между оферта и фактура
Превърнете приетата оферта във фактура с едно кликване или оставете CRM системата да го направи в момента, в който клиентът ви приеме. Фактура за депозит с авансово плащане работи по същия начин.
Use Cases
Приета преди обяд
Изпращате офертата в девет. В единадесет клиентът ви я приема на телефона си, а фактурата вече ви очаква.
Клиентът избира екстрите
Добавете пакета за поддръжка като опционален артикул. Потвърждението на поръчката пренася само това, което клиентът ви действително е взел.
Договорът, който се подновява сам
Напишете споразумението за поддръжка от вашия шаблон с включено автоматично подновяване. Прегледът на договорите го показва сред тези, изтичащи след 30 дни, много преди да изтече.
FAQ
Опитайте CRM Business Hub днес
От първия потенциален клиент до платената фактура в едно приложение
14 дни безплатно, отказ по всяко време, без минимален срок.
