Part of CRM Business Hub Оферти, които клиентите ви приемат онлайн
Изпратете линк, получете „да“ и фактурата е готова
Вашият клиент отваря офертата от линк, прочита я, изтегля PDF файла и я приема с името си - или я отказва и ви казва защо. Виждате колко пъти е била преглеждана, а когато дойде „да“, фактурата може да бъде създадена вместо вас. От приетата оферта има само една стъпка до потвърждение на поръчка или фактура, а авансова фактура е готова, когато ви потрябва.
Изготвянето на оферта е бързо. Изтеглете артикули от каталога си по име, SKU или баркод, задайте количества, отстъпки и данъци и добавете опционални артикули, които клиентът може да избере. Уводите, заключителните текстове и условията идват от вашите собствени текстови блокове. Задайте срок на валидност, запазете чернова или я издайте с нейния номер и я изпратете на езика на клиента.
Key Benefits
Клиентите приемат на публична страница с име, имейл и съгласие и изтеглят PDF файла оттам
Оставете фактурата да бъде създадена автоматично в момента, в който офертата бъде приета
Опционални артикули, отстъпки и авансови фактури - офертата отговаря на сделката
Договори с дати на подновяване и плочки за това какво изтича след 30 дни или чака подпис
Всяка оферта и нейният статус
Чернова, изпратена, приета - винаги знайте накъде върви
Всяка оферта преминава от чернова към издадена, изпратена, приета, отказана или изтекла, а списъкът ви показва коя каква е. Дублирайте добра оферта за следващия клиент или превърнете приетата във фактура с едно кликване.
Приемане и подпис на екран
Име, подпис и съгласие - готово на всяко устройство
Вашият клиент приема предложението на публичната му страница със своето име, имейл и съгласие, и го подписва веднага там с пръст или мишка. Или го отказва и ви дава причина, за да знаете какво да промените.
Дати на валидност и проследяване на прегледите
Знайте кога е видяно и кога изтича
Задайте на всяка оферта дата на валидност и тя ще се показва като изтекла, след като този ден е отминал. Броячът на преглеждания ви показва дали клиентът ви я е отворил - точният момент да се обадите.
Потвърждения на поръчки от приетата оферта
Потвърдете поръчката, след което я фактурирайте с едно кликване
Създайте потвърждение на поръчката от приетата оферта - без опциите, които клиентът е пропуснал - или напишете такова директно, с дата на доставка и номера на поръчката на клиента върху PDF файла. Изпратете го по имейл с линк, а когато работата е свършена, то се превръща във фактура с едно кликване.
Договори с подновяване и подпис
От шаблон до подпис, с преглед на подновяванията
Създавайте договори за услуги, договори за поддръжка, рамкови споразумения или споразумения за неразкриване на информация от вашите шаблони, като данните на клиента се попълват чрез заместители. Задайте срок, стойност, цикъл на фактуриране и автоматично подновяване, а плочките показват какво изтича след 30 дни и какво все още чака подпис.
Текстови блокове за многократна употреба
Най-добрите ви формулировки – на един клик разстояние
Запазете своите уводи, заключителни текстове и условия веднъж и ги избирайте от списък във всяка оферта, потвърждение на поръчка и фактура. Всеки документ звучи като вас и никой не преписва дребния шрифт.
Use Cases
Приета преди обяд
Изпращате офертата в девет. В единадесет клиентът ви я приема от телефона си, а фактурата вече ви очаква.
Клиентът избира екстрите
Добавете пакета за поддръжка като опционален артикул. Потвърждението на поръчката пренася само това, което клиентът ви действително е взел.
Договорът, който се подновява сам
Напишете договора за поддръжка от вашия шаблон с включено автоматично подновяване. Прегледът на договорите го показва сред тези, които изтичат след 30 дни, много преди да е изтекъл.
FAQ
Опитайте CRM Business Hub днес
От първия потенциален клиент до платената фактура в едно приложение
14 дни безплатно, отказ по всяко време, без минимален срок.
