С KIMISUITE CRM Business Hub създаването и изпращането на професионални оферти е по-лесно от всякога. Генерирайте дигитални оферти и ги споделяйте като защитени линкове директно с вашите клиенти — без печатане, сканиране или сложен софтуер.
Вашите клиенти могат да прегледат офертата, да коментират директно върху нея, да изберат желаните позиции или да отхвърлят ненужните, и да я одобрят с едно кликване. Дигиталният подпис чрез токен и автоматично генерираният времеви печат осигуряват пълна проследяемост и правна сигурност на всяка сделка.
След одобрение офертата автоматично може да се конвертира в проект, фактура или задача — без ръчно прехвърляне на данни. Вашият работен процес остава организиран и автоматизиран от началото до края, спестявайки ви ценно време и усилия.
Key Benefits
Бързо одобрение — клиентите подписват дигитално с едно кликване, без нужда от допълнителен софтуер
Пълна проследяемост — автоматичен времеви печат за всяко действие на клиента
По-малко административна работа — офертата автоматично се превръща в проект или фактура
По-добра комуникация — клиентите коментират директно в офертата, без дълги имейл нишки
Прогнози
Цена преди обхвата на работата
Прогнозата е стъпката преди офертата: цифра, на която клиентът може да реагира, със същите позиции и същия път към фактурата.
Формуляр за заявка за оферта
Позволете на хората сами да поискат цена
Публичен формуляр, чрез който потенциални клиенти заявяват оферта. Заявката постъпва в системата като оферта за остойностяване, а не като имейл за преписване.
Договори
Условия, стойност и предупреждение преди изтичане
Видове договори, начални и крайни дати, стойност на договора, прикачени файлове, шаблони на договори — и предупреждение за изтичане преди края на срока, така че подновяването да е решение, а не пропуск.
Цифров подпис
Подписване в браузъра, без нужда от акаунт
Когато клиент приеме оферта или договор, в браузъра се отваря диалог за подпис. Подписът се съхранява заедно с документа.
Това е документиран подпис, а не квалифициран електронен подпис по eIDAS.
Срок на валидност
Оферта, която се затваря сама
Всяка оферта има срок на валидност и изтича автоматично. Никой не трябва да я преследва и никой клиент не приема цена, която е на шест месеца.
Use Cases
Фрийлансъри
Фрийлансърите могат бързо да създават персонализирани оферти и да ги изпращат на клиентите като защитен линк. Клиентът одобрява и подписва онлайн, а фрийлансърът получава незабавно потвърждение и може да генерира фактура без допълнителна работа.
Малки фирми
Малките фирми спестяват време и ресурси с автоматизирания процес на оферти. Вместо ръчно проследяване на всяка оферта, системата автоматично уведомява и конвертира одобрените оферти в следващата стъпка от работния процес.
Агенции
Агенциите, работещи с множество клиенти едновременно, се възползват от централизираното управление на офертите. Всеки клиент получава персонализирана оферта с възможност да избере конкретни услуги, а агенцията има ясен преглед на всички активни и одобрени оферти на едно място.
Screenshots
