Event Ticket Hub

Онлайн продажба на билети за сдружения, клубове и читалища

Членовете купуват първи, доброволците управляват входа от собствените си телефони, а касиерът получава отчет, който излиза точно, без таблица, която обикаля цялото настоятелство.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Онлайн продажба на билети за сдружения, клубове и читалища

Как изглежда на практика

  1. Заседание на настоятелството: кой поема билетите тази година?

    Миналата година една доброволка водеше списъка в тетрадка и събираше парите в брой у дома си. Тази година сдружението продава онлайн и всеки член на настоятелството може да види числата.

  2. Членовете първи, седмица по-рано

    Годишният бал се продава на членовете седем дни преди публиката. Членовете получават по имейл код, който отключва членския им билет; публичният билет влиза в продажба сам седмица по-късно.

  3. Уикендът на летния фестивал

    Концерт в петък, базар в събота, семеен ден в неделя. Посетителите купуват еднодневен билет или пропуск за уикенда, който покрива и трите дни, с по едно влизане на ден.

  4. Понеделник след това: ред е на касиера

    Онлайн приходите, парите в брой от входа, ДДС по ставки и билетите по видове са в едно приключване за всяка дата. Касиерът го изтегля и закрива събитието.

Онлайн продажба на билети за сдружения има смисъл само ако пасва на начина, по който работи едно сдружение: доброволци, които се сменят всяка година, членове, които очакват своя цена, и касиер, който трябва да отчете всяка стотинка. Event Ticket Hub дава на сдружението ви собствена страница за билети с вашето лого, където членовете и публиката запазват места за концерти, балове, фестивали и дни на отворените врати и плащат с карта, PayPal или банков превод направо по собствената сметка на сдружението. Безплатните събития, като ден на отворените врати, минават през същата поръчка с безплатни билети, така че пак знаете колко души идват.

Членските цени остават за членовете. Членският билет може да е скрит и да се отваря само с код, а периодът на продажба за всеки вид билет позволява на членовете да купят преди публиката. На самото събитие доброволците пускат гостите с телефоните си и продават на касата в брой или с карта, като всяка смяна се преброява и приключва. Сдружението ви плаща една цена за работното си пространство, колкото и доброволци да помагат, и KIMISUITE добавя 0 % на билет; плащанията за билети отиват по вашата сметка срещу обичайната такса на доставчика ви на плащания.

Какво получавате

  • Предварителна продажба за членове с код

    Скрийте членския билет от публиката и го отключвайте с код, който изпращате на членовете. Дайте му по-ранен период на продажба, а публичният билет започва по-късно сам.

  • Еднодневни билети и пропуски за уикенда

    За фестивал с няколко дни продавайте билети за един ден, за всички дни или за избрани дни. Пропускът дава по едно влизане на ден.

  • Доброволци със собствените си телефони

    Сдвоете всеки телефон като скенер с кратък код. Устройствата за сканиране са неограничени, така че всеки помощник на всеки вход може да проверява билети.

  • Каса, на която касиерът вярва

    Всяка касова смяна започва с началната наличност и завършва с преброените пари и сумата по карти. Номерираният Z-отчет показва продажби, възстановявания и ДДС.

  • ДДС за всеки билет или изобщо без ДДС

    Задайте ставката на ДДС за всеки вид билет или включете опцията за нерегистрирани по ДДС, ако сдружението ви не начислява ДДС.

  • Фактури за спонсори и фирми

    Фирмите въвеждат данните си при поръчката. С CRM Business Hub в същото работно пространство платените им поръчки стават фактури, а купувачите влизат в Контакти без дублиране.

Покажете на настоятелството как работи

Предварителна продажба за членове, фестивален пропуск и каса, управлявана от доброволци: отворете Event Ticket Hub и минете през подготовка, която настоятелството може да одобри на едно заседание.

Виж как работиВижте всички планове

Какво остава по сметката на сдружението

Приходите от билети често са най-големият ред в бюджета на събитието на едно сдружение. Проверете колко би взела такса на билет от следващото ви събитие с калкулатора на таксите за билети.

Изчислете го за вашето събитие

Такса на билет от KIMISUITE
0 % за всеки платен билет
Безплатни събития
безплатните билети нямат никаква такса
Плащания с карта и PayPal
обичайната такса на доставчика ви на плащания, нищо отгоре
Доброволци
без разход на помощник; таксуването е на работно пространство

Как да започнете

  1. Отворете работното пространство на сдружението

    Създайте работно пространство в KIMISUITE на името на сдружението, добавете Event Ticket Hub и поканете настоятелството. Пробният период е четиринайсет дни.

  2. Настройте плащанията и ДДС

    Свържете акаунта на сдружението в Stripe, PayPal или Bankart или включете банковия превод и задайте ДДС или опцията за нерегистрирани по ДДС.

  3. Създайте събитието и билетите му

    Добавете събитието и датите му, публичен билет, скрит членски билет и, за фестивали, пропуск за всички дни. Създайте кода за членовете.

  4. Подгответе доброволците

    Сдвоете телефоните на доброволците като скенери или касови устройства, изпратете кода на членовете и след това отворете публичната продажба.

Цени

Event Ticket Hub започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) за цялото работно пространство на сдружението. Плащате на работно пространство, а не на доброволец и не на билет, и KIMISUITE добавя 0 % такса на билет. При плащания с карта и PayPal доставчикът ви на плащания взима обичайната си такса.

Членовете на настоятелството и доброволците работят в едно и също работно пространство с правата, които им дадете.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Спортни клубове, музикални дружества, читалища и местни сдружения със събития с билети
  • Сдружения, които продават първо на членовете и после на публиката
  • Фестивали и празници, организирани от доброволци в един или няколко дни
  • Касиери, на които им трябват пари в брой, плащания с карта и онлайн приходи в един отчет

Не е подходящо, ако

  • Сдружения, които търсят управление на членството или събиране на членски внос
  • Организатори, които искат да импортират списъка с членовете си като списък с гости
  • Кампании за набиране на средства, на които им трябват дарения или документи за дарение
  • Събития, които трябва да продават в няколко валути

Често задавани въпроси

Как става онлайн продажба на билети за сдружения с KIMISUITE?

Сдружението ви получава собствена страница за билети. Създавате събитието и билетите му, свързвате акаунта за плащания на сдружението и публикувате. Членовете и публиката поръчват онлайн, а доброволците проверяват билетите на входа с телефоните си.

Могат ли членовете да получат по-ниска цена от публиката?

Да. Създайте членски билет, който е скрит и се отваря само с код, и изпратете кода на членовете си. Можете да му дадете и по-ранен период на продажба за предварителна продажба за членове.

Помощниците ни са доброволци. Плащаме ли за всеки човек?

Не. KIMISUITE таксува на работно пространство, а не на потребител, и устройствата за сканиране са неограничени във всеки план. Помощниците ви използват собствените си телефони.

Можем ли да направим безплатен ден на отворените врати през същата система?

Да. Създайте безплатен билет за деня на отворените врати. Посетителите поръчват през обичайната поръчка, получават билет с QR код, а вие знаете предварително колко ще дойдат.

Не начисляваме ДДС. Работи ли това?

Да. Включете опцията за нерегистрирани по ДДС и билетите и разписките не показват ДДС. Ако някои билети трябва да са с ДДС, задайте ставката за всеки вид билет.

Ами ако трябва да отменим фестивала заради времето?

Отменете събитието или само засегнатата дата. Притежателите на билети получават имейл, онлайн плащанията се възстановяват автоматично, а банковите преводи и парите в брой се показват като чакащи възстановяване, така че нищо не се забравя.

Могат ли няколко членове на настоятелството да работят по продажбата едновременно?

Да. Поканете ги в работното пространство на сдружението. Един подготвя събитието, друг отговаря на купувачите, касиерът чете отчетите и всички виждат едни и същи числа.

Какво получава касиерът след събитието?

Приключване по дата с приходите онлайн и на входа, таксите, ДДС по ставки и билетите по видове, като PDF. Поръчките, продажбите по дата и списъкът на присъстващите се експортират в Excel или CSV.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно