Спрете да повтаряте.
Оставете процесите да вършат работата.
Автоматизацията на процеси в KIMISUITE превръща ежедневните задачи в правила. Дефинирате какво стартира процес, какво условие трябва да е изпълнено и какво следва — във всички приложения от екосистемата. Резултатът: по-бързи операции, по-малко грешки и система, която расте без да наемате повече хора.
Когато се случи това → направи онова автоматично.
Всеки процес следва същата проста граматика — но комбинациите са безкрайни.
Тригери
Това, което стартира процеса — нов lead, резервация, фактура, изпратен формуляр, достигната дата, промяна на статус.
Условия
Опционални правила, които решават дали процесът да се изпълни — на база данни, локация, роля или което и да е поле в екосистемата.
Действия
Какво се случва след това — присвояване, уведомяване, създаване, актуализиране, изпращане, планиране, генериране на документ, изпращане към друго приложение.
Синхронизация
Всяка промяна се разпространява между приложенията в реално време, така че CRM, POS, календар и отчети остават съгласувани.
Тригер → Условие → Действие → Sync
Поглед как един процес тече през екосистемата — от събитие до резултат.
Шест примера, които можете да включите днес
Не са концепции — рецепти, които работят веднага и могат да се адаптират към вашия бизнес.
Нов lead от сайта → незабавен follow-up
- Тригер
- Lead формуляр изпратен на сайта
- Условие
- Висок intent score И присвоен регион = DACH
- Действие
- Създай сделка в CRM · уведоми търговеца · изпрати welcome email · резервирай първа среща
Потвърдена резервация → journey преди пристигане
- Тригер
- Статусът на резервацията се променя на "потвърдена"
- Условие
- Продължителност на престоя ≥ 2 нощувки
- Действие
- Email потвърждение · pre-arrival съобщение планирано 3 дни преди · sync към channel manager · обнови прогноза за приходи
POS продажба → наличности на живо + insights
- Тригер
- Нова поръчка в Gasto POS
- Условие
- Наличността на артикула под прага
- Действие
- Намали наличност · алармирай мениджъра · автоматично създай поръчка · обнови дневен отчет
Просрочена фактура → ескалация
- Тригер
- Фактура след падежа
- Условие
- Статус на клиент ≠ "в спор"
- Действие
- Учтиво напомняне · след 7 дни второ напомняне · алармирай отговорника, ако още не е платено
Ново МПС обявено → omnichannel публикация
- Тригер
- МПС маркирано като "готово за продажба"
- Условие
- Снимки качени И цена зададена
- Действие
- Генерирай описание с AI · публикувай в портали · уведоми sales екипа · обнови инвентар на сайта
Потвърден час → умни напомняния
- Тригер
- Резервиран сервизен час
- Условие
- Клиентът не се е отписал
- Действие
- Email потвърждение · SMS 24ч предварително · push към staff календар · логни no-show риск
Същият екип. Различен резултат.
Автоматизацията на процеси се изплаща, щом същите пет часа седмично престанат да изчезват в copy-paste.
Преди автоматизация
- Търговците копират lead информация между инструменти
- Резервации са пропуснати, защото никой не обновява календара
- POS продажбите се появяват в отчетите чак в края на деня
- Напомняния изпратени ръчно — или забравени
- Фактури преследвани ръчно всяка седмица
След автоматизация
- Всеки lead автоматично попада в pipeline-а на правилния търговец
- Резервациите се синхронизират към календари и канали за секунди
- Продажбите се появяват в dashboards в реално време
- Напомнянията работят сами с пълна одитна следа
- Просрочените фактури ескалират по правилата, които зададете
Един двигател. Всеки workspace.
Процесите не са добавени отвън — те са вградени в платформата. Изградете ги веднъж в admin workspace-а и важат за всеки свързан бизнес, марка или локация.
- Една конфигурация важи във всеки workspace и локация.
- Добавете нов бизнес — автоматизациите идват с него, без преизграждане.
- Audit log-овете показват точно кое правило какво е направило, кога и защо.
- Поставете на пауза, редактирайте или версионирайте всеки процес без код.
Да автоматизираме един процес заедно.
В демо от 30 минути взимаме един повтарящ се процес от вашия бизнес и го превръщаме в работещ KIMISUITE процес — на живо, върху вашите данни.