HRM Hub
Досиета на служителите, графикът на смените, отчитането на времето, отпуските и подборът на персонал в едно приложение. Екипът ви отчита присъствие с NFC карта или с приложението HRM Hub, а вие планирате и одобрявате от един екран. В момента е в тестов период и скоро стартира.
За служители на фирми, които използват KIMISUITE HRM Hub
Кой работи при вас, кога и колко дълго – на едно място
Повечето екипи, които работят на смени, жонглират с папка с договори, график в таблица, хартиени присъствени листове и групов чат, пълен с „може ли някой да поеме събота“. HRM Hub заменя и четирите с един запис, от който черпи всичко останало.
Всеки служител има профил с длъжност, отдел, договори, идентификатори и документи, както и история, която никой не може да промени незабелязано. Когато някой напусне, прекратявате трудовото правоотношение с посочена причина; служителят преминава в „Бивши служители“, а историята му остава.
HRM Hub е създаден за малки и средни работодатели със смени и няколко работни места: хотелиерство и ресторантьорство, търговия на дребно, логистика, услуги и грижа за хора.
Всичко, от което се нуждае седмицата
Длъжност, отдел, договор, идентификатори и документи в един профил, с пълна история на промените.
Новият договор закрива стария в деня преди него, така че винаги знаете кои условия са важали на коя дата.
Всеки екран с браузър става станция. Служителите докосват своята NFC карта и присъствието им е отчетено.
Служителите отчитат присъствие, като сканират QR кода на станцията, който се сменя всяка минута, с проверка спрямо геозоната на работното място.
Шаблони за смени и правила за повторение попълват графика до осем седмици напред. Променяте смените, като ги плъзгате в седмичната мрежа.
Служител пита, колега приема, а вие одобрявате в приложението. Размяната става с една стъпка и никога не остава наполовина.
Видове отпуски, политики и официални празници за вашата държава. Балансите се изчисляват от одобрените заявки, затова никога не се разминават.
Отчитания извън геозоната или без отчетено излизане чакат мениджър, вместо да бъдат отхвърлени.
Изпратете известие до всички или до избрани хора, в приложението и по имейл, и вижте кой го е прочел и потвърдил.
Обяви за работа с публична страница за кариери и формуляр за кандидатстване, един процес от „Нов“ до „Назначен“ и дни за интервюта с часове, изчислени вместо вас.
Извънредният труд се изчислява от приключените отчитания, на нива със собствени множители, и постъпва в опашка за одобрение.
Месечно изчисление на заплати по правилата на Северна Македония и фиш за заплата в PDF за всеки служител.
Отчитането: станции, телефони и опашка за преглед
Станции за отчитане. Всеки екран с браузър – таблет на стената, стар лаптоп, телевизор – става станция. Създайте я в HRM Hub, отворете адреса на станцията на този екран и въведете кода за активиране веднъж. Служителите докосват своята NFC карта и отчитат идване, тръгване или почивка. USB четец за NFC работи директно в браузъра, без нищо за инсталиране.
Телефони. С приложението HRM Hub служителите сканират QR кода на екрана на станцията. Той се сменя всяка минута, така че вчерашната снимка на екрана е безполезна, а приложението проверява местоположението спрямо геозоната на работното място.
Нищо не се губи. Отчитане извън геозоната или смяна без отчетено излизане отива в опашката за преглед. Мениджър го одобрява или коригира и всяка корекция се пази. Таблото на живо показва кой е на работа в момента, по работни места.
Приложението HRM Hub за вашия екип
Служителите ви се чекират, виждат смените си, искат отпуск и разменят смени от собствения си телефон. Приложението работи с вашия KIMISUITE HRM Hub: вие каните екипа, а те влизат с връзката.
Графикът: планирате веднъж, разменяте безопасно
Шаблони и правила. Запазете смените си веднъж – ранна, късна, офис, нощна – и оставете правило за повторение да попълни графика за хора, отдели или длъжности, до осем седмици напред. Променете правилото и бъдещите смени го следват; миналите остават каквито са били.
Седмица и месец. Седмичната мрежа показва хората по редове и дните по колони, а смяна премествате, като я плъзнете. Изгледът за покритие оцветява всеки ден в зелено, оранжево или червено, така че дните с недостиг на хора изпъкват, преди да настъпят. Смените без назначен служител се показват като отворен ред.
Размени без хаос. В приложението служител иска размяна или заместник, колега приема, а вие одобрявате. Едва тогава размяната се извършва, с една стъпка, така че смяната никога не остава без никого – или с двама души.
Отпуски, известия и записи, които можете да покажете на одитор
Отпуски с точни баланси. Задайте видовете отпуски и политиките веднъж; официалните празници за вашата държава идват заедно с тях. Служителите заявяват отпуск в приложението, вие го одобрявате, а балансът се обновява сам. Календарът на отпуските показва кой отсъства във всеки ден.
Трудови правила, които предупреждават. Трудовите правила на вашата държава са вградени. По подразбиране HRM Hub ви предупреждава, когато планът нарушава някое от тях, а вие решавате какво следва.
Известия с потвърждение. Публикувайте известие до целия екип или до избрани хора. То пристига в приложението и по имейл, а вие виждате кой го е прочел и кой го е потвърдил.
Запис, който никой не може да пренапише. Прекратяванията на трудови правоотношения, промените в договорите и решенията за отпуски се записват в одитна следа, която не може да се редактира или изтрива. Осем отчета обхващат часове, отпуски, извънреден труд, численост на персонала, изтичащи договори, потвърждения на известия и предаването на данни за заплати.
Вижте в действие
HRM Hub стартира скоро.
В момента е в тестов период. Разкажете ни как работи вашият екип и ще ви включим в списъка за ранен достъп.
Функции за вашия растеж
Всичко, от което се нуждаете, за да развиете бизнеса си
Проследяване на време и павилиони
Карта на стената, телефон на терен и опашка за преглед вместо спор.
Планиране на смени
Шаблони, повторяемост и матрица на покритието, която става червена преди петъкът да е дошъл.
Управление на отпуски
Баланси, изчислени от одобрени заявки, така че не могат да се разминават.
Смяна на смени
Размяна или поемане, колегата приема, мениджърът одобрява — и замяната е атомарна.
Двигател за извънреден труд
Дневен, седмичен, нощен, уикенд и празничен — изчислен от отчетите, не по памет.
Подбор на персонал – от обявата до назначаването
Един процес от първото CV до първия работен ден
HRM Hub
FAQ
Често задавани въпроси за HRM Hub, отговорени ясно.
Готови ли сте да го видите в действие?
Открийте как KIMISUITE свързва растеж, автоматизация и AI в една обединена система.
Изведете бизнеса си на следващото ниво!
Спрете да плащате за инструменти, които едва използвате. Управлявайте бизнеса си с KIMISUITE.
Без дългосрочен договор · Откажете по всяко време · 14 дни безплатно
