Event Ticket Hub

Билети за благотворителна вечер, бал и набиране на средства

Сложете спонсорите близо до сцената, съберете името на всеки гост за табелките по масите и изпратете на всяка фирма истинска фактура, докато парите от билетите отиват направо по сметката на вашата организация.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Билети за благотворителна вечер, бал и набиране на средства

Как изглежда на практика

  1. Четири месеца преди: спонсорите искат своите маси

    Тримата ви основни спонсори получават масите най-близо до сцената. Давате им билет, който никога не се показва в публичния магазин, и код, който го отключва само за тях.

  2. Десет седмици преди: фирма купува две маси

    Адвокатска кантора иска шестнайсет места и фактура с ДДС номера си за счетоводството. Въвеждате местата за нея, оставяте плащането като очаквано и изпращате билетите веднага.

  3. Две седмици преди: комисията по разпределението заседава

    Кой до кого седи и какво пише на всяка табелка? Отпечатвате списъка на присъстващите с място, маса и името, което всеки гост е въвел, и комисията работи по него.

  4. Вечерта на бала: доброволци и почетни гости

    Доброволците и наградените имат безплатни билети, отключени с код. На входа доброволците пускат цяла маса с едно сканиране на поръчката, а данните на живо ви казват кога да започне вечерята.

Когато продавате билети за благотворителна вечер, продавате повече от място: благотворителният бал е схема на залата, списък с гости, спонсорска програма и пакет фактури, които трябва да съвпадат. Event Ticket Hub ги държи на едно място. Начертавате залата с маси по осем или десет места и оцветявате масите до сцената като отделна ценова категория, така че премиум маса и обикновено място се продават от една и съща схема. Гостите въвеждат име за всеки билет и списъкът на присъстващите става списък за табелките.

За благотворителни организации и сдружения всеки процент такса на билет са пари, които никога не стигат до каузата. KIMISUITE добавя 0 % на билет, а плащанията отиват в собствения акаунт на организацията ви в Stripe, PayPal или Bankart или пристигат с банков превод; вижте как работят плащанията за билети. Фирмените гости въвеждат името на фирмата и ДДС номера си при поръчката, а фактурата излиза от CRM Business Hub в същото работно пространство. След вечерта приключването и отчетите за продажбите показват приходите онлайн и на входа, таксите и ДДС по ставки, готови за вашия касиер.

Какво получавате

  • Ранна цена за верните поддръжници

    Започнете продажбата с билет с ранна цена и собствен период на продажба или сменете цената след определен брой продадени места. Редовните ви поддръжници поръчват първи и пълнят залата рано.

  • Места за спонсори зад код

    Създайте спонсорски билет, който стои извън публичния магазин. Всеки спонсор получава код, който отключва точно този билет, по желание за еднократна употреба.

  • Имена за всяка табелка

    Персоналните билети искат име за всяко място, а гостите могат да го поправят до вашия краен срок. Списъкът на присъстващите показва маса, място и име на един ред.

  • Фактури за фирмените маси

    Фирмите въвеждат данните си при поръчката или вие въвеждате масата им ръчно с очаквано плащане. CRM Business Hub превръща платената поръчка във фактура.

  • Безплатни билети за доброволци и почетни гости

    Създайте скрит билет с цена нула и го отключете с код за доброволците и почетните си гости. Те запазват мястото си сами, като всички останали.

  • Избор на меню и допълнения

    Добавете пакет вино, коктейл преди вечерята или място за паркиране като допълнения и питайте всеки гост за режим на хранене и алергии. Кухнята и барът знаят бройките предварително.

Подгответе бала, преди комисията да се събере отново

Премиум маси, спонсорски кодове, билети за почетните гости и фирмени фактури: отворете Event Ticket Hub и минете през подготовката от празната зала до публикуваната страница за билети.

Виж как работиВижте всички планове

Къде отиват парите от билетите за вашия бал

Искате да знаете колко би взела една такса на билет от вашия бал? Калкулаторът на таксите за билети го изчислява за вашия брой гости и вашата цена на билета.

Изчислете го за вашето събитие

Такса на билет от KIMISUITE
0 %, KIMISUITE не взима нищо от цената на билета
Такси за плащане
взимат се от вашия акаунт в Stripe, PayPal или Bankart по тарифите, които сте договорили с тях
Фирмени маси с превод
плащат се директно по банковата сметка на организацията ви
Вашето работно пространство
една месечна цена за организацията, не на член на комисията

Как да започнете

  1. Създайте работното си пространство

    Създайте работно пространство в KIMISUITE за организацията си и добавете Event Ticket Hub. Четиринайсетте пробни дни дават на комисията време да се споразумее за схемата.

  2. Начертайте залата и сцената

    Използвайте шаблона за ресторант, задайте масите на осем или десет места, добавете сцената и отбележете предните маси като премиум категория.

  3. Създайте билетите

    Добавете обикновен и премиум билет на маса, скрит спонсорски билет и скрит безплатен билет за доброволци и почетни гости. Направете ги персонални и добавете въпрос за хранителните изисквания.

  4. Първо изпратете кодовете, после отворете продажбата

    Създайте кодовете за спонсори, доброволци и почетни гости и ги изпратете първи. Свържете акаунта си за плащания, публикувайте и споделете страницата за билети с членове и поддръжници.

Цени

Event Ticket Hub започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) за цялото работно пространство. Организацията ви плаща една месечна цена, не на член на комисията и не на билет, и KIMISUITE добавя 0 % такса на билет. Доставчикът ви на плащания взима обичайната си такса за всяко плащане.

Доброволците на входа сканират със собствените си телефони – колкото са ви нужни.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Неправителствени и благотворителни организации и фондации, които правят ежегодна гала вечеря, бал или вечер за набиране на средства
  • Церемонии по награждаване със спонсорски маси, почетни гости и фиксирана схема на залата
  • Корпоративни гала вечери, на които фирмите запазват маси и имат нужда от фактури
  • Организатори, които искат парите от билетите по собствената си сметка, а не събрани от платформа

Не е подходящо, ако

  • Кампании, на които им трябват онлайн дарения, обещания за дарение или документи за дарение като част от поръчката
  • Балове, които трябва да принудят гостите да купуват онлайн само цели маси
  • Организации, на които им трябват търгове или наддаване по време на вечерта
  • Събития, които трябва да приемат плащания в няколко валути

Често задавани въпроси

Какво трябва да може една система за билети за благотворителна вечер?

Трябва да продава места на маси, да събира имената и хранителните изисквания на гостите, да дава на спонсорите собствен достъп и да изпраща фактури на фирмите. Event Ticket Hub прави всичко това, а парите отиват в собствения акаунт за плащания на организацията ви.

Как да продам билети за благотворително събитие онлайн?

Създайте събитието, начертайте залата с маси по осем или десет места, добавете билет на маса за всяка ценова зона, свържете акаунта за плащания на организацията и публикувайте. Гостите избират местата си в схемата; цели маси за фирми въвеждате сами като една поръчка.

Могат ли спонсорите да запазват места, които публиката не вижда?

Да. Скрийте спонсорския билет от магазина и създайте код, който отключва само него. Можете да направите всеки код еднократен и да зададете датите, в които важи.

Гостите ни идват от няколко държави. Могат ли да поръчват на своя език?

Да. Страницата ви за билети, поръчката, имейлите и билетите са на 16 езика и гостите превключват с едно кликване. Арабският се чете отдясно наляво.

Как доброволците и почетните гости получават билетите си?

Създайте скрит билет с цена нула и им изпратете код. Те сами запазват мястото си и получават обикновен билет с QR код, така че на входа ги посрещат като всеки друг гост.

Получава ли касиерът ясен отчет след бала?

Да. Приключването по дата показва приходите онлайн и на входа, таксите, ДДС по ставки и билетите по видове. Можете да го изтеглите като PDF или да експортирате поръчките и продажбите в Excel или CSV.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно