Document Sign

Електронен подпис за фрийлансъри: подписан договор, преди да започнете работа

Качете договора, който вече използвате, поставете полето за подпис на клиента и го изпратете. Клиентът подписва от телефона за няколко минути, вие подписвате след него, а запечатаният PDF доказва кой за какво се е съгласил.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Електронен подпис за фрийлансъри: подписан договор, преди да започнете работа

Как изглежда на практика

  1. Понеделник: клиентът казва „да“ по имейл

    Офертата е приета, но едно „да“ в имейл не е договор. Качвате договора за проекта, добавяте клиента и себе си и го изпращате, преди разговорът да е приключил.

  2. Понеделник, 18:00: клиентът подписва

    Клиентът подписва от телефона между две срещи. Понеже сте задали реда, вие сте поканени след него и подписвате от лаптопа.

  3. Вторник: NDA за агенцията

    Агенция иска NDA преди брифинга. Поставяте го в проекта на клиента до договора, така че двата документа и техният статус са на едно място.

  4. Три месеца по-късно: въпрос за обхвата

    Клиентът помни обхвата различно. Отваряте подписаното задание с часа на подписване на всяка страница и името на подписалия и разговорът е кратък.

Електронен подпис за фрийлансъри означава един момент: клиентът е казал „да“ и искате това писмено, преди да започнете работа. С Document Sign качвате като PDF договора, NDA или заданието, които вече използвате, добавяте клиента, поставяте полетата за подпис, инициали и дата и изпращате. Клиентът отваря линка, подписва, като рисува или изписва името си, и не му трябва акаунт. Можете да добавите и себе си като подписващ и да изберете кой подписва първи.

Когато всички подпишат, двамата получавате един и същ запечатан PDF: печат с номера на документа на всяка страница и приложен сертификат за подписване с имена, часове, IP адреси, устройства и пълната история, защитен с цифров печат и независим времеви печат. Ако клиентът откаже, виждате причината. Пазете договорите на всеки клиент заедно в проекти и с един поглед знаете какво е подписано и какво още чака. Преди да изпратите следващата оферта, проверете ставката си с калкулатора за почасова ставка.

Какво получавате

  • Електронен подпис за фрийлансъри, които подписват втори

    Добавете себе си към документа с едно кликване и изберете реда. Клиентът подписва първи, а вие след него, или вие подписвате първи и изпращате документ, който вече носи вашия подпис.

  • Договори, NDA и задания по клиенти

    Групирайте документите на един клиент в проект с краен срок и цвят. Проектът показва колко са подписани, колко чакат и кои са чернови.

  • Виждате кога клиентът го отваря

    Всеки подписващ се показва като поканен, отворил, подписал или отказал, с часа. Получавате известие, когато клиентът отвори или подпише, и му напомняте с едно кликване.

  • Клаузи, които клиентът трябва да отметне

    Добавете задължително поле за отметка за условията на плащане или текстово поле за номера на поръчката. Клиентът не може да приключи, докато не попълни всяко задължително поле.

  • Вашият линк след подписа

    След подписване клиентът вижда вашия текст за благодарност и бутон към страница по ваш избор, например портфолиото ви или страницата за записване за встъпителния разговор.

  • Доказателство, което можете да покажете при спор

    Подписаният PDF носи номера на документа на всяка страница, сертификат за подписване с пълната история, SHA-256 отпечатъци на оригинала и на подписания файл и независим времеви печат.

Изпратете следващия си договор с клиент за подпис

Вземете договора, който и без това ще изпращате, качете го, поставете две полета за подпис и го изпратете на клиента. Ще виждате как статусът се променя, когато го отвори и подпише.

Виж как работиВижте всички планове

Колко ви струва един подписан договор

Неплатената работа започва с неподписан обхват. Проверете дали цената в този обхват покрива времето ви с калкулатора за почасова ставка.

Изчислете го за вашето събитие

Вашият клиент
подписва безплатно, без акаунт и приложение
Документи
месечен лимит според плана ви; черновата се брои едва когато бъде изпратена
Печат, сканиране, пощенски разходи
няма, клиентът подписва от телефон или компютър
Вашето работно пространство
една месечна цена, и когато асистент или партньор работи в него с вас

Как да започнете

  1. Подгответе работното пространство

    Отворете работното си пространство в KIMISUITE и добавете Document Sign. Задайте адрес за отговор, часовата си зона и текста, който клиентите виждат след подписване.

  2. Качете договора

    Качете готовия договор като PDF и му дайте заглавие, което клиентът ще разпознае, например „Редизайн на уебсайт, договор“. Поставете го в проекта на клиента.

  3. Поставете полетата

    Добавете клиента и себе си, включете подписване по ред, ако подписвате втори, и плъзнете подпис, инициали, дата и задължителни отметки върху страниците.

  4. Изпратете и започнете работа

    Напишете кратко съобщение, задайте срок за подпис и изпратете. Когато статусът покаже „завършен“, изтеглете запечатания PDF и изпратете поканата за встъпителния разговор.

Цени

Document Sign започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) на работно пространство, не на подпис и не на потребител. Вашите клиенти никога не плащат и никога не им трябва акаунт.

Планът ви определя колко договора могат да излязат всеки месец и колко място получават подписаните PDF файлове. Имейлите до клиентите се изпращат през собствения пощенски акаунт на работното ви пространство, с вашия адрес за отговор, така че въпросите им стигат до вас.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Дизайнери, програмисти, копирайтъри и фотографи, които изпращат договор преди всеки проект
  • Консултанти и коучове, които изпращат NDA и писма за ангажимент
  • Фрийлансъри, които работят с агенции, изискващи първо подписани документи
  • Самостоятелни бизнеси, чиито клиенти са в други държави и часови зони

Не е подходящо, ако

  • Фрийлансъри, които искат да пишат договора в приложението или да започват от шаблони: Document Sign подписва готови документи
  • Фрийлансъри, които искат клиентът да приеме оферта и тя да стане фактура: това е приемането на оферти в CRM Business Hub
  • Договори, които изискват квалифициран електронен подпис или нотариус
  • Фрийлансъри, които искат логото си на страницата за подписване: там се показва името на работното пространство

Често задавани въпроси

Как работи електронният подпис за фрийлансъри с Document Sign?

Качете договора като PDF, добавете клиента и себе си, поставете полетата и изпратете. Клиентът подписва в браузъра от линка в имейла, вие подписвате след него и двамата получавате запечатания PDF със сертификата за подписване.

Може ли клиентът да подпише от телефона между две срещи?

Да. Клиентът отваря линка, прочита договора, попълва полетата и подписва, като рисува с пръст или изписва името си. Не се създава акаунт и не се инсталира приложение, независимо дали е телефон, таблет или компютър.

Мога ли и аз да подпиша договора?

Да. Добавете себе си като подписващ и изберете реда. При включено подписване по ред следващият човек получава покана едва след като предишният е подписал.

Правно обвързващ ли е договор, подписан по този начин?

Document Sign предоставя обикновен електронен подпис по Регламента eIDAS на ЕС, а преди да приключи, клиентът потвърждава, че електронният му подпис е равностоен на саморъчния за този документ. Дали това е достатъчно, зависи от държавата ви и вида на договора. Когато законът изисква по-строга форма, използвайте квалифициран електронен подпис или нотариус. Тази страница не е правен съвет.

Какво става, ако клиентът иска промени преди подписване?

Клиентът може да откаже и да посочи причина. Анулирайте заявката, редактирайте договора в собствения си редактор и качете новата версия за подпис.

Мога ли да видя дали клиентът е отворил договора?

Да. Документът показва всеки подписващ като поканен, отворил, подписал или отказал, с часа, а историята изброява всяко събитие. Можете да включите известие, когато някой отвори или подпише.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно