Part of Document Sign Запечатан PDF с пълна одитна следа
Сертификат, печат, пломба и времеви печат в един файл
Когато последният подпис е положен, Document Sign събира всичко в един PDF. Вашите оригинални страници носят подписите и записите, печат с номера на документа стои на всяка страница, а в края е приложен сертификат за подписване. Файлът е цифрово запечатан и получава независим времеви печат. Запазвате един документ, който разказва собствената си история.
Сертификатът за подписване изброява кой е поканен, кой е отворил и кой е подписал, с времена, IP адрес и устройство, плюс всяка стъпка от историята. Пръстовите отпечатъци на оригиналния и подписания файл показват, че нищо не е променено по пътя. Подписващите използват обикновен електронен подпис съгласно eIDAS, а вие избирате проверката, която преминават преди подписване. Когато се изисква квалифициран подпис, планът Business добавя подписване със сертификат върху хардуерен токен.
Key Benefits
Сертификат за подписване с времена, IP адрес, устройство и пълна история, приложен към PDF
Кръгъл или правоъгълен печат с 8-цифрен номер на документа на всяка страница
Цифрова пломба и независим RFC 3161 времеви печат върху подписания файл
SHA-256 пръстови отпечатъци на оригиналното качване и подписания PDF върху всеки документ
Сертификат за подписване във всеки PDF
Кой, кога, къде и как - прикачено към файла
Изтеглете подписания PDF и сертификатът вече е прикачен: подател, времена с часова зона, а за всеки получател - поканата, отварянето, нивото на подпис, времето на подписване, IP адрес и устройство. Цялата история следва, така че файлът се обяснява сам.
Печат и номер на всяка страница
Всяка страница показва, че принадлежи към подписания файл
Всяка страница на подписания PDF, включително сертификатът, носи печат с 8-цифрения номер на документа. Изберете кръгъл или правоъгълен стил. Същият номер се появява върху документа в приложението, така че всяка отпечатана страница води обратно към своя запис.
Подпечатване, времеви печат и пръстови отпечатъци
Вижте веднага, че нищо не се е променило след подписването
Подписаният PDF е цифрово подпечатан и получава независим времеви печат по RFC 3161. Документът показва SHA-256 пръстови отпечатъци на вашето качване и на подписания файл, заедно с детайлите на времевия печат и неговия токен.
Всяка стъпка в историята
Качено, отворено, подписано - с час и лице
До всеки документ тече неговата история: качен, изпратен, отворен, подписан, отказан, напомнен, завършен и подпечатан, изтеглен. Всеки запис посочва лицето и часа, а отказаният документ показва причината на подписващия най-отгоре.
Допълнителна проверка преди подписване
Само линк, код по имейл или код за достъп
Решете как подписващите да докажат, че наистина са те. Само линкът е подходящ за ежедневни документи; за по-чувствителни изберете шестцифрен код по имейл или код за достъп, който предавате лично. Задайте настройката си по подразбиране веднъж и я променяйте за всеки документ.
Квалифицирано подписване с хардуерен токен
За договори, които изискват повече от обикновен подпис
За документи, които изискват квалифициран подпис, задайте нивото на подписващия на Сертификат върху токен. Те подписват със сертификата на собствения си USB токен или смарт карта, използвайки KIMISUITE Signer за Windows, който можете да изтеглите или споделите от настройките. Достъпно от плана Business.
Use Cases
Въпросът година по-късно
Партньор пита кога е подписано споразумението и от кого. Отваряте PDF и сертификатът отговаря с имена, времена и устройства.
Един файл за вашите архиви
Изтеглете подписания PDF и го архивирайте там, където съхранявате договори. Печатът, сертификатът и пломбата пътуват с него.
Договор, който изисква повече
Вашият адвокат иска квалифициран подпис върху акционерно споразумение. Задавате нивото на подписващия на Сертификат върху токен и той подписва със собствената си карта.
FAQ
Опитайте Document Sign днес
Изпратете документ, получете го обратно подписан и подпечатан
14 дни безплатно, отказ по всяко време, без минимален срок.
