Meeting Hub

Видеоконференции за малкия бизнес с цена за целия екип

Срещи на екипа, разговори с клиенти и доставчици от едно място. Всеки в екипа води срещи от свое име, гостите влизат с линк, а вие плащате за работното пространство, не за всеки човек.

Започни безплатен пробен период (14 дни) Виж как работи
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно
Видеоконференции за малкия бизнес с цена за целия екип

Как изглежда на практика

  1. Понеделник, 9 ч.: седмичната среща на екипа

    Петима души са в офиса, двама работят от вкъщи. Стартирате бърза среща, показвате поръчките за седмицата на екрана и с таймера държите всяка тема в рамките на пет минути.

  2. Вторник: клиент иска да види проекта

    Вашата дизайнерка сама насрочва срещата от свое име и кани клиента по имейл. Клиентът влиза от линка в браузъра, без акаунт и без да инсталира нищо.

  3. Сряда: доставчикът закъснява

    Кратък разговор с доставчика в Испания. Субтитрите показват кой какво е казал, а транскриптът е готов за изтегляне, щом затворите.

  4. Петък: новата стажантка

    Тя влиза в работното пространство със собствен вход. Ролята ѝ позволява да участва във всички срещи на екипа и да води свои, но не и да редактира или изтрива чужди.

Видеоконференциите за малкия бизнес трябва да работят за хора, които нямат IT отдел и време за обучения. Meeting Hub е част от вашето работно пространство в KIMISUITE: натиснете Стартиране на бърза среща за кратък разговор или насрочете среща с дата, часова зона и покани по имейл. Колегите влизат от приложението или браузъра, а клиентите и доставчиците влизат с линк, без акаунт. По време на срещата имате чат, обща бяла дъска, споделяне на екрана, анкети, таймер и реакции, тоест инструментите за съвместна работа, които екипът реално използва.

При видео инструментите с цена на лиценз сметката расте с всяко ново назначение. KIMISUITE таксува на работно пространство, а не на потребител: новата стажантка, счетоводителката на непълен работен ден и външният сътрудник за даден проект влизат със собствен вход. С първото приложение получавате десет членове на екипа, а по-голям екип добавя ниво членове за цялото работно пространство, не лиценз на човек. С роли решавате кой може да води срещи, кой може да управлява чужди срещи и кой може да променя настройките, а контролите на домакина ви позволяват да заглушите всички, да заключите среща или да премахнете гост. Прочетете защо цената на работно пространство е важна за растящ екип.

Какво получавате

  • Видеоконференции за малкия бизнес с роли в екипа

    Всеки член води срещи от свое име и управлява своите срещи. За управление на чужди срещи или на настройките е нужно разрешение, което вие давате, така че нищо не се променя по невнимание.

  • Гостите влизат с линк

    Клиенти, доставчици и кандидати отварят линка в произволен браузър, въвеждат име и изчакват в чакалнята. Можете да добавите парола или да допускате само поканени хора.

  • Инструменти за истинска среща

    Споделяне на екрана, което заема централно място, бяла дъска в шест цвята, чат, вдигане на ръка, анкети с гласуване на живо и таймер, видим за всички. Три изгледа: мозайка, фокус и странична лента.

  • Отделни стаи за работилници

    В Pro и Enterprise разделяте работилница на екипа на две или повече стаи, изпращате съобщение до всички тях и връщате всички с едно щракване.

  • Едно табло за всички разговори

    Виждате какво тече в момента, какво предстои с обратно броене и какво се е състояло с броя участници. Всяка минала среща пази своя транскрипт, а в Pro и Enterprise и своето AI резюме.

  • Браузър, Windows и Android

    Водете срещи и се включвайте от браузъра или инсталирайте приложението за Windows или за Android от Google Play. Линковете за срещи се отварят в приложението, когато е инсталирано.

Проведете срещата на екипа следващия понеделник в Meeting Hub

Добавете Meeting Hub, поканете колегите си в работното пространство и изпратете линка за обичайната среща на екипа. Четиринадесет дни стигат, за да го пробвате и с клиенти.

Виж как работиВижте всички планове

Колко струват видео разговорите на малкия бизнес

Срещите не са безплатни, дори когато софтуерът е: калкулаторът за цената на срещите показва колко струва един час с екипа ви в заплати.

Изчислете го за вашето събитие

Колеги
без такса на потребител; 10 членове на екипа идват с първото приложение, а по-големите екипи добавят ниво членове
Гости
клиентите и доставчиците влизат безплатно, без акаунт
Продължителност на срещата
срещите в Starter приключват след 120 минути; Pro и Enterprise нямат ограничение на продължителността
Едновременни срещи
планът ви определя колко срещи могат да текат едновременно, а приложението ви предупреждава, преди да стартирате една в повече

Как да започнете

  1. Добавете Meeting Hub и задайте настройките по подразбиране

    Отворете работно пространство в KIMISUITE за вашия бизнес и добавете Meeting Hub. Задайте веднъж настройките за срещите: чакалня, камера и микрофон при влизане, чат и запис.

  2. Поканете екипа си

    Поканете колегите по имейл. Всеки се регистрира в KIMISUITE и превключва към вашето работно пространство със собствен вход.

  3. Разпределете роли

    Дайте на всички достъп до Meeting Hub, а на офис мениджъра дайте право да управлява всички срещи и настройките.

  4. Проведете първите срещи

    Стартирайте бърза среща за днес, насрочете седмичния разговор с покани и изпратете на клиентите линка за следващата им среща.

Цени

Meeting Hub започва от фиксирана месечна цена (вижте цените) за цялото работно пространство, не на потребител и не на гост. Pro добавя срещи без ограничение на продължителността, отделни стаи, превод на субтитрите, AI резюме след всяка среща и месечно количество AI кредити, с които работят субтитрите на живо.

Meeting Hub работи заедно с другите приложения на KIMISUITE във вашето работно пространство, като Task Hub и Service Manager, които се свързват с него.

Вижте всички планове

Подходящо ли е за вас?

Подходящо е, ако

  • Малки фирми с от няколко до няколко десетки души и без IT отдел
  • Екипи, които всяка седмица провеждат видео срещи с клиенти и доставчици
  • Собственици, които искат служителите да водят разговори, без да делят един вход
  • Фирми, които вече използват други приложения на KIMISUITE и искат разговорите на същото място

Не е подходящо, ако

  • Компании, които представят пред голяма аудитория или провеждат срещи за стотици хора
  • Екипи, на които са нужни записи, съхранявани в облака: записите се запазват от браузъра на домакина
  • Потребители на Mac, които искат десктоп приложение: на Mac Meeting Hub работи в браузъра
  • Екипи, които искат да търсят във всички минали разговори наведнъж: всяка среща пази свой транскрипт и резюме

Често задавани въпроси

С какво се различават видеоконференциите за малкия бизнес?

Няма IT отдел, а бюджетът не бива да расте с всяко ново назначение. Meeting Hub работи в браузъра, гостите не се нуждаят от акаунт, а цената е на работно пространство, така че нов колега не добавя такса за лиценз.

Нужен ли е на колегите ми собствен лиценз?

Не. Те влизат във вашето работно пространство със собствен вход в KIMISUITE. С роли решавате какво могат да правят в Meeting Hub.

Може ли колега да изтрие или промени моите срещи?

Не, освен ако не го позволите. Членовете редактират, стартират и изтриват само своите срещи. За управление на чужди срещи или на настройките е нужно разрешение, което дава собственикът на работното пространство.

Колко може да продължи една среща?

В Starter срещите приключват след 120 минути, с известие в лобито и предупреждения преди края. Pro и Enterprise нямат ограничение на продължителността.

Може ли клиент да се включи от телефон?

Да. Страницата за гости се адаптира към малки екрани, с видео плочки една под друга и компактна лента с инструменти, и работи в Safari на iPhone, както и в браузъри за Android. На клиента не му трябва нищо освен линка.

Има ли приложение за офис компютрите?

Да, приложение за Windows и приложение за Android в Google Play. При първата инсталация Windows иска потвърждение. На Mac и на iPhone Meeting Hub работи в браузъра.

Можем ли да разделим работилница на малки групи?

Да, в Pro и Enterprise. Отворете две или повече отделни стаи и Meeting Hub разпределя хората в тях. Можете да изпратите съобщение до всички стаи наведнъж и да извикате всички обратно, когато времето изтече. В Starter отделните стаи са показани с катинар.

Прочетете още

Готови сме, когато сте готови и вие

Настройте го в собствения си workspace и вижте как работи с вашите данни.

Започни безплатен пробен период (14 дни)
  • Отказ по всяко време
  • Без дългосрочен договор
  • 14 дни безплатно