Peppol е международна мрежа и набор от стандарти за електронен обмен на бизнес документи като фактури, при която всеки участник се свързва веднъж чрез сертифициран доставчик на услуги и след това може да достигне до всеки друг участник.
Името първоначално означаваше "Pan-European Public Procurement On-Line" – проект, съфинансиран от Европейската комисия, стартирал през 2008 г. От 2012 г. мрежата се управлява от OpenPeppol, международна асоциация с нестопанска цел по белгийското право със седалище в Брюксел. Днес Peppol се използва далеч отвъд Европа и далеч отвъд обществените поръчки.
Как работи Peppol: моделът с четири ъгъла
Преди Peppol мрежите за електронно фактуриране бяха предимно затворени. Купувачът и доставчикът трябваше да използват един и същ доставчик, така че доставчик с много клиенти често се оказваше в много портали. Peppol замени това с модела с четири ъгъла:
| Ъгъл | Кой | Роля |
|---|---|---|
| 1 | Подател (доставчик) | Създава фактурата в собствения си софтуер |
| 2 | Точка за достъп на подателя | Peppol-сертифициран доставчик на услуги, който изпраща документа в мрежата |
| 3 | Точка за достъп на получателя | Сертифицираният доставчик на услуги на получателя, който приема документа |
| 4 | Получател (клиент) | Получава фактурата в собствения си софтуер |
OpenPeppol описва принципа като "свържи се веднъж, достигни до всички": всеки подател се свързва с един доставчик на услуги и може да достигне до всеки получател, и обратно. Работи като телефонните мрежи, където можете да се обадите на някого в друга мрежа, без да преминавате към нея.
Още три градивни елемента правят това възможно:
- Peppol ID. Всеки участник има идентификатор, често базиран на национален фирмен или ДДС номер, с код на схема пред него.
- SML и SMP. Централен регистър, Service Metadata Locator, сочи към Service Metadata Publisher, където се съхраняват данните на всеки участник: коя точка за достъп получава за него и кои типове документи приема. Изпращащият софтуер прави тази справка автоматично, подобно на браузър, който намира уебсайт по името на домейна му.
- Сигурност. Съобщенията между точките за достъп преминават през инфраструктура с публичен ключ, така че подателят и получателят могат да се доверят, че документът е автентичен и непроменен.
Какво изпраща Peppol: Peppol BIS Billing 3.0
Самата мрежа не е достатъчна; двете страни трябва да разбират и съдържанието. За фактури и кредитни известия Peppol използва Peppol BIS Billing 3.0. Според спецификацията на Peppol това е основна спецификация за употреба на фактура (CIUS) на европейския стандарт EN 16931, а документите, които отговарят на нея, отговарят и на EN 16931.
EN 16931 на свой ред произлиза от Директива 2014/55/ЕС, която изисква възлагащите органи в ЕС да получават и обработват електронни фактури, отговарящи на стандарта. Централните държавни органи трябваше да направят това от 18 април 2019 г., а държавите членки можеха да дадат на подцентралните органи срок до 18 април 2020 г. Ето защо фактурирането в публичния сектор беше първото мащабно приложение на Peppol.
Кой го управлява
OpenPeppol определя правилата и сертифицира доставчиците на услуги. В отделните държави може да делегира тази роля на Peppol Authority, обикновено правителствен орган, който надзирава мрежата в своята юрисдикция и може да добавя национални правила. Така една международна мрежа може да отчита местните изисквания.
Къде Peppol е задължителен
Peppol е доброволен в много държави и задължителен в някои. Един пример: в Белгия структурираните електронни фактури между белгийски дружества, регистрирани по ДДС, са задължителни от 1 януари 2026 г., а според белгийската данъчна администрация те се изпращат през мрежата Peppol, като Peppol BIS е референтният формат.
Други държави поемат по различен път. Някои поддържат централни държавни платформи, през които преминава всяка фактура, други приемат всеки структуриран формат, изпратен по имейл. Германия например позволява свободен избор на канал за предаване за своето B2B електронно фактуриране, което обясняваме в Електронно фактуриране в Германия: какво важи през 2025, 2027 и 2028.
Какво Peppol не е
- Не е система на данъчната администрация. Peppol пренася документи между бизнеси. В държави с държавен клиринг фактурите трябва да се докладват или одобряват и от администрацията, а Peppol сам по себе си не прави това.
- Не е формат, който избирате вместо закона. Дали една фактура, изпратена през Peppol, изпълнява задълженията ви, зависи от правилата във вашата държава.
- Не е имейл. PDF, прикачен към имейл, не е Peppol документ, дори ако PDF изглежда по същия начин.
- Не е само за големи компании. Чрез доставчик на услуги или софтуер за фактуриране бизнес с 20 клиенти може да го използва също толкова добре, колкото и бизнес с 20 000.
Практически пример
Консултантска фирма фактурира 30 бизнес клиенти на месец. Пет от тях са големи компании, които изискват фактури през собствения си портал за доставчици. Всеки месец някой влиза в пет портала, въвежда или качва всяка фактура наново и проверява дали е приета: около 15 минути на фактура, тоест малко над час на месец, и повече, когато някой портал промени правилата си.
Ако тези пет клиента могат да получават през Peppol, консултантската фирма изпраща фактурата от собствения си софтуер към техните Peppol ID-та. Софтуерът показва дали всяка фактура е доставена. Работата с порталите изчезва, а останалите 25 клиента могат да се добавят един по един, когато се регистрират за Peppol.
Peppol в KIMISUITE
CRM Business Hub може да изпраща фактури и кредитни известия през мрежата Peppol във формат Peppol BIS Billing 3.0. Свързвате работното си пространство веднъж с вашата държава, електронен адрес и ДДС номер, проверявате Peppol ID на клиента в клиентското досие и изпращате от фактурата. След това фактурата показва своя статус: на опашка, изпраща се, доставена или неуспешна. Броят на Peppol документите на месец зависи от вашия план.
Какво означава това за вашите задължения зависи от това къде се намирате вие и вашите клиенти, затова проверете правилата във вашата държава, преди да разчитате на един-единствен канал.
Прекратяване по всяко време · Без минимален срок · 14 дни безплатно
