Задължителният старт на е-Фактура в Северна Македония на 1 октомври 2026 г. беше отложен: проектозакон за електронното фактуриране предлага 1 октомври 2026 г. да стане начало на доброволно използване, а задължителното електронно фактуриране за регистрираните по ДДС лица да започне от 1 април 2027 г., но тази нова дата не е окончателна, докато законът не бъде приет.
С месеци 1 октомври 2026 г. беше датата, оградена в календарите в цялата страна. Ако сте се подготвяли за нея, тази статия обобщава какво се промени, какво остава отворено и защо допълнителното време е най-добре да се използва сега, а не през март.
Какво се промени
Дирекцията за публични приходи (УЈП, Управа за јавни приходи) обяви на официалния си портал за е-Фактура, че проектозаконът за е-Фактура е публикуван в ENER – националния електронен регистър на нормативните актове – и е отворен за обществено обсъждане. Бизнесът, камарите, счетоводителите и софтуерните компании бяха поканени да дадат коментари.
Според публикации за проектозакона предложеният график е:
| Предложена дата | Кой | Какво |
|---|---|---|
| 1 октомври 2026 г. | Всяко дружество, което желае | Доброволно използване на е-Фактура |
| 1 април 2027 г. | Регистрирани по ДДС лица | Задължително издаване и получаване на електронни фактури |
| 1 юли 2027 г. | Юридически лица, нерегистрирани по ДДС, които извършват стопанска дейност | Задължително |
| 1 октомври 2027 г. | Бюджетни ползватели, публични институции, финансирани от държавата организации с нестопанска цел, Националната банка | Задължително |
| 1 януари 2028 г. | Всички останали субекти | Задължително |
Според публикациите сделките, документирани с фискална касова бележка, и някои освободени от ДДС банкови и финансови услуги остават извън обхвата.
Какво остава отворено
Важната дума е проект. Графикът по-горе става задължителен едва когато Събранието приеме закона и той бъде публикуван в „Службен весник“ на Република Северна Македония. Дотогава:
- 1 октомври 2026 г. вече не е задължителната дата. Никой не трябва да очаква рязко преминаване на този ден.
- 1 април 2027 г. е в процес на обсъждане, не е потвърдена. Това е датата в проектозакона и все още може да се промени по време на законодателния процес.
- Детайлите все още могат да се променят, включително кой в коя фаза попада и техническите изисквания.
Единственото надеждно ръководство идва от самата УЈП. УЈП изрично призова бизнеса да следва само нейните официални инструкции, а техническата документация се намира на официалното уики за е-Фактура на адрес efakturawiki.ujp.gov.mk.
Какво не се променя
Причината за е-Фактура не се е променила. УЈП описва системата като регистриране на всяка фактура в реално време в централна електронна система, което прави електронната фактура едновременно търговски и данъчен документ. За бизнеса това означава:
- фактурите стават структурирани данни, а не PDF или разпечатка
- те са електронно подписани и преминават през системата на УЈП
- основните данни трябва да са чисти: ЕДБ, правни наименования, адреси и ДДС статус на клиентите ви
- грешките излизат веднага, а не в края на месеца
Независимо дали това започва през октомври 2026 г. или април 2027 г., работата във вашия бизнес е една и съща.
Защо все пак да се подготвите сега
Отлагането се усеща като облекчение. На практика то основно премества натоварването. Ако датата се окаже 1 април 2027 г., голяма част от регистрираните по ДДС лица ще търсят решение през февруари и март, заедно със счетоводителите, които ги обслужват.
Има три конкретни причини да използвате есента вместо това:
1. Доброволното използване е истински тест. Ако проектозаконът бъде приет така, както е предложен, можете да издавате електронни фактури доброволно от 1 октомври 2026 г. Отхвърлената фактура е дребен проблем по време на доброволната фаза и истински проблем по време на задължителната.
2. Почистването на данни отнема повече време от очакваното. Вземете малък бизнес със 150 активни клиенти. Ако 10 до 20 записа имат липсващо или грешно ЕДБ, дубликат или стар адрес, при 10 минути на запис това са два до три часа работа, при условие че някой знае коректните данни. Ако трябва да питате клиента, отнема седмици.
3. Цифровият сертификат изисква време. Стъпките на УЈП за включване в тестването включват регистриране на валиден цифров сертификат в тестовата платформа и подаване на електронно подписани тестови електронни фактури. Ако вашата компания все още няма подходящ сертификат, поръчването му трябва да е в списъка сега, а не в последната седмица.
Практичен контролен списък за есента
- Четете официалните източници. Уикито на УЈП за е-Фактура и проектозакона в ENER. Игнорирайте обобщения, които все още казват „задължително от 1 октомври".
- Решете как ще издавате. Чрез връзката на вашия софтуер за фактуриране с УЈП или чрез собственото уеб приложение на УЈП. За повече от шепа фактури на месец софтуерният път пести време.
- Почистете списъка си с клиенти. ЕДБ, правно наименование и адрес за всеки клиент, на когото издавате фактура.
- Проверете сертификата. Кой в компанията подписва и с кой сертификат?
- Говорете със счетоводителя си. Договорете как електронните фактури ще стигат до него и как се коригират отхвърлените фактури.
- Планирайте преминаването. Ако сменяте системи, направете го в началото на месеца, с кратко припокриване. Стъпките са в нашето ръководство за как да смените системата за фактуриране, без да загубите нито един клиентски запис.
Къде се вписва KIMISUITE
е-Фактура (УЈП) е интегрирана в CRM Business Hub и е готова сега, независимо кога започва задължението. Създавате фактури от същите клиентски записи, които използвате за оферти и плащания, така че данните, от които е-Фактура се нуждае, вече са на едно място. Независимо дали задължителната дата се окаже 1 април 2027 г. или друг ден, можете да започнете днес и да използвате доброволната фаза, за да свикнете.
Ще актуализираме тази статия веднага щом законът бъде приет и датите станат окончателни.
Отказ по всяко време · Без минимален срок · 14 дни безплатно
Тази статия отразява ситуацията към 22 септември 2026 г. и не представлява данъчен съвет.
