كان سبتمبر 2026 أكثر الأشهر ازدحامًا في KIMISUITE حتى الآن. وصل تطبيقان جديدان إلى App Store، وحصل CRM Business Hub على قائمة طويلة من الميزات، وتحسّن كلٌّ من Booking Hub وطريقة بدء مساحة العمل. يجمع هذا التحديث كل ما أُطلق في سبتمبر في مكان واحد، لترى بنظرة سريعة ما الجديد في مساحة عملك.
CRM Business Hub: تطبيق واحد من أول عميل محتمل حتى الفاتورة المدفوعة
أُطلق أكبر تغيير هذا الشهر في 22 سبتمبر. أصبح CRM Business Hub يغطي المسار كاملًا من أول تواصل حتى وصول المال إلى حسابك، وهو الآن التطبيق الأساسي لكل مساحة عمل جديدة.
- عملاء محتملون (Leads) بتقييم من 0 إلى 100، ليعرف فريقك أي استفسار يعاود الاتصال به أولًا
- صفقات على لوحة Kanban لكل مسار مبيعات، مع توقعات مرجّحة ونسبة الصفقات الناجحة
- عروض أسعار يقبلها عملاؤك عبر الإنترنت، دون طباعة أو توقيع أو مسح ضوئي
- تذكيرات دفع قبل تاريخ الاستحقاق، إضافة إلى تذكيرات التأخر أو مراحل المطالبة مع الرسوم
- المشتريات والمخزون مع عدة مستودعات وحركات المخزون والجرد وأوامر الشراء
- المشاريع والمهام وتتبع الوقت بجانب العميل الذي تخصه
- تذاكر الدعم مع سياسات SLA وصندوق بريد IMAP، وtrettly، الذكاء الاصطناعي في KIMISUITE، يلخّص المراسلات الطويلة
- تقارير ولوحة تحكم (Dashboard) ترتّبها بنفسك، بـ 16 لغة
استعرضنا كل ميزة بالتفصيل في ما الجديد في CRM Business Hub. ومن الأماكن الجيدة للبدء إدارة العملاء المحتملين أو الفواتير.
Peppol وe-Faktura
في 24 سبتمبر، أُضيف إلى CRM Business Hub الإرسال عبر Peppol والتقديم إلى نظام e-Faktura المقدوني. إذا طلب منك عملاؤك فواتير إلكترونية عبر الحدود، فاقرأ ما هو Peppol؟ للتعرف على الأساسيات. في مقدونيا الشمالية تأجّل موعد بدء إلزامية e-Faktura. وKIMISUITE جاهز في كل الأحوال، لتنتقل حين يناسبك بدلًا من الأسبوع الأخير.
Document Sign: أرسل ملف PDF للتوقيع من مساحة عملك
أصبح Document Sign متاحًا في App Store منذ 23 سبتمبر. ترفع ملف PDF جاهزًا (تُحوَّل ملفات Word وغيرها من الملفات النصية تلقائيًا)، وتضيف الأشخاص المطلوب توقيعهم، وتضع الحقول. يحصل كل مستلم على رابط ويوقّع في المتصفح، بالرسم أو بالكتابة، دون إنشاء حساب.
وما تستلمه في النهاية ملف PDF واحد مختوم:
- ختم ورقم مستند على كل صفحة
- سجل توقيع يتضمن الأسماء والأوقات وسجل التوقيع، بما في ذلك صورة التوقيع
- طابع زمني مستقل، فلا يمكن الجدال في تاريخ التوقيع لاحقًا
التوقيع الإلكتروني البسيط هو الخيار الافتراضي ويناسب معظم المستندات اليومية. إن لم تكن متأكدًا من المستوى الذي تحتاجه، فمقال ما هو التوقيع الإلكتروني؟ يشرح التوقيع البسيط والمتقدم والمؤهل. مقال الإطلاق هو Document Sign متاح الآن، وصفحة سير عمل التوقيع تعرض كل خطوة.
Showroom TV: محتواك الخاص على أي تلفاز Android TV
ومنذ 23 سبتمبر أيضًا، يحوّل Showroom TV أي تلفاز Android TV إلى شاشة تديرها من مساحة عملك. ثبّت التطبيق على التلفاز، واربطه برمز من 8 أرقام، وأصبح جاهزًا لك.
- أنشئ قوائم تشغيل وقسّم الشاشة إلى مناطق عرض
- جدوِل الحملات لقائمة الغداء أو عرض نهاية الأسبوع أو الموسم القادم
- أرسل رسالة طوارئ إلى جميع الشاشات دفعة واحدة
- اطّلع على إثبات العرض (Proof of Play)، وهو ملخص يومي لما عُرض على كل شاشة
يستطيع معرض سيارات عرض أحدث الوصولات في صالة العرض بينما يعرض مكتب الخدمة ساعات العمل. ويستطيع مقهى الانتقال من الفطور إلى الغداء تلقائيًا عند الساعة 11:30. المزيد في Showroom TV: حوّل أي Android TV إلى شاشة مُدارة.
Booking Hub: مواقف سيارات يمكنك بيعها فعلًا
منذ 29 سبتمبر، يتعامل Booking Hub مع مواقف السيارات على حقيقتها في كثير من الفنادق: مخزون صغير ومحدود ينفد.
- تُحتسب المواقف لكل ليلة، فلا يُباع آخر موقف مرتين أبدًا، سواء عبر الإنترنت أو في مكتب الاستقبال
- يضيف الضيوف الموقف أثناء الحجز على موقعك أو عبر الأداة المدمجة، ويمكن لمكتب الاستقبال إضافته إلى أي حجز
- مواقف دون غرفة للفعاليات أو كبار الضيوف أو الموظفين
- حجوزات مؤقتة للمجموعات تُلغى تلقائيًا إن لم تُستخدم
- نظرة شهرية على كل موقف، مع رقم لوحة السيارة
بالنسبة لفندق في المدينة لديه ثمانية مواقف، يعني ذلك التخلص من جدول البيانات بجانب نظام إدارة الفندق (PMS)، ولا مزيد من المكالمات المحرجة مع ضيف وُعد بموقف لم يعد متاحًا.
تغييرات أصغر ربما لاحظتها
- ابدأ بالتطبيق الذي جئت من أجله. منذ 22 سبتمبر، تبدأ مساحات العمل الجديدة بالتطبيق الذي اخترته على الموقع بدلًا من App Store فارغ. اقرأ ابدأ بالتطبيق الذي جئت من أجله.
- فوترة شهرية أو سنوية. يتيح لك App Store اختيار طريقة الدفع لكل تطبيق.
- لغتك وعملتك من البداية. يُفتح الموقع الآن بلغتك ويعرض الأسعار بعملتك.
- trettly يعرف الأسعار. يجيب الذكاء الاصطناعي في KIMISUITE عن أسئلة الأسعار بعملتك ويشرح فئات أعضاء مساحة العمل.
- صفحات جديدة للتطبيقات المجانية. أصبح لكلٍّ من Calendar وContacts وNotes وToDo، النواة المجانية لكل مساحة عمل، صفحته الخاصة الآن، بما في ذلك المزامنة الثنائية للتقويم وجهات الاتصال مع هاتفك.
ماذا يعني هذا لك
إذا كنت ترسل عروض أسعار وفواتير، فإن CRM Business Hub يتابعها الآن من أول عميل محتمل حتى تذكير الدفع. وإذا كانت عقودك لا تزال تُرسل ورقيًا، فإن Document Sign يعيدها إليك موقّعة ومختومة. وإذا كان لديك تلفاز في متجرك أو في بهو الاستقبال، فإن Showroom TV يجعله مفيدًا. وكل ذلك لا يزال في مساحة عمل واحدة بتسجيل دخول واحد، بفوترة لكل مساحة عمل وليس لكل مستخدم.
يمكنك إضافة أي من هذه التطبيقات من App Store داخل مساحة عملك. وإن لم تكن لديك مساحة عمل بعد، أنشئ مساحة عملك المجانية وابدأ التطبيق الذي تحتاجه بفترة تجريبية مجانية.
إلغاء في أي وقت · بلا حد أدنى للمدة · 14 يومًا مجانًا
